Det er vanligvis to typer avtaler som må signeres i oppstartsfasen av prosjektet:
- Kontrakten med finansiør - I EU-programmer heter denne kontrakten Grant Agreement. Denne avtalen er signert (eller elektronisk godkjent) av prosjektkoordinator og finansiør.
- Malen for denne kontrakten leveres av finansiør.
- Kontrakten med partnere - med andre ord samarbeidsavtalen eller Consortium Agreement. Denne avtalen signeres av prosjektkoordinator og resten av partnere. Kontrakten beskriver regler for samarbeidet inkludert IPR, publisering, overføring av midler, leveranser og frister.
Andre typer avtaler:
Non disclosure agreement (NDA) / fortrolighetsavtale - denne type avtalen signeres før arbeidet med søknaden startes og er brukt for å sikre at konfidensiell informasjon ikke spres og gjør det lettere å forfølge misbruk av forskningsideer.