Lønnsutbetalinger

Utbetaling av lønn

For deg med fast lønn

Lønnen utbetales den 12. i måneden eller nærmeste virkedag forut hvis den 12. ikke faller på en virkedag.

For deg som får utbetalt honorar

Er du sensor, gjesteforeleser, eksamensvakt eller har andre korttidsoppdrag, vil du få utbetalt lønn etter utløpsdatoen på den signerte oppdragskontrakten.

Lønn kan utbetales to ganger per måned. Utbetalingene skjer medio og ultimo hver måned.

For deg som er timelønnet

Er du timelærer, studentassistent, bibliotekvakt eller har utført andre typer oppdrag som skal utbetales månedlig, vil du få utbetalt lønn den 12. i måneden etter innsending av timelisten.

Lønnsslipp og årsoppgave

Ansatte med tilgang til SAP Portal vil få lønnsslipper og årsoppgave i portalen under Lønn. Lønnsslippen er tilgjengelig fra den 12. i måneden.

Andre ansatte vil få lønnslipp og årsoppgave i Altinn. Utenlandske statsborgere uten norsk person-/D-nummer vil få tilsendt dette per post.

Lønnsforskudd og lønnslån

Forskudd for nyansatte

Lønn utbetales den 12. i hver måned. Nyansatte som begynner for sent til å motta ordinær lønn i første tjenestemåned, kan søke om lønnsforskudd. Forskuddsutbetaling av lønn forutsetter imidlertid at den nyansatte faktisk har tiltrådt stillingen. Lønnsforskuddet trekkes ved første ordinære lønnsutbetaling eller etter nærmere avtale.

Forskudd på feriepenger

Lønnsforskudd på ferielønn kan utbetales, hvis ferien tas ut før ordinær ferielønn utbetales. Lønnsforskuddet trekkes som hovedregel i juni eller etter nærmere avtale.

Andre forskudd

I særskilte tilfeller kan arbeidstakeren få inntil 2 måneders lønn utbetalt på forskudd. Søknad med dokumentasjon kreves. Lønnsforskuddet trekkes ved neste ordinære lønnsutbetaling eller etter nærmere avtale.

Retningslinjer for tildeling av Lønnsforskudd/-lån

Som ansatt ved HIØ kan du søke om å få et lønnsforskudd under betingelsene nedenfor. 

Hva kan jeg få lønnsforskudd til?

  • Boligkjøp (ikke mer enn 6 måneder tilbake i tid)
  • Uventede hendelser som har gitt akutte økonomiske vansker. Dette kan gis i forbindelse med vannskade, tannlegeregning og lignende.
  • Pålegg fra borettslag og sameier, eksempelvis skifte av vinduer, bad osv.
  • Velferdshensyn knyttet til engangshendelser Eksempler er samlivsbrudd, alvorlig sykdom og dødsfall i nær familie.
  • Depositum for leie av bolig for utlendinger det første året de er i Norge. Bestemmelsen kan kun brukes av personer med arbeidskontrakt av minst ett års varighet. Søknaden må ledsages av anbefaling fra enheten. Kopi av leieavtale må vedlegges som dokumentasjon.

Hva får jeg ikke lønnsforskudd til?

  • Kjøp av forbruksvarer
  • Utgifter som er påregnelige og/eller som ikke har et særlig velferdsaspekt
  • Oppussing av bolig eller fritidsbolig
  • Misligholdte betalingskontrakter
  • Restskatt
  • Skader på, og kjøp av, fritidsbolig
  • Bilkjøp
  • Refinansiering

Hvor mye kan jeg få i forskudd?

Det kan gis forskudd for flere forhold, men samlet lånebeløp skal til enhver tid ikke overstige 2 brutto månedslønner.
For punktene 4 og 5 er forskuddet begrenset til maksimum én månedslønn og en tilbakebetalingstid på maksimum ett år.

Andre vilkår

  • Alle forskudd skal knyttes opp mot dokumenterte utgifter
  • Tilbakebetalingstiden kan høyst være to år, og avdras med et likt beløp pr. måned
  • Stillingen skal være tiltrådt og prøveperioden slutt før forskuddet kan utbetales (gjelder ikke pkt. 5)
  • Det tas forbehold om midlertidige stillinger
  • Ved fratredelse eller ulønnet permisjon fra HIØ skal restsaldo på forskuddet gjøres opp
  • Det gis normalt lønnsforskudd bare en gang til samme forhold
     

Søknadsskjema

Søknad om lønnsforskudd innvilges av leder for driftsenheten. Det skal inngås skriftlig avtale med arbeidstakeren om tilbakebetaling.

Publisert 3. mai 2018 14:30 - Sist endret 15. des. 2022 13:39