Personvern

Personvern handler om at hver og en av oss skal få bestemme over alle opplysningene om oss selv. Vi har en grunnleggende rett til å ha privatlivet i fred, og til å ha innflytelse på bruken og spredningen av opplysninger om oss.

Skal du utføre digital undervisning HØSTEN 2020?

HiØ har laget et skjema som skal fylles ut dersom du skal avholde eller har ansvar for digital undervisning for høstsemesteret 2020. Trykk på knappen under for å melde inn ditt emne.

 

Hvilken rolle har du?

Kontakt

Finn ut hvem du skal kontakte for å få hjelp.

Meldeskjema for behandling av personopplysninger

Etter ny personopplysingslov har Høgskolen i Østfold en plikt til å føre protokoll over alle behandlinger av personopplysninger som gjennomføres i institusjonen, jf. Personvernforordningen art. 30. Med behandlinger mener vi alle former av innhenting, lagring, utlevering og bruk av data som inneholder personopplysninger.

Ved å trykke på knappen kommer du til meldeskjemaet som benyttes for å melde inn en behandling. 

 

Meldeskjema for behandling av personopplysninger

Nyttige snarveier

Personvernerklæringer

Personvernerklæringene viser hvordan HiØ samler inn og bruker personopplysninger.

Informasjonskapsler

HiØ samler inn statistikk om hvordan nettstedet brukes ved bruk av informasjonskapsler for utvikling av våre nettsider.

Les mer om HiØs bruk av informasjonskapsler.

Status for implenteringen av GDPR v/ HiØ

  • Utført - Etablert personvernombud
  • Utført - Utarbeidet protokoll over personopplysninger ved HiØ knyttet til ansatte og studenter.
  • Utført - Etablerert personvernerklæring for HiØ
  • Utført - Gjennomført risikoanalyser for systemer/tjenester hos IT-tjenester
  • Utført - Etablert lagringsløsning (TSD) for studtentprosjekter/forskningsprosjekter hvor det skal behandles sensitive data
  • Utført - Etablere regler for lyd og videoopptak i forbindelse med studentprosjekter/forskningsprosjekter
  • Utført - Etablert digitale skjema for innesamling av data (Nettskjema UiO)
  • Utført - Etablert diktafon-app for mobiler. Benyttes for innsamling av data
  • Pågående - Kartlegge systemer med personopplysninger
  • Pågående - Oppdaterte databehandleravtaler på systemer som krever dette
  • Pågående - Opplæring/informasjon om personvern til ansatte og studenter
  • Pågående - Etablere prosesser/rutiner for håndtering av personopplysninger (overordnet, avdelingsvis)
  • Pågående - Etablere systemer og regler knyttet til nyhetsbrev
  • Pågående - Etablere systemer og regler knyttet til undervisning med lyd og video
  • Pågående – Revidere avvikssystemet for informasjonssikkerhet/personvern