Digitalisering av samhandling og oppgavestyring i mindre bedrifter

Om prosjektet

Dette bachelorprosjektet gjennomføres i samarbeid med en klesbedrift som driver to fysiske butikker og et underselskap for profileringsklær. Bedriften er preget av uformelle rutiner, muntlig kommunikasjon og manglende dokumentasjon av arbeidsprosesser. Oppgaver blir glemt, ansvar er uklart, og informasjon om kundebestillinger er personavhengig og utilgjengelig på tvers av avdelinger.

Målet med prosjektet er å utvikle en web-basert prototype for samhandling og oppgavestyring som gir bedre struktur, informasjonsflyt og ansvarliggjøring i hverdagen. Systemet skal gjøre det enkelt for ansatte å holde oversikt – uavhengig av hvem som er på jobb.

Systemet er bygget opp rundt fem kjernemoduler: oppgavestyring, bestillingshåndtering, notater og rutiner, SMS-varsling og brukeradministrasjon.

I oppgavemodulen kan ansatte opprette, tildele og følge opp oppgaver med frister og prioritet. Bestillingsmodulen gir full oversikt over kundebestillinger med status, betalingsinformasjon og oppfølging av plagg som skal til skredder eller leverandør. Når en vare er klar, kan ansatte sende SMS direkte til kunden. Notater og rutiner deles på tvers av butikker og avdelinger, slik at alle til enhver tid har tilgang til den samme informasjonen.

Prosjektet skal resultere i en fungerende prototype som kan overtas og videreutvikles av bedriften etter innlevering. Dokumentasjonen dekker systemarkitektur, teknologivalg, sikkerhet og tilgangsstyring, datamodell og en plan for fremtidige integrasjoner mot kassasystem og varelager.

Prosjektet viser at selv enkle digitale verktøy kan ha stor praktisk verdi for bedrifter med mindre IT-ressurser, og at standardteknologier som Django gir et solid og trygt fundament for produksjonsklare løsninger.

Vis bildeoversikt Lukk

1/2

• 
• 

 

Bilder:

1. Oversikt over oppgaver / kundevestillinger
2. Legge til ny bestilling / oppgave

Prosjektdeltakere

Sebastian Hansen

Om oppdragsgiveren

Klesforretning i Fredrikstad som har solgt klær til herre siden tidlig 90-tallet. De siste årene også til dame. To butikker, nettbutikk og profilering.

Veileder

Klaudia Carcani