Agenda
Sak 14/24 Vedta referat fra forrige møte
Vedtatt.
Sak 15/24 Skal PREFER vurdere prosjekter hvor det er behov for DPIA?
I forskningsprosjekter hvor den planlagte behandlingen av personopplysninger innebærer en relativt høy risiko for informantene skal det gjennomføres en DPIA (Data Protection Impact Assessment), også kjent som personvernkonsekvensutredning. Målet med en DPIA er å redusere personvernrisikoen slik at prosjektet gjennomføres i tråd med lovverket og ivareta informantenes rettigheter. HiØ har en avtale med Sikt om gjennomføring av DPIA i samarbeid med prosjektleder. Det er en relativt stor kostnad knyttet til dette arbeidet.
I tillegg til de lovpålagte kravene i personvernloven er ivaretakelse av personlig integritet og menneskeverd blant informanter i forskningsprosjekter også et forskningsetisk tema. Selv om det ikke er en del av Sikt sitt mandat å vurdere forskningsetiske aspekter i forskningsprosjektene vil det være nyttig å beskrive den forskningsetiske vurderingen av ivaretakelse av informantene før man får gjennomført en DPIA. Dette vil gjøre grunnlaget for arbeidet med en DPIA mer utfyllende. Alle forskningsprosjekter ved HiØ som trenger en DPIA oppfordres derfor sterkt til å få en vurdering fra PREFER før det gjennomføres en DPIA.
Sak 16/24 Forskningsetisk videobank
Det har kommet inn forslag til personer og temaer fra LUSP som kan være aktuelle i forbindelse med å lage slike videoer. Under møtet ble det foreslått at HVO kan koble seg på arbeidet som er gjøres ved LUSP, dersom dette er passende for initiativtakere på LUSP. Det ble også diskutert hvordan man kan komme i posisjon til å jobbe proaktivt med forskningsetikk på IIØ. Innenfor teknologifag kan man feks gi eksempler på forskningsetiske utfordringer i forskningsprosjektene og kulturelle forskjeller i hvordan man forstår de forskningsetiske retningslinjene på personalmøter, forskningsetisk café eller lignende. Det er ønskelig med presentasjon av noen av disse videoene i neste møte i FER.
Sak 17/24. Dato for neste møte
Den 18. mars 2025, kl 13.00-15.00.