Opptak lyd med mobil-app og nettskjema

Opptak av stemmer regnes alltid som personopplysning. Ved HiØ skal lydopptak ved bruk av smarttelefon kun utføres ved bruk av fremgangsmåten under. 

Opptak lyd via diktafon-app på mobil og nettskjema

Ansatte og studenter ved Høgskolen i Østfold har nå mulighet til å gjøre opptak av lyd på mobiltelefon på en sikker måte. Dette gjøres ved å ta ibruk et spesielt Nettskjema og en tilhørende diktafon app for Andriod og IOS.

MERK! Ved opptak av sensitiv persondata må det følges en egen rutine som sender lydfilene til TSD.

Opprette Nettskjema til bruk for lydopptak fra mobil.

Gå inn på hjemmesiden til Nettskjema og Logg inn.

Velg "Feide-innlogging" på høyre side og logg inn med ditt brukernavn/passord som du har på høgskolen (se bilde).

 

 

 

 

 

 

Velg å opprette nytt spørreskjema fra en ferdig definert mal som vist under:

Fyll inn svar etter hva som passer for ditt lydopptak.

Velg til slutt å åpne skjemaet slik at det er klart til bruk.

Noter ned skjema ID som er sifrene som står i adresselinjen i din nettleser (id= i slutten av skjemaet.)


(Feks: https://nettskjema.no/user/form/preview.html?id=111734 SkjemaID=111734)

 

Nå er skjemaet klart til bruk og du kan installere diktafon-appen på din mobil for å sende over lydopptak.

 

Installasjon av Nettskjema diktafon app for Mobil (iOS og Android)

Gå til App store for Iphone eller Google play for Android mobiler.

Søk etter: nettskjema-diktafon

Installer appen på vanlig måte.

Når du starter opp Diktafon-app'en må du først oppgi Skjema-id for nettskjemaet du opprettet.

Overføring av lydopptak:

Lag først et kort testopptak og send det til nettskjema for å forsikre deg om at alt fungerer som det skal.

NB! Vi anbefaler at du kun overfører opptak fra mobilen når du er tilkoblet et stabilt trådløst nett. Gå inn på innstillinger for App'en og gå inn på "Automatisk levering".

Endre fra "alltid" til: "bare med WiFi.

 

Lengde på opptak

Det er en grense på ca 1 time lyd pr. opptak. Hvis denne grensen overstiges, stoppes opptaket og du får opp en melding om at maks fil-størrelse er nådd. Denne begrensningen er satt for å være kompatibel med flere typer mobiler. 

Har du behov for lengre opptak er det mulig å starte et nytt. Alternativt hvis du har en nyere telefon kan du gå inn på innstillinger og velge "Lange opptak" for å fjerne begrensning. 

 

Avspilling og transkripsjon av lydfiler

Filene er i formatet MPEG 4 Audio (.m4a) som er optimalisert for tale. Disse kan avspilles med gratis programvare som VLC media player.

Publisert 18. feb. 2019 13:27 - Sist endret 23. okt. 2019 13:45