Bestilling av reiser

Skal du reise med annet transportmiddel enn buss, tog eller taxi?  Egencia hjelper deg med planleggingen av din reise.

Alle reiser skal bestilles gjennom Egencia

Med unntak av normal kollektivtransport, skal alle flyreiser, leiebiler og hotellovernattinger bestilles via vår portal hos Egencia.

Dette sikrer at høgskolen kan gi deg nødvendig støtte dersom det skulle oppstå praktiske problemer eller problemer av mer alvorlig art.

  • Logg inn på Egencia med din Feide-bruker. Det ligger også en direktelink på ansattsiden.
  • Med unntak av gruppereiser, må du selv forskuttere for dine reiseutgifter. For større reiser, kan du søke om forskudd i SAP Portal/DFØ App - Reisesøknad.
  • Reiseregningen skal leveres så snart reisen er foretatt og seinest innen en måned. Husk å innhente godkjenning fra din leder før du reiser.

Dersom du skulle trenge bistand, snakk med en kollega som har lært, eller ta kontakt med Caroline Tveit på HR.

Unntak fra bruk av Egencia

Dersom du skal på kurs eller konferanse, der overnatting er inkludert i pakken, kan det gjøres unntak fra kravet om bestilling via Egencia. Eventuelle unntak avklares med din nærmeste leder før bestilling.

Privat bruk av bonuspoeng

Ansatte har ikke anledning til å bruke bonuspoeng, som er opparbeidet gjennom tjenestereise, til private formål. For å hindre uklarheter ved et eventuelle tilsyn, skal ikke private bonuskort registreres i din profil i Egencia.

Emneord: hotell, fly, egencia, leiebil, Retningslinjer
Publisert 10. des. 2018 10:36 - Sist endret 17. jan. 2019 12:09