Agenda
Velkommen og presentasjonsrunde
Sak 8/25. Gjennomgang av rådets mandat
Leder presenterte sine forventninger til FERs medlemmer og relaterte dette til ulike stillinger/roller/utvalg på fakultetene som har funksjoner knyttet til forskningsetikk. Mandatet ble presentert. Hensikt med diskusjonen var en felles refleksjon rundt FEKs mandat (og bli bevisst på dette), ikke å beslutte endringer.
Mandatet var av Rådets medlemmer ansett som stort sett godt dekkende.
Det ble diskutert om forskningsgruppelederne burde ha forskningsetikk definert innenfor sitt mandat og Rådet mente at forskningsgruppeledere bør oppfordre til og synliggjøre forskningsetiske temaer, samt legge til rette for initiativ (for eksempel invitere eksterne ressurser). Forskningsgruppeleder bør bla kunne bidra med refleksjoner og kunnskap om hva som er forskningsetiske diskusjoner og hva som er redelighet/fusk. Dette bør etter Rådets syn inn i funksjonsbeskrivelsen til forskningsgruppeledere.
Når det gjelder forelesere/veiledere så ble det foreslått at det kan være nyttig å kartlegge hva som inngår av forskningsetiske temaer på ulike nivåer av undervisning.
Muligheten for å ha en pris i forskningsetikk ble nevnt.
Beslutning: Mandatet bevares slik det er inntil videre. Prorektor og administrasjonen tar med FERs innspill i videre diskusjoner rundt forskningsgruppenes mandat. De vurderer også en kartlegging på foreleser/veileder-nivå og muligheten for en pris.
Sak 9/25. HiØs forskningsetiske retningslinjer
Målet for diskusjonen i møtet var å identifisere eventuelle behov for revisjon av HiØs Forskningsetiske retningslinjer. I diskusjonen fremkom følgende:
- Følgende punkter bør løftes frem tydeligere: akademisk frihet, varsling, sannhetsbestrebelse, oppdragsforskning, formidling, ivaretakelse av deltakere i forskning (inkl. ivaretakelse av deltagere/medforskere med kognitiv svikt).
- Viktig at vi holder retningslinjene overordnet og at det ikke blir for detaljerte da dette kan gi motsatt effekt av det vi ønsker.
- Vurdering om hele bredden av HiØs forskning skal dekkes av retningslinjene.
- Bør det skilles mellom institusjonens og den enkelte forskers etiske problemstillinger i retningslinjene?
- Hvor stor overlapp bør det være mellom våre og FEK sine retningslinjer?
- Hva er spesielt for HiØ som bør komme frem i disse retningslinjene? For eksempel medforskning (se sak 10/25)
- Retningslinjene bør brukes ved on-boarding av nye ansatte
Med alle disse forslagene ble det tydelig at Rådet ønsker en revisjon av retningslinjene. I et arbeid med å revidere retningslinjene mente Rådet at det kunne det være lurt å arrangere en workshop med retningslinjer som tema for å få oversikt over hvilke temaer og synspunkter som er viktige for det videre arbeidet. Bruk av nettskjema kan også gi nyttige innspill i forkant av en slik workshop.
Rådet understrekte at det er viktig å ha fokus på at disse retningslinjene skal være til hjelp for HiØs forskere.
Beslutning: Det ble besluttet at HiØs etiske retningslinjer skal revideres og at det nedsettes en arbeidsgruppe som er i dialog med FER i løpet av prosessen. Prosessen skal inneholde høringsrunde med fakultetene, noe som i seg selv er forventet å øke bevisstheten om forskningsetikk. Prorektor og administrasjonen følger opp prosessen med å nedsette en arbeidsgruppe og rapporterer til FER på neste møte med forslag til mandat, sammensetning, tidsplan, forankring, osv..
Sak 10/25. Retningslinjer for med-forskning ved HiØ
Retningslinjer for med-forskning har vært etterspurt ved HiØ. Rådet hadde på forhånd fått tilsendt nasjonale/internasjonale retningslinjer for å vurdere om disse godt nok dekket HiØs behov:
- ProEthics (Ethics Framework and Guidelines for Participatory Processes in the Activities of Research Funding Organizations).
- KDs veileder (Veileder Innbyggerinvolvering i forskning_okt_2023_nett.pdf - Google Disk).
Rådet vurderte de eksisterende ressursene og besluttet at det skal jobbes frem egne retningslinjer for medforskning som skal gjenspeile behovene ved HiØ og som integreres inn i revisjonen av HiØ etiske retningslinjer (se Sak 09/25). I retningslinjene blir det viktig å komme frem til en avklaring på hva medforskning er/kan være, når man bør/kan bruke medforskere og hvordan man skal forholde seg i slike prosesser (roller og ansvar).
Sak 11/25. Opplæring av nyansatte i forskningsetikk og personvern i forskning
Organisasjonsavdelingen og HR videreutvikler on-boardingsprogrammet for nyansatte. Dette burde introdusere alle for forskningsetikk og personvern i forskning. På møtet ble det etterspurt innspill fra FER til hva et slikt on-boardingsprogram ved HiØ bør inneholde.
Rådsmedlemmene støttet at forskningsetikk og personvern inkluderes i onboardingsprogrammet og ønsket informasjon om følgende inn i programmet:
- Institusjonelle tiltak som for eksempel FER, PRE-FER og RUT, forskningsetiske kaféer, osv..
- Institusjonelle retningslinjer som for eksempel forskningsetiske retningslinjer, meldeplikt til Sikt, innsamling og lagring av data (hva er lov å bruke), osv.
