For å sikre god institusjonell forankring gjelder følgende retningslinjer ved HiØ:
1. Institusjonell forankring
Søknader om CAS-midler skal strategisk forankres hos prodekan og tiden som planlegges avsatt skal godkjennes av personalleder før innsending.
Dette innebærer at personalleder og prodekan:
- er informert om planlagt søknad
- har vurdert ressursbruk og eventuell frikjøpstid
- bekrefter at prosjektet kan gjennomføres innenfor instituttets behov og rammer
- godkjenner innsending med forankring hos dekan
Dette gjelder også dersom man inviteres med i et CAS-prosjekt som partner.
For CAS Researcher Grant, som er det mest omfattende virkemiddelet, skal også prorektor forskning godkjenne innsending av søknad fordi slike prosjekter krever betydelig egeninnsats finansiert med institusjonelle strategiske midler.
2. Strategisk relevans
Prosjektet skal bidra til å styrke ett eller flere av HiØs eller fakultetenes strategiske satsningsområder.
3. Intern prosess
Ved forberedelse av søknad, skal søker dele prosjektidé via nettskjema. Retningslinjen for søknader for CAS skal sikre personalleder og prodekans vurdering av om idéen er strategisk relevant og frikjøp er aktuelt. For CAS Researcher Grant skal prorektor forsking konsulteres.
Beskrivelsen skal inneholde:
- hvilken CAS utlysning som er av interesse
- prosjektets tema og mål
- planlagt prosjektgruppe/samarbeidspartnere
- forventet tidsbruk og eventuell frikjøpstid
- relevans for HiØs faglige utvikling
Søknader som sendes fra HiØ skal kvalitetssikres av forskningsadministrasjonen.
I tilfeller der mange planlegger å søke på samme utlysning kan det være aktuelt med en institusjonell prioritering basert på kvalitet og strategisk relevans for HiØ. Dette skal gjøres i prorektors arbeidsgruppe ProF.
Før innsending skal full søknad anbefales av instituttleder og prodekan og godkjennes av dekan (og ved CAS Researcher Grant også prorektor forskning). Her vil det vurderes:
- om søknadens kvalitet tilfredsstiller CAS-kriteriene eller om søknaden bør bearbeides for eventuell senere innsending
- om søknaden har potensial for å styrke HiØs eller fakultetenes faglige satsningsområder
4. Informasjon til institusjonen
Ut over institusjonell forankring som beskrevet over, skal prodekan skal informere alle medlemmene i prorektors arbeidsgruppe ProF (prodekaner, forskningsdirektør og seksjonsleder for forskningsadministrasjonen) om planlagte CAS-søknad. Dette gjør det mulig for HiØ å:
- følge opp relevante initiativer og se disse i sammenheng
- gi støtte i søknadsprosessen
- synliggjøre HiØs deltakelse i slike initiativer
5. Rapportering og erfaringsdeling
Dersom søknaden innvilges, forventes det at erfaringer og resultater deles med relevant fagmiljø og forskningsgrupper ved HiØ, for eksempel gjennom seminarer eller interne faglige møteplasser.
Tips
NB! CAS har formidlet følgende tips til oss:
- Prosjektet må gjerne være anvendelsesnært, men grunnforskningsaspektet i prosjektet må tydelig komme frem. Det kan for eksempel innebære at prosjektet innebærer teoretisk nyvinning, ikke bare anvendelse av teori.
- Hva som faktisk skal gjøres i prosjektet må tydelig komme frem.
- Prosjektleders meritter på CVen er viktig når man søker CAS Research Grant, men mindre viktig ved Young CAS grant (disse vurderes mest på prosjektets kvaliteter).
- Prosjektsøknaden må kunne leses av generalister, ikke bare eksperter på feltet
- For CAS Research Grant kan det være smart å ha en co-PI (principal investigator) fra en annen CAS-institusjon