God planlegging tidlig i prosessen øker sjansene for å lykkes med en søknad om ekstern finansiering. Før du begynner å skrive søknaden, anbefaler vi at du vurderer følgende:
Vurder om utlysningen passer prosjektideen
Les utlysningsteksten nøye og vurder om prosjektideen din svarer på mål, forventede effekter og evalueringskriterier i utlysningen. Mange søknader får avslag fordi de er faglig sterke, men ikke tilstrekkelig tilpasset den konkrete utlysningen. Forskningsadministrasjonen kan bistå med å vurdere om en utlysning er relevant for prosjektideen din.
Sett deg inn i interne rutiner og krav
Les nøye gjennom Retningslinjer for prosessen med søknader om eksternfinansierte forskningsprosjekter før arbeidet med søknaden starter. Retningslinjene beskriver ansvar, roller og nødvendige avklaringer internt ved HiØ.
Forankre prosjektet internt
Informer prodekan og instituttleder om planene dine så tidlig som mulig ved å registrere søknaden gjennom nettskjemaet for planer om eksternfinansiering. Tidlig varsling gjør det enklere å planlegge ressursbruk, avklare institusjonell støtte og sikre god forankring av prosjektet.
Dra nytte av tidligere erfaringer
Har du sendt inn lignende søknader tidligere, anbefaler vi at du går gjennom evalueringer og tilbakemeldinger fra tidligere søknadsrunder. Erfaringer fra tidligere vurderinger kan bidra til å styrke prosjektbeskrivelsen og øke kvaliteten på søknaden. Det kan også være nyttig å diskutere søknaden med kollegaer som tidligere har fått finansiering.
Finn relevante samarbeidspartnere
Mange finansieringsordninger legger vekt på samarbeid og komplemenær kompetanse. Dersom du trenger prosjektpartnere, kan du bruke nasjonale og internasjonale prosjektdatabaser for å identifisere relevante forskningsmiljøer og potensielle samarbeidspartnere. Nyttig eressurser er blant annet NFRs Prosjektbank, EUs database CORDIS og partnerdatabasen i EUs Funding & tenders-portalen.