Hva er NVA?
NVA har erstattet de nedlagte institusjonelle vitenarkivene, inkludert høgskolens vitenarkiv Brage, og forskningsinformasjonssystemet Cristin. Formålet med NVA er å forenkle og kvalitetssikre rapportering av forskingsresultater samt å bidra til synliggjøring av forskning.
NVA er Høgskolen i Østfolds åpne vitenarkiv for vitenskapelige arbeider, masteroppgaver, oppdragsrapporter og andre relevante arbeider. Egenarkivering av vitenskapelige publikasjoner i NVA er en måte å gjøre publikasjonene åpent tilgjengelige, som gjerne omtales som grønn åpen tilgang. Hvordan en publikasjon kan lastes opp er beskrevet nederst på denne siden og i Sikts brukerveiledning for å registerere resultater i NVA.
Hvilke versjoner av vitenskapelige publikasjoner kan egenarkiveres?
I tråd med Høgskolen i Østfolds rettighetsstrategi (som trådte i kraft 17. april 2023) kan to versjoner av vitenskapelige publikasjoner egenarkiveres:
- Post-print er den aksepterte fagfellevurderte versjonener av manuskriptet. Dette er den siste versjonen som sendes inn til forlaget for publisering. En post-print vil innholdsmessig være lik den publiserte versjonen, men uten forlagets formatering.
- Publisert versjon er den endelige versjonen av artikkelen, med forlagets formatering og sidetall. Enkelte forlag tillater at forfattere egenarkiverer denne versjonen.
Informasjon om utgivers retningslinjer for egenarkivering kan du finne i publiseringskontrakten, på utgivers nettsider eller via tjenesten Open Policy Finder (tidligere Sherpa Romeo).
Hvordan går du fram for å egenarkivere?
Har du publisert med åpen tilgang (gull open access) hos forlaget, skal du laste opp forlagets PDF av den publiserte versjonen (Version of Record/published version).
Har du publisert i en lukket kanal (abonnementstidsskrift) skal du laste opp den siste versjonen etter fagfellevurdering (akseptert manus/Author’s Accepted Manuscript/postprint). Lag en PDF-versjon av fila/filen. Merk det aksepterte manuskriptet (for eksempel på tittelside eller som topp-/bunntekst) med:
«Author Accepted Manuscript version of the paper by [Author] in [Journal], Vol. (Year), DOI».
Aksepterte manuskripter av artikler publisert etter 17. april 2023 skal også merkes med:
«Distributed under the terms of the Creative Commons Attribution License (CC BY 4.0)».- Logg inn i NVA og søk fram den aktuelle publikasjonen/artikkelen. Hvis du ikke finner publikasjonen/artikkelen, må du registrere den selv i NVA.
- Trykk på blyanten øverst til høyre for å redigere resultatet.
- Velg fanen «Fil, lisens og lenke».
- Last opp filen som PDF og velg «Åpen fil».
- Angi hvilken versjon du leverer. Opplasting av siste manusversjon (akseptert versjon) etter fagfellevurdering kan gjøres av HiØ-forfattere uavhengig av eventuelle begrensninger fra forlagets side.
- Publisert versjon lastes opp av publikasjoner med åpen tilgang. Velg samme lisens som angitt på publikasjonen.
- Når filen er lastet opp, blir den sjekket av institusjonens kurator før den publiseres i NVA og blir åpent tilgjengelig. Dersom endringer må gjøres, vil du få beskjed om dette under "dialog" på "Min side".
- Fullteksten vil være tilgjengelig i NVA uten sperrefrist, i tråd med HiØs rettighetsstrategi. Som forsker beholder du opphavsretten til ditt arbeid, samtidig som HiØ påtar seg det juridiske ansvaret for distribusjon via vitenarkivet.