Om prosjektet
Vårt oppdrag går ut på å digitalisere rullestollageret til vår arbeidsgiver, Sunnas Sykehus. De opplevde utfordringer med sitt manuelle system for administrasjon av rullestoler. I dag blir det ført opp med penn og papir, noe som førte med seg mangelfull oversikt over tilgjengelighet til rullestolene. Det ble også brukt unødvendig tid, da de måtte fysisk gå til lageret for å se etter stoler, samt dårlige rutiner for innsjekk og utsjekk av rullestoler fra lageret. For å addressere disse utfordringene har vi laget et digitalt system for rullestollagerene, og utviklet en mobilapplikasjon i Microsoft 365 plattformen. Vårt hovedmål er å:
• Effektivisere lagerstyringen
• Gi sanntidsoversikt over lageret
• Redusere administrativ tid for de ansatte
• Forbedre oversikten over lagerene
Vår løsning består av en mobilapplikasjon laget i Power Apps med funsjonalitet som:
• Database over alle stoler
• Lagret historikk over alle stoler som er inn / utsjekket
• Skjema for utsjekking av stoler
• Skjema for innsjekking av stoler
• Et visuelt dashboard i applikasjonen over alle stoler på lageret, og deres tilgjengelighet.
• Automatisert varsling på e-mail
Så ønsket resultat for vår applikasjon er å få til et helhetlig og effektivt digitalt verktøy som gir Sunnas Sykehus bedre kontroll, redusert tidsbruk, enklere administrering og bedre rutiner for deres lagerstyring av rullestoler.
Bilder:
- Hovedskjerm hvor brukere av systemet kan navigere seg til de ulike funksjonalitetene, som utsjekkskjema, innsjekksskjema, og et visuelt dashboard.
- Bilde av skjemat for utsjekk, hvor brukerene må fylle ut nødvendig informasjon for å sjekke ut en stol fra lageret.
Prosjektdeltakere
Sander Nilsen, Jon Petter Harwiss, Jonathan Nøland, Tomasz Wieslaw Janus
Om oppdragsgiveren
Sunnaas sykehus HF er Norges største spesialsykehus innen fysikalsk medisin og rehabilitering, og ett av elleve helseforetak i Helse Sør-Øst. Foretaket har hovedsakelig regionale, men også nasjonale oppgaver, og er et foretak med universitetsfunksjoner. Sykehuset er akkreditert etter de internasjonale standardene til Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities (CARF)
Veileder
Daniela Blauhut