Løpende vurdering
Gjennom hele studieløpet, både i teoretiske emner og i praksis, gjøres det en løpende vurdering av alle studenter. Denne vurderingen er sidestilt med faglige prestasjoner, men skjer uavhengig av eksamensresultater. Faglærere, praksisveiledere og programledere har et særlig ansvar for å følge opp dette arbeidet.
Særskilt vurdering
Dersom det oppstår begrunnet tvil om en students skikkethet, skal det leveres en skriftlig tvilsmelding til skikkethetsansvarlig. Meldingen må være konkret og knyttet til minst ett av kriteriene i forskriften, for eksempel manglende omsorgsevne, truende atferd, misbruk av rusmidler, manglende selvinnsikt eller sviktende evne til samarbeid.
Studenten innkalles deretter til en første vurderingssamtale. Hovedvekten i denne samtalen ligger på studentens egen versjon og opplevelse av saken. Samtalen blir referatført, og det kan avtales oppfølgingssamtaler for videre dialog og oppfølging. I de fleste tilfeller vil studenten få tilbud om utvidet veiledning og ekstra oppfølging for å støtte videre utvikling. Skikkethetsansvarlig kan i enkelte tilfeller beslutte at praksisperioder utsettes mens en særskilt sak behandles, dersom dette er nødvendig for å beskytte dem studenten møter i praksis.
Dersom dette ikke fører til tilfredsstillende endring, kan saken sendes til institusjonens skikkethetsnemnd. Nemnda avgir en innstilling, som behandles videre i nemnd for studentsaker. Dersom studenten vurderes som uskikket, kan vedtak om utestenging fattes. Et slikt vedtak kan påklages til Felles klagenemnd.
Studentens rettigheter
Studenten har rett til å bli hørt, kan ta med støtteperson i samtaler, og får tilbud om juridisk veiledning fra studentombudet. Dersom en sak sendes videre til skikkethetsnemnda, har studenten også krav på å få dekket utgifter til advokat eller annen fullmektig.
Hvem kan melde tvil?
Alle som har kontakt med studenten kan sende inn tvilsmelding, slik som lærere, veiledere, medstudenter eller administrativt ansatte. Det er likevel viktig å skille mellom at alle kan melde tvil, og at enkelte har dette som en sentral del av sitt ansvar, slik som praksisveiledere og faglærere. Den som melder regnes ikke som part i saken, men får beskjed når meldingen er mottatt. Tvilsmeldinger som er åpenbart ubegrunnet blir ikke fulgt opp eller behandlet videre.
Verdigrunnlag ved HiØ
Arbeidet med skikkethet ved Høgskolen i Østfold bygger på fire overordnede verdier som danner rammen for hvordan både løpende og særskilte vurderinger gjennomføres:
- Bevisstgjøring: studenter og ansatte skal bli bevisst ansvaret og betydningen av det yrket studentene utdanner seg til.
- Avdramatisering: skikkethetsvurdering er en naturlig del av profesjonsutdanning, og skal ikke oppleves som et særtilfelle.
- Ansvarliggjøring: studenter som det er meldt tvil om forventes å ta aktivt ansvar for egen utvikling.
- Oppfølging: studenter som møter utfordringer skal få støtte, veiledning og mulighet til endring.