Forskningsgruppen skal være en faglig arena for faglig ansatte innen språk ved hele høgskolen. En forutsetning er at medlemmene deler interesse for forskningsfeltet. Også masterstudenter og stipendiater kan delta i gruppen. I visse tilfeller kan man også tenke seg å åpne opp gruppen for assosierte medlemmer ved nasjonale utdanningsmyndigheter (f. eks. Kunnskapsdepartementet og Utdanningsdirektoratet).
Gruppen er organisatorisk knyttet til Fremmedspråksenteret som også stiller driftsmidler til rådighet. Det forventes imidlertid at forskningsgruppen søker eksterne midler til driften av forskningsaktivitetene.
Gruppen må ha minst fire medlemmer og ledes fortrinnsvis av en professor, dosent eller førsteamanuensis. For øvrig vises det til Høgskolen i Østfolds retningslinjer for forskningsgrupper, spesielt "Forskningsgruppeleder".
Det skal sendes en begrunnet søknad om å bli tatt opp i gruppen. Denne sendes til lederen for forskningsgruppen.