Om prosjektet
Biobanken ved Sykehuset Østfold benytter i dag to separate IKT-systemer (MedInsight og eLabJournal) for å håndtere prosesser knyttet til forskningsbiobanken. Dette medfører dobbeltregistrering, økt risiko for feil og redusert effektivitet. Det er derfor ønskelig å kartlegge om det finnes ett felles IKT-system som kan dekke behovene til både generelle og spesifikke forskningsbiobanker.
Biobank er en samling av biologisk materiale som for eksempel blodprøver og vevsbiter. Materiale fra biobanken brukes til forskning, diagnostikk eller behandling av pasienter. Norske biobanker reguleres av forskjellige lovverk: diagnostiske biobanker og behandlingsbiobank reguleres av Behandlingsbiobankloven, mens forskningsbiobanker reguleres av Helseforskningsloven. Disse lovverkene består av regler om bruk av biobank og materialer som de forskjellige institusjonene må forholde seg til. Dette sikrer at materialer i en biobank håndteres på en etisk forsvarlig måte, og at de brukes til tiltenkt formål, det vil si diagnostisk, behandling eller forskning.
Studien ble gjennomført kvalitativt med en semikvantitativ analyse. Tre IKT-systemer (LabVantage, LabKey og eBiobank) ble valgt ut og vurdert gjennom en komparativ kartleggingsstudie. Data ble samlet inn via spørreskjema, leverandørdokumentasjon, vitenskapelige litteratur og interne prosedyrer. Systemene ble evaluert opp mot 14 definerte krav innen integrasjon, prøvehåndtering, databehandling, rapportering og brukervennlighet. Et skåringssystem (0-2) ble benyttet for å muliggjøre en systematisk sammenligning.
Studien viser at det finnes flere aktuelle IKT-systemer som kan dekke store deler av behovene til biobanken ved Sykehuset Østfold, men valg av systemet bør også baseres på faktorer som implementering, kostnad og tilpasning. Det anbefales at resultatene valideres gjennom en praktisk utprøving av det utvalgte IKT-systemet, nemlig i en reell biobanksetting.
Bilder:
- Illustrasjon av biobank som et bindeledd mellom biologiske prøver og helsedata gjennom hele prøvens livssyklus fram til forskning.
- Figuren illustrerer hvordan informasjon om aktuelle IKT-systemene er samlet inn som del av studie- og analysegrunnlaget
Prosjektdeltakere
Najat A. Mahmood, Yara Abed og Kingesley Oteng
Om oppdragsgiveren
Sykehuset Østfold ligger i Østfold (Sarpsborg), og er et områdesykehus for Østfold fylke og Vestby kommune. Sykehuset har over 7000 medarbeidere, fordelt 18 lokasjoner, som sammen arbeider for å gi pasientene et best mulig helsetilbud i tråd med verdiene kvalitet, trygghet og respekt.
Ved sykehuset Østfold forvaltes flere tematiske forskningsbiobanker, samt forsknings – og kvalitetsregistre som utgjør et viktig grunnlag for både pågående og fremtidige forsknings- og forbedringsprosjekter.
Veileder
Intern veileder: Lars O. Baumbusch, Høgskolen i Østfold
Ekstern veileder: Jeanette Aarem, Sykehuset i Østfold