Eier av nettverket
Eier er markeds- og kommunikasjonsenheten . Ledes av HiØs nettredaktør.
Medlemmer
Sentral nettredaktør, markedsansvarlig (fra markeds- og kommunikasjonsenheten), representant fra studieenheten, representant fra SSAF, representant fra SSAH, representant fra HiØ VIDERE, representant fra Internasjonalt kontor. Informasjonssjef ved behov. Se medlemmer.
Formål
HiØ har definerte mål og ambisjoner for sitt nettsted.
HiØ har definerte roller og oppgaver for sitt nettsted.
Studienettredaksjonen skal sikre at behovene til potensielle studenter og studenter blir dekket best mulig på nettsidene. Studieinnholdet utgjør om lag 60 prosent av nettsidene. En egen redaksjon er laget for å jobbe dedikert med studieinnoldet og fellesløsninger for studieinformasjon, og for å sørge for god koordinering av synliggjøring av studier på HiØ.
Formål:
- foreslå utviklings- og vedlikeholdsplaner for HiØs felles prioriteringer på studiefeltet
- koordinere og gjennomføre felles prosesser mht. videreutvikling og forvaltning av studieinnhold
- legge til rette for erfaringsdeling og kompetanseheving
- koordinere og melde inn behov for videreutvikling av Vortex på studiefeltet
- kvalitetssikring av felles retningslinjer for studienettsidene
- melde inn behov for videreutvikling eller justering av overordnede retningslinjer for nettarbeid på HiØ til nettredaksjonen
Medlemmenes ansvar og forpliktelser som deltakere i nettverket
Se rollebeskrivelser i nettarbeidet
HiØs nettredaktør må:
- videreformidle overordnede planer og beslutninger som kan ha innvirkning på studienettarbeidet
- legge til rette for erfaringsdeling og kompetanseheving
- rådføre seg med enhetene mht. felles retningslinjer, planer, prioriteringer etc.
- koordinere og forankre arbeidet med andre relevante nettverk, som studiestartgruppe, FS-gruppa.
- nedsette arbeidsgrupper for felles prosjekter
- gi tilbakemelding til studienettredaksjonen om status for innmeldte utviklingsbehov
Nettredaktørene/nettansvarlige på enhetene må:
- delta aktivt i utvikling av planer, behovsprøving, erfaringsutveksling og kvalitetssikring
- følge opp felles planer, årshjul, prosjekter og tiltak på egen enhet i etterkant
- ha oversikt over organisering av arbeidet med nettsider i egen organisasjon
- dele relevant informasjon i nettverket og lokalt
- delta på kompetansetiltak
- delta i arbeidsgrupper for felles prosjekter
- sørge for god koordinering med øvrig arbeid med studier ved enheten
- ha tett kontakt med andre publisister på egen enhet, være orientert om arbeidet med øvrige nettsider, og finne gode samarbeidsmåter slik at felles beslutninger følges opp på egen enhet
- sikre at innmeldte utviklingsønsker er forankret i prioriterte behov på egen og underliggende enheter.
- ha tett kontakt med egen leder, for å sikre realistiske planer og prioriteringer
Koordinering av møtene og møtefrekvens
Antall møter: ca 5 i semesteret. HiØs nettredaktør koordinerer møtene. Agenda og møtereferater legges på nett.