Retningslinjer for lydopptak/intervjuer
Ansatte og studenter ved Høgskolen i Østfold kan nå gjøre lydopptak/intervjuer med mobiltelefon og nettbrett på en sikker måte. Dette gjøres ved å ta ibruk et spesielt Nettskjema og en tilhørende diktafon app for Andriod og IOS.
Alle lydopptak skal spilles av direkte fra nettskjema i nettleseren (opptakene skal ikke lastes ned), og vi anbefaler at man bruker Firefox da denne også støtter spoling i lydfilen.
Nettskjema/diktafon tjenesten leveres av UiO. Se linken under for veiledning i hvordan programmet fungerer.
https://www.uio.no/tjenester/it/adm-app/nettskjema/hjelp/diktafon.html
NB! Det anbefales alltid at man bruker doble opptaksenheter med diktafon-appen ved lydopptak som ekstra sikkerhet for å unngå at man mister et lydopptak hvis mobilen feiler.
Man kan da bruke en gammel mobil/nettbrett og installere diktafon-app'en på denne i tillegg.
Du kan overføre lydopptaket via wifi så mobilen trenger ikke eget SIM-kort for dette.
MERK! Ved opptak av sensitivt innhold (røde data) må det følges en egen rutine som sender lydfilene direkte til TSD.