Registrere resultater i NVA
NVA (Nasjonalt vitenarkiv) er et nasjonalt forskningsinformasjonssystem. NVA samler og tilgjengeliggjør informasjon om norsk forskning, og overser den årlige rapporteringa av vitenskapelige publikasjoner til Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet (NVI-rapporteringa).
Frister
Frist for å registrere publikasjoner fra foregående år er satt til 31. januar året etter. Publikasjoner som blir registrert etter denne datoen, kommer ikke med årsstatistikken.
Årets publikasjoner: Publikasjoner som blir rapportert er en del av Norsk vitenskapsindeks (NVI), og statistikk og analyser over høgskolens publikasjoner blir presentert i DBH og Indikatorrapporten.
Retrospektiv registrering: Den enkelte står fritt til å registrere tidligere arbeider som ikke allerede er lagt inn i databasen. Dette kan gjøres når som helst uavhengig av tidsfristen.
Biblioteket sender i november hvert år ut et brev med eksakt tidsfrist til alle faglig ansatte.
Rutiner og ansvar i forbindelse med rapportering av vitenskapelig publisering
Den enkelte (vitenskapelige) ansatte
- har ansvar for å registrere sine forskningsresultater i NVA
- Skal påse at fulltekstversjon av alle vitenskapelige artikler er avlevert til vitenarkiv. De fleste tidsskrift tillater kun avlevering av postprint-versjon (siste versjon etter fagfellevurdering). I de tilfellene hvor tidsskriftet tillater avlevering av forlagets publiserte pdf, anbefales det at denne versjonen avleveres til vitenarkiv
Dekan ved fakultetene
- har det overordnede ansvaret for at ansatte ved fakultetet registrerer sine arbeider
Høgskolebiblioteket
Bibliotekets NVA-kuratorer:
- Bistår forskere og besvarer kuratorstøttehenvendelser for sin organisasjonsenhet
- Kontrollere og godkjenne publisering av opplastede filer og lisenser
- Kontrollere og godkjenne NVI-publikasjoner for rapportering
- Behandle DOI-forespørsler
- Vitenskapelige artikler skal ikke godkjennes for rapportering før en fulltekstversjon er avlevert til vitenarkiv. Dersom fulltekst ikke er avlevert innen 1. februar skal det sendes en påminnelse til korresponderende forfatter om at fulltekst må avleveres til vitenarkivet
Bibliotekets NVA-administratorer:
- Har overordnet ansvar for registrering, kvalitetssikring og godkjenning av publikasjonene
- Utarbeider rapporter og bistår ledelsen med rapporter og analyser av publisering
Biblioteksjef:
- Har hovedansvaret for rapportering til DBH
- Framlegger tvilstilfeller for publiseringsutvalget