Om prosjektet
Prosjektet vårt fokuserer på å effektivisere garderobesystemet ved Sunnaas Sykehus, som i dag benytter faste garderobeskap til sine ansatte. Dette kan i noen tilfeller føre til begrenset fleksibilitet, særlig for ansatte i skiftarbeid. I stedet for at skap står låst og forbeholdt én person, ønsker vi å legge til rette for en mer dynamisk løsning som gir bedre muligheter for plassbesparelse og gjør det enklere å finne skap nær arbeidsstasjonen.
Vi har utviklet et forslag til et roterende garderobesystem der ansatte får tildelt et skap for skiftets varighet ved hjelp av ID-kort. Når skiftet er over, frigjøres skapet automatisk og kan benyttes av andre. Dette gir en mer fleksibel og rettferdig fordeling av skapene, og gjør det mulig å redusere antallet skap som trengs ved nybygg eller utvidelser.
Løsningen administreres via en digital plattform bygget med FastAPI, som gir sanntidsoversikt over skapstatus, lar administrasjonen åpne skap ved behov og gir mulighet for enkel feilhåndtering og logging. Systemet kan også integreres med eksisterende HR-systemer.
Maskinvaren består av en Raspberry Pi som styrer ID-kortlesere, magnetlåser og relékort. Vi bruker SQLite til lokal lagring av data, med mulighet for overgang til PostgreSQL dersom systemet skal skaleres videre.
Gjennom hele prosjektet har vi fulgt en smidig utviklingsmetodikk og hatt jevnlig dialog med Sunnaas Sykehus. Brukervennlighet har vært i fokus, og vi har kontinuerlig tilpasset løsningen basert på innspill fra potensielle brukere. Selv om prototypen ennå ikke er fullført eller testet i praksis, viser tidlige vurderinger at løsningen kan gi økt fleksibilitet og bedre oversikt.
Et roterende skapsystem gir også fordeler for renhold. Skap som ikke er i bruk er tilgjengelige for rengjøring, noe som gjør garderobeområdet mer hygienisk for neste bruker. Prosjektet viser hvordan teknologiske verktøy kan støtte logistikk og arbeidsflyt i helsesektoren, og har potensial til å tas i bruk også andre steder med lignende behov.
Bilder:
-
Dette bildet viser et moderne garderobesystem med ID-kort-baserte låser, slik som det som brukes hos blant annet Metra. Systemer som dette har vært en inspirasjon for vårt bachelorprosjekt, der vi undersøker hvordan garderobeskap på sykehus kan brukes mer effektivt og fleksibelt ved hjelp av teknologi.
-
Bildet viser noen av komponentene vi bruker for å utvikle en fungerende prototype av garderobesystemet vårt. Her ser vi blant annet et relekort, strømforsyning, koblingsrekke og ledninger som skal brukes til å styre åpning og låsing av skap via ID-kort. Vi bruker Raspberry Pi som hjernen for systemet.
Prosjektdeltakere
Emir Nukic, Hannan Syed, Joakim Pedersen, Christopher Fredh
Om oppdragsgiveren
Sunnaas Sykehus HF er Norges største spesialsykehus innen rehabilitering og fysikalsk medisin. Sykehuset ligger på Nesodden og er en del av Helse Sør-Øst. De har både nasjonale og regionale funksjoner, og tar imot pasienter med blant annet ryggmargsskader, hjerneslag, multitraumer og andre komplekse nevrologiske tilstander.
Sunnaas er kjent for sitt tverrfaglige miljø og sitt sterke fokus på kunnskapsutvikling, innovasjon og teknologi. Sykehuset samarbeider tett med forskningsmiljøer og deltar i prosjekter som skal forbedre både pasientbehandling og ressursutnyttelse.
Gjennom dette prosjektet har vi samarbeidet med representanter fra Sunnaas Sykehus for å utforske hvordan teknologi kan bidra til en mer fleksibel og effektiv garderobeløsning for ansatte. De har vært en viktig støttespiller med innsikt i praktiske behov, rutiner og utfordringer knyttet til dagens garderobesystem.
Veileder
Ida Katrine Børstad Thoresen, Høgskolen i Østfold