Formålet med midlene
HiØ har en egen pott med øremerkede midler til ph.d.-mobilitet som ikke kan dekkes av andre midler. Med mobilitet menes i denne sammenheng forskningsopphold i utlandet som er nødvendig eller fordelaktig for doktorgradsarbeidet. Oppholdet skal ta sikte på å bygge et forskningsnettverk for stipendiaten selv, og/eller inngå som en del av et eksisterende samarbeid mellom det fagmiljøet stipendiaten tilhører ved HiØ og det utenlandske forskningsmiljøet som skal besøkes. Forskningsopphold inkluderer ikke reiser hvor formålet er forskningsformidling, som for eksempel konferanser.
Søknadskriterier (godkjenning/forankring og varighet)
For å kunne søke på disse midlene må du være ansatt ved HiØ og tatt opp som doktorgradskandidat i en doktorgradsutdanning. Dersom du er ansatt i en annen stillingskode enn stipendiat ved HiØ, må du være tatt opp som doktorgradskandidat på HiØs doktorgradsprogram.
Søknaden må faglig begrunnes av veileder og støttes av nærmeste leder. Der stipendiaten har en andel av stillingen sin knyttet til annet karrierefremmende arbeid, må innsending av søknaden også godkjennes av den eller de som er ansvarlig for dette.
Du må kunne vise til at du har undersøkt muligheter for finansiering av deler eller hele oppholdet fra eksterne kilder.
Søknadens innhold
I nettskjemaet skal søker beskrive:
- forskningsarbeidet som skal utføres under utenlandsoppholdet og relevansen for doktorgradsarbeidet
- fagmiljøet man ønsker tilknytning til og hva dette fagmiljøet vil kunne bidra med
- hvordan oppholdet vil kunne være nyttig i stipendiatens fremtidige karriere
Krav til dokumentasjon
1. Budsjett (det må spesifiseres hva som skal dekkes av HiØs mobilitetsmidler, og hva som dekkes av eventuelle andre midler som Erasmus+)
2. Anbefalingsbrev fra veileder
3. Støtteerklæring fra personalansvarlig for stipendiaten
4. Støtteerklæring fra ansvarlig leder for karrierefremmende arbeid (hvis relevant)
5. Bekreftelse fra vertsinstitusjon (kan ettersendes)
For vedleggene 3-5 er PDF av e-post tilstrekkelig dokumentasjon.
Søknadsfrister og behandling
For kalenderåret 2025 er det kr 630 000,- tilgjengelig til dette formålet, med løpende vurdering av søknader om midler. For midlene som gjelder for 2026, blir søknadsfristene som følger:
- Opphold under to måneder: ingen frist, løpende vurdering
- Opphold over to måneder: 15. november 2025 og 15. mai 2026
Søknadsskjema finner du her: https://nettskjema.no/a/504285
Søknader mottas og saksbehandles av forskningsadministrasjonen. Forslag til beslutning sendes til forskningsdirektør for godkjenning. Svartid etter mottatt søknad estimeres til 1-3 uker. Søker får svar på søknaden ved utsending av et beslutningsbrev.
Dersom det må prioriteres mellom søknader vil høgskolen prioritere opphold ut ifra hvor nødvendig oppholdet er for doktorgradsarbeidet.
Tildelinger skal rapporteres årlig til høgskolens ledergruppe og rapporten skal gjøres tilgjengelig på høgskolens nettsider.
Satser
HiØ benytter Forskningsrådets satser for utenlandsopphold for ph.d.-mobilitet. Som hovedregel blir utgifter refundert, men det kan søkes om forskudd ved behov.
Kontaktpersoner
Denne retningslinjen er utarbeidet av Seksjon for forskningsadministrasjon. Kontakt Seksjon for forskningsadministrasjon ved Trine Merete Kvernmo eller Liv Eldbjørg Simensen for bistand og rådgivning. For å undersøke muligheter for finansiering fra eksterne kilder som Erasmus +, kan Internasjonalt team i Seksjon for opptak og internasjonalisering kontaktes.
Retningslinjen er behandlet i Høgskolens ledergruppe (HLG) 11.03.2025 og godkjent av prorektor forskning 13.03.2025. Mindre endringer av 13.11.2025 og 22.05.2026 er godkjent av forskningsdirektør.