ⓘ Laget med hjelp av kunstig intelligens
Dette innholdet er utarbeidet av en ansatt ved HiØ med støtte fra et GenKI-verktøy, og kvalitetssikret redaksjonelt. I tråd med HiØs åpenhetspraksis og EU AI Act merkes innhold produsert med KI-støtte.
Jeg hadde brukt Copilot en stund uten å egentlig være imponert. Svarene var greie nok, men føltes generiske – litt for entusiastiske, litt for lange, og alltid på en tone som ikke passet meg eller dem jeg skriver til.
Så fikk jeg et tips fra KI-taskforce om noe som heter personlig instruks. Jeg hadde aldri lagt merke til det.
Jeg brukte fem minutter på å skrive noen setninger om hvem jeg er, hvem jeg skriver til, og hva slags svar jeg vil ha. Neste gang jeg spurte Copilot om hjelp til en e-post, kom svaret akkurat slik jeg ville ha det – kort, saklig, riktig tone. Ingen «sømløse løsninger». Ingen unødvendige forbehold. Bare det jeg trengte.
«Jeg skjønte at jeg hadde brukt Copilot uten å egentlig ha satt det opp for meg. Det er som å kjøre bil med setejusteringen til noen andre.»
— Ansatt ved HiØ
Slik gjør du det
Det tar ikke mer enn fem minutter. Du trenger ikke skrive noe avansert – noen få setninger holder.
1
Åpne Copilot Chat via Microsoft 365 eller copilot.microsoft.com
2
Klikk på profilbildet eller tannhjulet øverst til høyre
3
Finn «Personlig instruks» eller «Tilpasset instruks» – lim inn teksten din og lagre
4
Start en ny chat – instruksen gjelder fra neste samtale
En ferdig instruks du kan starte med
KI-taskforce har laget en grunninstruks tilpasset HiØ. Kopier den, lim inn i Copilot, og tilpass gjerne de to første setningene til din egen avdeling og dine vanligste oppgaver.
Jeg jobber ved Høgskolen i Østfold. Jeg følger HiØs retningslinjer for KI-bruk. Språk: Norsk bokmål. Folkelig og forståelig, ikke nerdete eller akademisk. Tone: Saklig og direkte. Ikke selger-energi. Unngå adverb som "sømløst", "kraftfullt", "enkelt", "robust" og lignende. Mottakere: Det jeg skriver leses ofte av ansatte ved HiØ uten teknisk bakgrunn. Forklar tekniske begreper når de må brukes, og unngå dem ellers. Format: Gi meg det viktigste først, deretter detaljer. Bruk punktlister når det gir struktur, prosa når det leses bedre. Kildevalg ved websøk – prioritert rekkefølge: 1. HiØs egne nettsider (hiof.no) 2. Andre UH-institusjoner (sikt.no, uio.no, ntnu.no) 3. Norske offentlige kilder (datatilsynet.no, digdir.no, regjeringen.no) 4. Anerkjente norske nyhetskilder ved behov (nrk.no, khrono.no) Vær konkret. Ikke spør om bekreftelse på hvert steg. Ikke gjenta spørsmålet mitt. Ikke bruk emoji. Hvis du er usikker på fakta, si det. Ikke finn på.
Tips: Dette er utgangspunktet – ikke fasiten. Legg til det som er typisk for din hverdag: hvilke oppgaver du løser oftest, hvem du skriver til, eller hvilken avdeling du er i.
Har du din egen aha-opplevelse med KI?
Vi samler erfaringer fra ansatte ved HiØ – store og små. Hva fungerte? Hva overrasket deg? Hva sparte deg tid? Del gjerne med KI-taskforce, så kan andre få nytte av det samme tipset.
Vil du lære mer? KI-taskforce tilbyr korte bestillingskurs og workshops for seksjoner og team. Ta kontakt