Prinsipper og retningslinjer for tildeling av driftsmidler til høgskolens stipendiater

Prinsipper:

• Stipendiater disponerer normalt 150 000 kroner i driftsmidler samlet for sin stipendiatperiode. Eventuelle driftsmidler avsatt til stipendiater i eksternfinansierte prosjekter skal trekkes fra denne summen.
• Midlene kan benyttes i hele stipendiatperioden.
• Det forventes at stipendiatene avklarer bruk av driftsmidler med veileder. Prodekan forskning har personalansvar for ansatte med stillingskode stipendiat, og godkjenner fakturaer for disse stipendiatene i dialog med veileder. I de tilfellene der andre enn prodekan forskning har personalansvar for ansatte i stipendiatløp, godkjenner disse fakturaer i dialog med veileder.
• For stipendiater i 3-årige løp budsjetteres det i utgangspunktet 50 000 kr pr år.
• For stipendiater i 4-årige løp budsjetteres det i utgangspunktet 37 500 kr pr år.
• Kostnader knyttet til driftsmidlene føres på samme arbeidsordre som resten av stipendiatens kostnader (lønn, veiledning osv.)

Praktiske løsninger:

• Det opprettes en web-rapport i Økonomiweb hvor stipendiater selv kan sjekke hvor mye de har brukt av driftsmidlene så langt i stipendiatperioden.
  • Stipendiater tatt opp i ny organisering (etter 01.08.2021) kan benytte web-rapporten.
  • For stipendiater tatt opp før ny organisering (01.08.2021) lages det en oversikt over midler benyttet før 01.08.2021. Denne må stipendiatene ta hensyn til når de bruker web-rapporten.

Fakultetet/instituttet stipendiaten er ansatt ved må merke seg følgende:

• Stipendiatens avtalte driftsbudsjett disponeres for den enkelte stipendiat over den avtalte perioden. Fakultetene/instituttene kan ikke øremerke restmidler av årlig tildelte midler for stipendiatene som driftsmidler til påfølgende år, og må derfor håndtere naturlige svingninger i disse driftsutgiftene innenfor sine årlige budsjetter.
• Det antas at de samlede svingningene på driftsutgifter i en stipendiatportefølje i stor grad vil utliknes siden stipendiatene er i forskjellige faser i sine stipendiatløp.