Valg av fakultetsstyre ved Fakultet for helse, velferd og organisasjon

Valget avholdes i tidsrommet 08.05.25 kl. 09.00 – 15.05.25 kl. 11.59.

Fakultetsstyret er fakultetets øverste styringsorgan, og rapporterer til rektor via dekan. Fakultetsstyret skal:

• fastsette strategier, mål, prioriteringer og overordnede tiltak for virksomheten ved fakultetet.
• uttale seg på vegne av fakultetet i saker av prinsipiell eller strategisk betydning, eller i saker hvor rektor har bedt fakultetsstyrene behandle saken.

Mandat for fakultetsstyret kan du lese her

Ansattes representasjon i Fakultetsstyret

Fakultetsstyret består av 10 representanter. Fire av medlemmer skal velges av og blant ansattgruppen. Med ansattgruppen menes undervisnings- og forskningspersonalet og teknisk/administrative ansatte ved Fakultet for helse, velferd og organisasjon (HVO) (Valgreglement § 3-1 pkt. 2).

Hvordan etablere listen med kandidater

Listen med kandidater til valget etableres

1) ved at ansatte i minst halv ordinær stilling kommer med forslag på kandidater, og

2) ved at valgstyret identifiserer og spør mulige kandidater om å stille.

Ansatte og studenter kan fremme forslag på enhver valgbar person. Ansatte kan også foreslå seg selv (Valgreglement § 5-2 pkt. 3 og § 6-1).

Ansatte har (med visse unntak) plikt til å ta imot valg og fungere i vervet så lenge vedkommende er valgbar. For nærmere presisering se valgreglementet § 14.

Det er valgstyrets ansvar å sørge for at likestillingslovens krav om kjønnsbalanse er oppfylt. Hvert kjønn skal være representert med minst 40 % blant de foreslåtte kandidatene (Valgreglement § 22-1).

Hvordan fremme forslag på kandidater?

Forslag på kandidater til fakultetsstyret fremmes skriftlig (Valgreglement § 6-2).  Forslaget trenger ikke å begrunnes. Forslag fremsettes ved at forslagsstiller sender inn forslag på kandidat(er) til valgstyrets epost: valg-hvo@hiof.no

Ansatte kan nominere nominere kandidater i perioden 14.03.25 -  04.04.25 kl. 12.00.
Les mer om nominasjon her

Hvem er valgbare?

Ansatte som har stemmerett ved valget, er valgbare. Dette gjelder imidlertid ikke prodekaner og instituttledere (Valgreglementet § 13-2 og §13-7).

Hvem har stemmerett?

Ansatt i minst halv ordinær stilling ved institusjonen har stemmerett ved valg dersom de har tiltrådt stillingen senest valgdagen. Som ansatt regnes også ansatte med lønn fra fond, forskningsråd eller oppdragsmidler. For ytterligere presisering se § 10 i valgreglementet.

Manntallet med oversikt over de stemmeberettigede vil bli lagt ut for gjennomsyn senest tre uker før valget (Valgreglementet § 9).

Sammensetning av ansatte i fakultetsstyret

Valgreglementet legger føringer for sammensetning av ansattgruppen i fakultetsstyret. Det samme gjør likestillingsloven. Ved sammensetning av ansattgruppen skal følgende være ivaretatt:

• Det skal være en representant fra hvert institutt ved fakultetet (Valgreglement § 3-1 pkt. 2)
• Begge kjønn skal være representert med minst 40% (Valgreglement § 22)
• En representant skal være midlertidig ansatt (f.eks. stipendiat/postdoc.) (Valgreglement § 3-1 pkt. 2)

Det er valgstyrets oppgave å sørge for at ovennevnte føringer ivaretas når valget skal gjennomføres. Valgstyret har med utgangspunkt i valgreglementet bestemt følgende ordning for selve valget:

Under valget kan man stemme på inntil 4 kandidater ved å krysse av på en liste som omfatter alle kandidatene fra hele fakultetet. Man velger selv fritt fra hele listen hvilke kandidater man ønsker å stemme på. Det er ikke anledning til å kumulere.

Det er mange kriterier som skal ivaretas ved sammensetningen av styret. Valgstyret har med utgangspunkt i valgreglementet fastsett at den reglementerte sammensetningen av ansatte i styret skal sikres på følgende måte:

1. Først utpekes den ansatte fra hvert institutt som har fått flest stemmer.
    
2. Hvis kjønnsbalanse ikke er oppfylt, bytter man inntil man har to av hvert kjønn. Man bytter slik at det er den/de av de utpekte kandidatene som har fått færrest stemmer som bytter med den/de av det motsatt kjønn fra samme institutt/senter som har fått flest stemmer.
    
3. Deretter finner man ut hvilket institutt den midlertidige ansatte med flest stemmer kommer fra. Selv om denne ikke har fått flest stemmer blant kandidatene fra det aktuelle instituttet, så er det denne som blir fast representant fra dette instituttet denne hører faglig innunder. Dersom det forrykker kjønnsbalansen, bytter man ut en av de tre andre utpekte kandidatene. Man bytter ut den av samme kjønn som har fått færrest stemmer.
    
4. Kandidatene fra hvert institutt/senter som ikke blir valgt som fast representant er vara for sitt institutt/senter. Listene med vararepresentanter organiseres med utgangspunkt i følgende prinsipper:

a) Antall stemmer kandidatene fikk ved valget (flest stemmer kalles inn først)

b) Valgreglementet bestemmelse om kjønnsbalanse (Valgreglementets § 22).

Valgstyret

Dersom du har spørsmål knyttet til valget kan du kontakte medlemmene av valgstyret.

Disse er:

Ansattrepresentanter

Ingrid Femdal (leder), ingrid.femdal@hiof.no

Institutt for sykepleie, helse og bioingeniørfag

Ole Kristian Sandnes Håvold (nestleder), ole.k.havold@hiof.no

Institutt for velferd, ledelse og organisasjon

Studentrepresentant

Maja Svenneby (studentrepresentant), maja.svenneby@hiof.no 

Varamedlem Lars Erik Telle lars.e.telle@hiof.no

Sekretær for valgstyret er Carita Hannele Stafne, carita.h.stafne@hiof.no

Seksjon for kommunikasjon