Det vil være vanskelig å definere regler som dekker alle mulige situasjoner. Redaksjonskomiteen vil være nødt til å ta stilling i enkeltsaker, med utgangspunkt i et sett med generelle retningslinjer. Slike beslutninger skal registreres, og vil over tid angi komiteens praksis i slike saker. Følgende generelle retningslinjer gjøres gjeldene for all informasjon som publiseres gjennom høgskolens elektroniske datanett:
Det skal på hver informasjonside fremgå klart hvem som har ansvaret for siden, med angivelse av dato for siste endring. Ansvarshavende for en side skal også påse at det ikke refereres til sider lagret på utstyr tilknyttet høgskolens nett, som bryter med retningslinjene for informasjon som publiseres fra høgskolen.
Redaksjonskomiteen kan fjerne, evnt. forlange at informasjonssider endres eller fjernes, dersom komiteen finner brudd på retningslinjene.
Ansvarshavende for en informasjonsside skal påse at det ikke finnes foreldet og uaktuell informasjon i siden og har ansvaret for vedlikehold av informasjonen.
Høgskolen skal ikke gi informasjonstjenester for andre organisasjoner av offentlig eller privat type, med mindre dette inngår i et tidsbegrenset undervisnings- eller forskningsprosssjekt. Retningslinjene for struktur, form og innhold gjelder også i denne sammenheng.
Det skal ikke lagres informasjon i baser ved høgskolen som kan oppfattes som reklame for ekstern kommersiell virksomhet. Med reklame oppfattes stoff som det må betales for i andre medier, som dagsaviser og TV. Redaksjonskomiteen har avgjørende myndighet ved tvilstilfelle, og vil over tid etablere praksis.
Det skal ikke lagres informasjon i baser ved høgskolen som kan oppfattes som reklame for religiøse retninger, politiske partier og annen politisk virksomhet.
Det skal ikke lagres informasjon i baser ved høgskolen som på noen måte bryter norsk lovgivning, eg. Lov om åndsverk, opphavsrett, personvern, injurier etc.
Retningslinjer for innhold i ansattes og studenters private hjemmesider
Studenter og ansatte kan ha egne informasjonssider, private hjemmesider, lagt opp i nettet på blogg.hiof.no. Eventuelt kan det her finnes referanser til informasjon lagret på privat utstyr i nettet.
Høgskolens informasjonssystem (Vortex) skal BARE inneholde informasjon som er relatert til høgskolens virksomhet, og ikke informasjon av privat karakter.
I de private hjemmesidene kan det etableres egne informasjonsbaser knyttet til faglig virksomhet, hobbier etc., men informasjonsbaser for private og offentlige organisasjoner og foreninger skal ikke finnes uten etter avtale.
Innholdet i hjemmesidene er underlagt de generelle retningslinjer for innhold (se over), og de generelle regler for bruk av høgskolens dataressurser som er gitt av Høgskolen og Uninett.
Informasjonssider som er etablert på privat utstyr, knyttet til høgskolens datanett og eid av studenter og/eller ansatte, er underlagt det samme regelverk som alle andre private informasjonssider.