Det kan være en stor påkjenning å finne en død person på arbeids- eller studiested, eller være vitne til en alvorlig hendelse med dødsfall som følge.
Dette tiltakskortet beskriver tiltak som skal iverksettes ved dødsfall eller mistanke om dødsfall på høyskolens lokaler.
Husk at du har taushetsplikt om den avdøde person.
Ved dødsfall eller mistanke om dødsfall på høgskolens lokaler
| Følg punkt 1-7 |
| Ved dødsfall under arbeids- eller studierelaterte aktiviteter utenfor høgskolens lokaler | Følg punkt 4-7 |
| Ved dødsfall i situasjoner uten tilknytning til arbeids- eller studierelaterte aktiviteter | Følg punkt 6 og 7 |
| Oppgave | Tiltak | Ansvar |
|---|---|---|
| Varsling til nødetatene:
Dersom trygt for deg, start med førstehjelp. Ha gjerne 113 på høyttaleren, så du kan starte førstehjelp med assistanse fra operasjonssentralen.
| Den/de som oppdager hendelsen |
Varsling til HiØs vakt- og beredskapstelefon
Etter å ha ringt nødetatene, ring- eventuelt be noen andre om å ringe- HiØs Vakt- og beredskapstelefon 22 88 14 53, og informer om hendelsen. Vaktselskapet vil sørge for videre varsling internt på høgskolen.
| Den/de som oppdager hendelsen | |
Varsling til kriseledelse HiØs Vakt- og beredskapsselskapet vil sørge for varsling om hendelsen til kriseledelse |
Vakt- og beredskapsselskapet (Securitas) | |
Videre varsling internt Sørge for videre varsling til lokal leder og andre relevante aktører
| Kriseledelse | |
Varsling av pårørende Ivaretas av politiet. Det er politiet som frigir navn og informasjon etter å ha varslet pårørende.
| Politiet | |
Varsling til KD Vurdere om hendelsen skal varsles om til KD.
| Kriseledelse | |
Varsling til arbeidstilsynet ved arbeidsulykke med dødsfall som følge.
| Seksjon HR/Nærmeste leder | |
|
| Den/de som oppdager hendelsen |
| HiØs beredskapspersonell
| |
| Krisestab følger opp hendelsen i henhold til beredskapsplanen, i samarbeid med nødetatene, og kommunens kriseteam.
| Krisestab
|
| Kriseledelse/Tilhørende fakultet | |
| Krisestab/Informasjonssjef | |
| Krisestab/Tilhørende fakultet | |
| Umiddelbar varsling og rapportering i henhold til beredskapsplan og relevante lovverk. | Kriseledelse Seksjon HR Avdødes tilhørende fakultet
| |
| Informasjon om dødsfall til alle ansatte og studenter ved den berørte enheten med kontaktopplysninger til den som kan kontaktes for videre oppfølging og informasjon. | Informasjonssjef /Tilhørende fakultet |
| Nærmeste leder | |
| Informasjon til servicetorget og hva som kan formidles ved interne og eksterne henvendelser | Informasjonssjef | |
|
| De berørtes fakultet Seksjon for studentoppfølging HR seksjonen Bedriftshelsetjeneste SiØ |
av dødsfallet | Planlegge åpent møte for samtaler med studenter og ansatte med hensikt om å bearbeide sorgreaksjoner | Nærmeste leder, ev. sammen med krisestab. |
| Vurdere behovet for bistand fra kommune psykososialt kriseteam | Nærmeste leder, ev. sammen med krisestab | |
| Arrangere minnestund | Nærmeste leder, ev. sammen med krisestab
Praktisk-tilrettelegging- Minnestund
| |
Informasjon om minnestund og begravelse til:
| Nærmeste leder
Praktisk-tilrettelegging- Begravelse, minnestund, flagging, rydding av kontor
| |
Praktisk tilrettelegging for:
| Nærmeste leder
Praktisk-tilrettelegging- Begravelse, minnestund, flagging, rydding av kontor | |
| Bestilling av blomster | Servicetorget | |
| Informasjon til ansatte og studenter om begravelse og flagging | Informasjonssjef | |
| Flagge på begravelsesdag | Vaktmester | |
| Evaluere håndtering av hendelsen, beredskapsplanen og vurdere behovet for endring. | Krisestab ev. sammen med bedriftshelsetjenesten. |
| Seksjon HR Seksjon Lønn | |
| Seksjon for IT-brukertjenester
|