English version of this page

E-post i Microsoft 365

Alle studenter og ansatte har en e-postkonto knyttet til brukeren sin.

HiØ vil mellom 15. juni og 1. juli oppgradere e-postsystemet for ansatte. Alle mottar en e-post dagen før de skal oppgraderes. Lukk Outlook og slå av datamaskinen din når du avslutter for dagen for å få en mest mulig smidig og feilfri overgang. Dersom Outlook ikke klarer å koble til postboksen din etter omlegging, må du lage ny kobling i Outlook. På mobil må konto fjernes og legges inn på nytt.

E-post for studenter og ansatte kan også leses på web på https://portal.office.com

E-postadressen er vanligvis på formen fornavn.etternavn@hiof.no ( fornavn.m.etternavn@hiof.no for de som har mellomnavn ).

Det er ikke mulig å sette opp videresending av e-post til privat e-postkonto i Office365.

2-faktor autentisering

Juni 2021: Alle brukere må innen 1. juli aktivere 2-faktor autentisering. Nye brukere vil få varsel ved første innlogging. To-faktor vil bli avkrevd omtrent hver 14. dag på datamaskiner og mobile enheter utenfor campus. Du må installere Microsoft Authenticator appen på din mobiltelefon hvis du skal lese epost.

E-post via Outlook på PC og Mac

Vi anbefaler å bruke siste versjon av Outlook både på PC ( Office 2019 eller Office 365 ) og Mac (Office 365 med "Nye Outlook").

På PC for ansatte er Microsoft Outlook satt opp til at den automatisk finner mailboksen din.
På privat PC finne Microsoft Outlook kontoen din om du skriver inn din e-postadresse. Du vil deretter bli spurt om passord og evt. brukernavn ( på formen brukernavn@hiof.no ).

Juni 2021:For ansatte: Dersom Outlook ikke klarer å koble til postboksen din etter omlegging, må du lage ny kobling i Outlook.
For PC med Office 2016: Hvis du har Office 2016, må du installere Office 2019. Dette kan du gjøre via Programvaresenter. Deretter må du lage ny kobling i Outlook.
For Mac: Om du får masse feilmeldinger i Outlook, steng ned Outlook og starte den på nytt. Etter en stund får du beskjed om å starte Outlook på nytt for å få tilgang til nye funksjoner, og etter det får du beskjed om å logge deg inn i 365 (i et eget popup-vindu). 

E-post i Microsoft 365 på web

Webmail (Outlook på nett) er tilgjengelig fra https://portal.office.com sammen med de andre appene i Office 365. Logg inn med brukernavn@hiof.no og passord.

E-post via Outlook på mobile enheter

Bruk Microsoft Outlook-appen som du laster ned fra Google Play Store / App Store, og konfigurer første gang

Juni 2021: For ansatte: Har du Microsoft Outlook-appen fra før, må du slette kontoen og legge den til på nytt inne i appen. Bruker du Mail på iPhone må du fjerne den gamle hiof-kontoen OG restarte telefonen før du legger inn hiof-kontoen din på nytt.

Sending av store filer - FileSender

Ved behov for å sende store filer, eller kjørbare filer som e-postklienten ikke tillater at sendes, kan tjenesten FileSender brukes. Det er begrensninger på hvor lang tid filene kan ligge der, så dette er ikke noen permanent lagringsplass. 

Distribusjonslister ved Høgskolen i Østfold

Oversikt over de ulike distribusjonslistene ved Høgskolen i Østfold finnes på nettsiden https://epostlister.hiof.no/

NB! Denne nettsiden er kun tilgjengelig fra Høgskolens nett på studiestedet eller utenfor studiestedet ved å bruke VPN.

Levetid for brukerkontoer ved HiØ

Publisert 11. mai 2018 10:55 - Sist endret 23. juni 2021 11:26