🕒 Pågående arbeid – sist oppdatert juni 2026
KI-taskforce og KI-rådet jobber aktivt med å utvide godkjenningen av KI-verktøy til også å omfatte gule data. Denne siden oppdateres løpende etter hvert som vurderinger ferdigstilles.
I dag er alle godkjente KI-verktøy ved HiØ godkjent for bruk med grønne data – det vil si åpen, offentlig tilgjengelig informasjon. Målet er at vi gradvis skal kunne ta de samme verktøyene i bruk også med gule data, det vil si intern informasjon som ikke er sensitiv, men som ikke skal være offentlig tilgjengelig.
Dette krever grundige vurderinger av personvern, databehandleravtaler og teknisk sikkerhet for hvert enkelt verktøy. Arbeidet gjøres i tråd med HiØs dataklassifiseringsmodell og i samarbeid med Digitaliseringsavdelingen og personvernombud.
Målbilde
Alle godkjente KI-verktøy ved HiØ skal vurderes for bruk med gule data.
Det betyr at ansatte og studenter skal kunne bruke verktøyene til oppgaver som involverer intern informasjon – som saksdokumenter, interne rapporter, møtereferater og arbeidsplaner – uten å måtte bekymre seg for at data havner utenfor HiØs kontroll.
Status per verktøy
Under vurdering
Microsoft Copilot (M365)
Copilot er integrert i HiØs eksisterende Microsoft 365-avtale med Enterprise-vilkår. Databehandleravtale er på plass. Vurdering av gul godkjenning pågår i samarbeid med IT-seksjonen og personvernombudet.
Under vurdering
Google Gemini
Tilgjengelig via HiØs Google Workspace for Education-avtale gjennom innlogging med @hiof.no-konto. Vurderingen ser på om avtalens databehandlingsvilkår er tilstrekkelige for intern informasjon.
Under vurdering
Google NotebookLM
NotebookLM er særlig aktuelt for bruk med interne dokumenter som kunnskapsgrunnlag. Vurderingen av gul godkjenning sees i sammenheng med Gemini-vurderingen, da begge kjører på samme avtalegrunnlag.
Godkjent for GULE data
GPT UiO
GPT UiO er en proprietær løsning utviklet av Universitetet i Oslo for sikker KI-bruk i sektoren. Tjenesten er allerede designet med personvern og datakontroll i fokus, noe som gjør gul vurdering særlig relevant å prioritere.
Hva er gule data?
Gule data er intern informasjon – informasjon som ikke er offentlig, men heller ikke svært sensitiv eller fortrolig. Eksempler:
- Interne rapporter og notater
- Møtereferater og arbeidsplaner
- Utkast til dokumenter og saksfremlegg
- Intern korrespondanse som ikke inneholder personopplysninger
Les mer om HiØs dataklassifiseringsmodell på hiof.no/tjenester/it/lagring/klassifisering.
Spørsmål om dataklassifisering og KI-verktøy? Ta kontakt med KI-Taskforce