Viktig informasjon ved filming av barn/elever:
For prosjekter hvor det er ønskelig å filme barn/elever i ulike sammenhenger krever Høgskolen i Østfold at det er gjort grundige vurderinger av følgende forhold:
Nødvendighet
Er det nødvendig å filme barna/elevene og hvorfor er dette nødvendig? Hva er det man ønsker å oppnå med filmingen som ikke kan oppnås på andre måter – for eksempel ved lydopptak eller observasjoner?
Barn er gitt en rett til særskilt beskyttelse gjennom personvernregelverket, det er derfor viktig at man har gjort grundige vurderinger av nødvendigheten med filmingen. Det vil normalt være mer inngripende for personvernet med nærgående filming av individer. I tillegg til dette kan enkelte tema være særlig sensitive i sin art og det må da vurderes om dette gjør filmingen mer inngripende.
Det bør også vurderes om filmingen vil kunne påvirke barnas atferd slik at det går utover resultatene. Det å ha et kamera rettet mot seg kan gi en følelse av overvåkning eller gjøre at barnet gjør seg til eller på andre måter endrer sin atferd.
Samtykke og informasjon
Dersom det innhentes samtykke fra foreldre om lov til å filme barnet, er det viktig at foreldre gis grundig informasjon om hva filmen skal brukes til, hvor og hvor lenge den skal oppbevares og hvem som vil ha tilgang til filmene. Når man bruker samtykke som grunnlag for å behandle personopplysninger, oppstår det også en rett for foreldrene å kunne trekke tilbake samtykke. Det bør derfor utarbeides en rutine for hvordan foreldrene faktisk kan utøve denne rettigheten. Denne rutinen bør si noe om hvordan foreldrene kan trekke samtykket sitt og hvordan man sletter opplysningene som er relatert til barnet til foreldrene som trekker sitt samtykke.
Dersom samtykke kun gjelder deltakelsen og ikke er behandlingsgrunnlaget for selve opptaket, med det resultat at det å trekke seg ikke nødvendigvis automatisk fører til at opptaket skal slettes, må dette kommuniseres tydelig.
Lagring
Dersom filmene av barn/elever klassifiseres under grønn eller gul data (se mer informasjon om klassifisering her), kan disse lagres på studentenes OneDrive. Filmer som klassifiseres under rød data kan kun lagres i TSD eller educloud.
Tiltak
Ettersom filming anses som en mer inngripende behandling, vil det kunne være nødvendig å vurdere om man skal iverksette noen tiltak som kan bøte på inngripenheten. Kort lagringsfrist/sletting, sikker oppbevaring av filmene og tilgangsstyring er konkrete tiltak som kan benyttes.
Hvis du ønsker hjelp, se kontaktinformasjon på personvernsidene våre.