Beredskapsplan
Høgskolens beredskapsplan er avgrenset til sentral beredskapsledelse, og har direkte koblinger mot Incident Response Teamt (IRT) og støtteplaner som krisekommunikasjonsplan, psykososial omsorgsplan og kontinuitetsplaner. Den beskriver beredskapsorganisasjonen, de ressursene som er planlagt å bli mobilisert, og de tiltak som er foreslått iverksatt for å sikre at uønskede hendelser håndteres effektivt. Beredskapsplanen iverksettes etter behov når ressursene i normal drift ikke lenger er tilstrekkelig for å håndtere situasjonen som har oppstått.
Målet med beredskapsplanen er å:
- legge grunnlag for hensiktsmessig og effektiv krisehåndtering for å begrense konsekvensene av hendelser.
- gi kriseledelse støtte til å følge opp de berørte under og etter hendelsen.
- overføre erfaringer fra hendelser og kriser til å forbedre forebyggende sikkerhetsarbeid og beredskap.
Det er HiØs kriseleder som vurderer om en uønsket hendelse er en krise, og deretter iverksetter beredskapsplanen.
Krisestab
I en beredskapssituasjon vil høgskolen sette krisestab, med mål om effektiv håndtering av hendelsen i henhold til gjeldende beredskapsplan. Krisestab består av høgskolens kriseledelse som ledes av rektor, og kan ved behov suppleres med andre ressurspersoner. Målet er å redusere konsekvensene av hendelsen og komme tilbake til normaltilstand raskets mulig.
Kriseledelse ved HiØ
Høgskolens kriseledelse består av følgende funksjoner:
- Rektor, kriseleder
- Prorektor for forskning
- Informasjonssjef
- Organisasjonsdirektør
- Sikkerhetsrådgiver
- I tillegg til loggfører
Egenberedskap- Hva du selv som ansatt og student kan gjøre
Det kan ta litt tid fra en hendelse inntreffer til krisestaben settes. Derfor er det viktig at hver enkelt aktivt søker å bygge handlingskompetanse for å være forberedt på å håndtere uønskede hendelser.
Gjør deg kjent med hva du selv kan gjøre i ulike type situasjoner. Ta i bruk sikresiden.no
Informasjon til ansatte og studenter under og etter kriser og alvorlige hendelser
Informasjonsbehovet hos de ansatte og/eller studenter vil forventes å være meget stort, dersom hendelsen er alvorlig. Derfor vil alle ansatte og/eller studenter få informasjon når det vurderes hensiktsmessig.
Hvem informerer om hva:
- Politiet har ansvar for å gi informasjon i tilknytning større ulykker med dødsfall som følge. Politiet informerer om ulykken, redningsarbeid, omfang/årsak, dødsfall etc. Hvis ulykken medfører dødsfall, er det alltid politiet som står for informasjon!
- Rektor har ansvar for høgskolens eksterne og interne informasjon. Med utgangspunkt i hendelses art, omfang og håndtering, samt hensynet til offentlig innsyn, vil rektor i samråd med krisestab og andre myndigheter vurdere hvilken informasjon det kan være aktuelt å formidle, innhold og tidspunkt.
- Informasjonssjef er høgskolens talsperson og bistår rektor og krisestab med relevant informasjon, meddeler info via høgskolens kriseweb, og organiserer evt. pressekonferanser.
Informasjonskanaler:
- Studenter: Informasjon gis i klassen, på HiØs kriseweb, per e-post eller SMS.
- Ansatte: Informasjon gis i informasjonsmøter, på HiØs kriseweb, per e-post eller SMS
- Pårørende: Informasjon gis på HiØs kriseweb og eventuelt pårørendetelefon/-senter
Oppfølging av ansatte og studenter under og etter hendelsen
- Oppfølging av studentene ivaretas av fakultetene de tilhører
- Oppfølging ansatte ivaretas av fakultetene/avdelingene de tilhører
- Seksjon for HR og bedriftshelsetjenesten utgjør støttefunksjoner under oppfølgingen.
- Omsorgsplan er et støtteverktøy som kan benyttes til oppfølging under og etter krisehendelser (lenke).
Oppfølging av pårørende
- Pårørende følges opp ved behov, gjennom pårørendetelefon eller pårørendesenter.
- Etablering av pårørendetelefon og/eller pårørendesenter besluttes av kriseledelse.
Praktisk tilrettelegging
Ved en hendelse med dødsfall til følge, på høyskolens lokaler eller utenfor, der den berørte er ansatt eller student, kan høgskolen tilrettelegge for ulike støttetjenester.
Les mer om dette på:
Sikkerhetsrutiner - dødsfall og ulykker