Meld personskade - som student
Rutine for håndtering av skademelding for studenter (Campus Halden og Fredrikstad)
1. Formål
Formålet med denne rutinen er å sikre at alle skader og ulykker som oppstår blant studenter, enten på campus, turer/ekskursjoner eller i praksis, blir håndtert korrekt og meldt til NAV som mulig yrkesskade. Rutinen følger gjeldende krav om digital innsending via Altinn.
2. Omfang
Rutinen gjelder for alle ansatte som mottar informasjon om skader hos studenter ved Høgskolen i Østfold, både i forbindelse med campusaktivitet, turer/ekskursjoner og for studenter i praksis.
3. Ansvar
Følgende ansatte i studentoppfølging har Altinn-roller som gir dem myndighet til å sende skademeldinger til NAV på vegne av HiØ:
- Tove Sørum – Campus Halden
- E post: tove.sorum@hiof.no
- Christine Grindberg Løkke – Campus Fredrikstad
- E post: christine.g.lokke@hiof.no
Faglærere og øvrige studieveiledere har ansvar for å videreformidle meldinger om studentskader til Tove eller Christine.
4. Prosedyre ved studentskade
4.1. Når en skade oppstår
En skade kan rapporteres av:
- studenten selv
- faglærer
- praksisveileder
- annen ansatt som blir gjort oppmerksom på hendelsen
4.2. Mottak av melding
Ansatt som mottar informasjon om skaden skal:
- Notere følgende informasjon:
- studentens navn
- kontaktinformasjon
- studieprogram
- tidspunkt og sted for skade
- kort beskrivelse av hendelsen
- Informere studenten om at skaden skal meldes til NAV som mulig yrkesskade.
- Henvise videre til riktig mottaker:
- Campus Halden → Tove Sørum, tove.sorum@hiof.no
- Campus Fredrikstad → Christine Grindberg Løkke, christine.g.lokke@hiof.no
*Dersom en av dem er fraværende, kontaktes den andre.
4.3. Behandling av skademelding (Tove Sørum/Christine Løkke)
Den utpekte ansvarlige skal:
- samle nødvendig informasjon fra studenten og eventuelle rapporter fra faglærer
- logge inn i Altinn med rollen som representant for studenter ved HiØ
- fylle ut digitalt skademeldingsskjema til NAV
- sikre at all relevant dokumentasjon er vedlagt
- bekrefte innsending til studenten
- opprett ny saksmappe i arkiv, med navnet Skademelding - Student, unnta med tilgangsgruppe 'Student' og U.off., taushetsplikt §13.1 jfv fvl 13.1 og legg til student som kontakt på saksnivå.
- legg inn skademelding som dokument i saken (internt notat uten oppfølging), med samme navn som sakstittel
5. Informasjon til studenten
Studenten skal få:
- bekreftelse på at skademelding er sendt inn
- informasjon om at NAV vil behandle saken og kontakte dem ved behov
- påminnelse om å melde skaden til eget forsikringsselskap dersom studenten har privat forsikring
6. Ved skade eller ulykke i praksisstudier
Ved skade i praksis gjelder følgende:
- praksisstedet har arbeidsgiveransvar for studenten under praksisperioden (studenten har samme rettigheter som øvrige ansatte på praksisplassen)
- studenten skal kontakte sin praksisveileder for veiledning om lokale prosedyrer
- praksisstedets egne rutiner for håndtering av skade og ulykke skal følges skaden skal meldes til NAV
- studenten fyller ut skjemaet skadeforklaring ved arbeidsulykke
- praksisstedet fyller ut en skademelding
- studenten skal melde fra om skaden til sitt private forsikringsselskap dersom privat forsikring er tegnet.
- studenten skal også informere sin veileder ved Høgskolen i Østfold.
- Ved avvik eller kritikkverdige kan studenten melde saken i Si ifra.
7. Studenter som samarbeider med bedrifter rundt bachelor- og masterarbeid.
- studenten er ikke å anse som arbeidstaker i virksomheten, og omfattes derfor ikke automatisk av virksomhetens yrkesskadeforsikring, med mindre dette er særskilt avtalt
- virksomheten skal informere studenten om eventuelle risikoer knyttet til prosjektet og om virksomheten har forsikringer som omfatter studenten under arbeid på virksomhetens områder eller med virksomhetens utstyr
- HiØs forsikringsordninger dekker kun skader som oppstår i direkte forbindelse med undervisning og læringsaktiviteter under institusjonens ansvar. Arbeid hos ekstern virksomhet faller ikke nødvendigvis inn under denne dekningen
- studenten oppfordres til å sikre at hen har gyldig privat ulykkesforsikring dersom virksomheten ikke stiller med forsikringsdekning for aktivitetene som inngår i prosjektet.
Meld personskade - som ansatt
Alle skader eller yrkessykdommer som gjør det nødvendig med medisinsk behandling eller medfører arbeidsuførhet skal meldes til NAV og til Statens pensjonskasse (SPK).
Meldingen om skade må sendes så snart som mulig etter at du forsto, eller burde forstått, at du kunne søke erstatning, og senest innen ett år til NAV og tre år til SPK.
Ved skade eller ulykke i arbeidstiden, på reise mellom hjem og oppdragssted eller på tjenestereise skal du:
- Kontakt HR, ved Anne Malme. Sammen fyller dere ut skademeldingsskjema både til NAV og SPK.
- Arbeidsgiver sender inn skjemaet til NAV. Dette skjemaet vil bli arkivert i din personalmappe.
- Du sender inn skademeldingsskjemaet til Statens pensjonskasse.
- Ved avvik/kritikkverdige forhold kan du også registrere en avvikssak i Si ifra.
Dersom skaden eller sykdommen godkjennes som yrkesskade, kan du ha krav på å få dekket utgifter til helsebehandling. Ta derfor vare på alle originalkvitteringer i forbindelse med behandling av aktuell skade/sykdom.
Mer informasjon og skjema:
- Meld skade og yrkessykdom (nav.no)
- Yrkesskadeforsikring (spk.no)