Dødsfall/ulykke - Ansatt

Alle som blir varslet, har taushetsplikt.
Rektor/dekan (ev høgskoledirektør/administrasjonssjef) uttaler seg ved henvendelser.

AKUTTFASE ved ulykke/dødsfall i arbeid

HENDELSE

ANSVARLIG

TILTAK

Strakstiltak

De(n) som er sammen med/ finner den forulykkede

  • Yte førstehjelp
  • Varsle lege/politi
    Medisinsk nødhjelp: tlf 113
    Politi: 112

De(n) som er sammen med/ finner den forulykkede utenfor arbeidsplass

Varsle dekan/administrasjonssjef eller enhetsleder

Ved arbeidsulykke eller mistenkelig dødsfall

Politi

Etterforsker

 

Arbeidstilsynet

Avklare hendelsesforløp

Varsle

Politi

Varsler pårørende

Dekan/ Administrasjonssjef/ Enhetsleder

Kalle sammen kriseteam

Direktør vurderer videre varsling (KBT):

  • Bedriftshelsetjenesten
  • Prest
  • m.fl

 

GENERELL OPPFØLGING ved dødsfall:

HENDELSE

ANSVARLIG

TILTAK

Informere

Nærmeste leder

  • informere ansatte/studenter ved den aktuelle avdeling/enhet.
  • informere kollegaer som er borte fra jobb
  • informere servicetorget

Informasjons- og kommunikasjonssjef

  • Informasjon til alle ansatte samt studenter ved gjeldende avdeling om dødsfall
  • Informere om hvem som kan kontaktes for videre oppfølging og informasjon

Oppfølging

Nærmeste leder ev. sammen med kriseteam

Legger opp arbeidet videre:

  • utpeke kontaktperson overfor pårørende
  • arrangere minnestund
  • sette av tid og sted til å snakke med ansatte og studenter for å bearbeide sorgreaksjoner
  • orientere vaktmester, informasjons- og kommunikasjonssjef, HR-enheten og servicetorg om tidspunkt for begravelse
  • ev. kontakte ekstern krisehjelp hvis nødvendig
  • ev. debrifing av de som har vært vitne/først på stedet

Nærmeste leder

Informere ansatte og studenter ved aktuell avdelingen/enhet om og tid og sted for minnestund.

Nærmeste leder

  • kontakt med direktør
  • praktisk tilrettelegging
  • kontakt med pårørende/ blomster, hilsen, samtale med hjemmet
  • orientere om forsikringsordninger og lignende
  • samordne deltakelse i begravelse
  • ev. oppfølgingsmøte for studenter og ansatte

HR-enheten

Bestille bårebukett/krans fra Høgskolen i Østfold

Informasjons- og kommunikasjonssjef

Informere alle ansatte og studenter om begravelse og flagging.

Vaktmester

Flagge på begravelsesdag

Videre oppfølging

Kriseteam /HFBHT

Sette av tid til samtale / spørsmål omkring dødsfallet

Gi tilbud om oppfølging

Etterarbeid

Kriseteam/ HFBHT

Evaluere hvordan beredskapsplanen har fungert og eventuelt å foreslå endringer

Leder/ HR-enheten/ IT-drift

 

Publisert 9. mai 2018 13:05 - Sist endret 3. des. 2018 10:40