- Eksterne retningslinjer og lovverk som for eksempel personopplysningsloven, forskningsetikkloven, FEK/NESH/NENT/NEM/GRU/REK.
Det bør i tillegg finnes system ut over onboardingsprogrammet som kan støtte både nyansatte og andre ansatte som trenger informasjon:
- En oversikt over hvem man kan spørre om hva.
- En ressursbank/bibliotek over dette (ref tidligere oppstartet arbeid med å lage videoer om ulike temaer innen forskningsetikk og personvern).
- Forskningsadministrasjonen kan også bidra med opplæringspresentasjoner innen forskningsetikk og personvern på et overordnet nivå.
- Mentorer som kan gi generell informasjon om hvordan det er å være ansatt ved HiØ, og som også er kompetente til å mentorere om forskningsetikk og personvern.
Beslutning: Administrasjonen spiller inn Rådet innspill til organisasjonsavdelingen og HR slik at onboardingsprogrammet blir styrket på forskningsetikk- og personvernsiden, og slik at mentorprogrammet inneholder dette som tema. Rådet ber forskningsadministrasjonen vurdere å fortsette det tidligere oppstartede arbeidet med å lage videoer på dette feltet, samt å lage en lett tilgjengelig oversikt over kontaktpersoner på ulike temaer.
Sak 12/25. AI og forskningsetikk
HiØ har en rekke aktiviteter rettet mot god og riktig bruk av AI, samt andre faglige ressurser knyttet til AI. HiØ har både KI-rådet og Østfold AI Hub, en egen podcast om KI og flere kurs for ansatte og studenter. AI reiser forskningsetiske problemstillinger. HiØ har retningslinjer om bruk av KI, men disse er ikke eksplisitt på bruk av KI innen forskning. Det er relevant at FER vurderer hvilke verktøy som er nyttig for å belyse disse, f.eks retningslinjer, intern workshop, åpent møte, kurs, e.l. Den 17. desember 2025 vil det bli arrangert en forskningsetisk kafe om bruk av KI i forskning og søknadsskriving (se sak 13/25). Ut over disse allerede eksisterende initiativene diskuterte Rådet behovet for ytterligere aktiviteter. Følgende ble fremhevet som viktig:
- Å finne ut hvilke holdninger våre ansatte og studenter har til KI.
- Å legge til rette for en pågående og åpen diskusjon over tid, blant annet for å skape bevissthet rundt å verne verdier.
- Å gi kunnskap om:
- tekniske sider ved KI som er viktig for å kunne gjøre gode etiske valg,
- hvorfor institusjonen kun tillater bruk av noen KI-verktøy (og ikke andre),
- hvordan unngå de mest alvorlige feilene
- Før vi lager evt nye retningslinjer om bruk av KI i forskning bør vi vurdere om punktene allerede kan dekkes i den nye revisjonen av FEKs forskningsetiske retningslinjer.
- Å tenke igjennom og ta stilling til hvilke diskusjoner som bør være i KI-rådet og hvilke som bør være i FER
Beslutning: Det er behov for flere ressurser og workshops. I revisjonen av HiØs forskningsetiske retningslinjer bes arbeidsgruppen ta inn nødvendige spesifiseringer knyttet til AI. Prorektor og administrasjonen følger opp opp mot KI-rådet, Østfold AI-hub og den nye arbeidsgruppen for revisjon av etiske retningslinjer som skal etableres (ref sak 9/25).
Sak 13/25. Andre orienteringssaker
- Læringspunkter fra CHANGER-workshop 17. og 18. nov hos Forskningsetiske komiteer ble delt av Marit Hilsen.
Workshopen var en del av EU- prosjektet CHANGER som skal gjøre forskningsetikken bedre målrettet for emergente problemstillinger. Prosjektet har utviklet flere metoder som skal ivareta forskningsetiske refleksjoner og valg på en mer aktiv og systematisk måte. For HiØ vil disse metodene være nyttige i arbeidet med å etablere en sterkere og tydeligere kultur rundt forskningsetikken både for enkeltforskere, forskningsgrupper og for utvalg som PRE-FER. Metodene vil også være nyttige for å kort kunne redegjøre for hvordan forskningsetikken vil ivaretas i forskningsprosjekter i søknader om eksternfinansiering, og derav imøtekomme krav fra for eksempel NFR. Bruken av slike modeller i forskningsprosjekter vil være ressurskrevende, men på sikt vil de kunne være med på å heve standarden på våre forskningsprosjekter og redusere sannsynligheten for vitenskapelig uredelighetssaker.
- Status Forskningsetisk kafé.
Kafeen «Bruk av KI i forskning og søknadsskriving – retningslinjer og etiske betraktninger» arrangeres 17. desember med introduksjon av Magnus Skytterholm Egan (USN) og deretter panelsamtale.
- Plan for påminnelse til UF-ansatte om PRE-FER-tilbudet. Det er ofte de samme som benytter tjenesten.
Alle ansatte/forskere ved HiØ har fått e-post med informasjon om PRE-FER. Utover dette er ikke laget noen plan for videre introduksjon av PRE-FER. Rådet foreslår at prorektor sender ut en påminnelse om PRE-FER via Viva Engage. Ha fokus på at dette er et hjelpetilbud.
- Oppdatering sentralt forskningsutvalg.
Det blir ikke noe møte i sentralt forskningsutvalg i år.
Sak 14/25. Eventuelt
- Ingen saker meldt.