Retningslinjer for artikkelbaserte avhandlinger ved ph.d.-programmet Digitalisering og samfunn, Høgskolen i Østfold.
Retningslinjene for artikkelbaserte avhandlinger har som formål å sikre en enhetlig forståelse av hva som kreves av kandidat, veiledere, medforfattere og bedømmelseskomiteer i arbeidet med doktorgradsavhandlingen. Disse retningslinjene er ment som et minimumskrav til hva avhandlingen skal vise til for å være et tilstrekkelig arbeid. Ettersom ph.d.-programmet er tverrfaglig og inkluderer ulike fagdisipliner, er retningslinjene utformet med en viss fleksibilitet slik at de vil favne om alle kandidatene.
Omfanget av artikler
Avhandlingen, utenom sammendraget, bør normalt svare til tre vitenskapelige publiseringer av ordinært omfang. Ulike typer litteraturgjennomganger eller proceedings etter konferanser kan inngå i avhandlingen. Dette tas stilling til av bedømmelseskomiteer innenfor hvert enkelt fagfelt. Det er en forutsetning for vurdering av en doktorgradsavhandling at kandidaten er hovedforfatter og har et omfattende faglig ansvar for et flertall av de artikler som inngår i avhandlingen. Avhengig av forskjellige forskningsfelt og -tradisjoner, kan kravet om tre artikler avvikes.
Publisering
Ved innleveringsdato må minst en av artiklene være akseptert for publisering i fagfellevurdert publiseringskanal.
Sammendraget/kappen
Kappen skal sammenfatte, men også sammenstille, de problemstillinger og konklusjoner som legges frem i delarbeidene, slik at avhandlingen framtrer som en forskningsmessig helhet. Sammendraget skal synliggjøre sammenhengen mellom artiklene og hvordan de til sammen utgjør et koherent designet forskningsprosjekt.
Videre skal kappen angi og begrunne forskningsspørsmål og/eller hypoteser, samt forskningsdesign for avhandlingen som helhet og for dens ulike deler. Den skal gi en relevant forskningsoversikt og presentere og diskutere teoretiske, metodiske, etiske og vitenskapsteoretiske spørsmål knyttet til avhandlingen som helhet. Sammendraget kan også redegjøre for historiske, kontekstuelle eller andre relevante forhold. Videre skal kappen synliggjøre og drøfte avhandlingens bidrag til aktuelle forskningsfelt. Den skal inneholde faglige ajourføringer når det er nødvendig ut fra artiklenes publiseringstidspunkt/tidspunkt for ferdigstillelse.
Kappen skal normalt ha et omfang på maksimalt 70 sider, eksklusive referanser og vedlegg. Den skal være utformet av doktoranden alene.
Retningslinjer for erklæring om medforfatterskap
Erklæringer om medforfatterskap skal bidra til å identifisere og vurdere kandidatens vitenskapelige innsats i forhold til kravene til en ph.d.-grad.
Alle publikasjoner som inngår i en doktoravhandling skal følge forskningsetiske regler og konvensjoner og Vancouver-reglene for forfatterskap skal legges til grunn (ICMJE, Who is an author?).
Dersom medforfatterskap med veileder er aktuelt, bør det avklares på et tidligst mulig tidspunkt med kandidaten og for hver enkelt artikkel separat.
I tilknytning til ferdigstillelsen av avhandlingen skal det fylles ut et meldingsskjema som beskriver bidragene til hver enkelt medforfatter av artiklene som inngår i avhandlingen, inkludert ph.d.-kandidaten selv. Skjemaene administreres av ph.d.-rådgiver som i tillegg skal sikre bekreftelse fra alle medforfattere på at beskrivelsene samsvarer med deres oppfatning av samarbeidet om artikkelen.
De utfylte skjema med bekreftelser oversendes bedømmelseskomiteen, og følger saksbehandlingen.