Oppretting av brukerkontoer for ansatte og studenter skjer automatisk på grunnlag av data fra lønnssystem og studentsystem. IAM-portalen må brukes ved bestilling av utvidet tilgang.
Informasjon om bestilling av rettigheter i IAM
Student
Når du er registrert i FS (Felles studentsystem) vil det automatisk bli opprettet brukerkonto og du vil motta en e-post når den er klar for aktivering.
Forlenge studentkonto
Du får et varsel på e-post 30 dager før studentkontoen din avsluttes. Klikk på lenken til Brukerportal IAM i e-posten, hvis du ønsker å utvide tilgangen.
- Logg på IAM-portalen
- Velg "Katalog" i venstremenyen.
- Hak av for "Extend Student Account" og velg deretter "Be om" (i menylinjen nederst).
Ansatt
Ved tiltredelsesdato i lønnsystemet vil det automatisk bli opprettet brukerkonto og du vil motta en e-post når den er klar for aktivering.
Bestille utvidet tilgang
Du kan bestille tilganger til ulike systemer, som deretter må godkjennes av leder.
- Logg på IAM-portalen
- Velg "Forespørsler" i toppmenyen
- Velg "Katalog" i venstremenyen
- Huk av for den tilgangen du vil bestille og velg deretter "Be om" (i menylinjen nederst).
- I vinduet som kommer opp til høyre: Skriv gjerne inn en kommentar i feltet for det. Trykk på knappen "Be om". Bestillingen er nå utført, og sendes til godkjenning. Les mer om dette og få oversikt over bestillbare rettigheter her
Leder
Ansatte som har behov for utvidet tilgang, for eksempel FS Saksbehandler, Public 360 Saksbehandler eller publisist i Vortex, kan bestille dette i IAM-portalen. Som leder kan du også bestille på vegne av dine ansatte.
Som leder vil du motta et varsel om bestilling på e-post med lenke til IAM-portalen. I portalen kan du enten godkjenne eller avslå bestillingen om utvidet tilgang.
Godkjenne bestilling av utvidet tilgang
- Logg på IAM-portalen
Trykke på ikonet "Oppgaver" oppe på toppen av vindu tilhøyre for å se bestillinger som venter på godkjenning. Ligger det noe til godkjenning vil du se et tall på selve ikonet
- Velg "Godkjenn" på de tilganger du skal godkjenne.
Du kan se kommentarer til bestillingen ved å trykke på de tre prikkene
Bestille utvidet tilgang på vegne av ansatt
- Logg på IAM-portalen
- Klikk på nedtrekks-pilen ved siden av brukerikonet og navnet ditt oppe til høyre og velg "Proxy Som"
- Søk opp og velg personen du skal bestille for. Du vil nå se at navnet til bruker er endret til den personen du har valgt.
- Velg "Forespørsler" i toppmenyen
- Velg "Katalog" i venstremenyen.
- Huk av for den tilgangen som skal bestilles og velg deretter "Be om" (til høyre på linja eller nederst).
- Skriv inn en kommentar og huk av for ønskede tilganger (der dette er tilgjengelig) og deretter "Be om". Bestillingen er nå utført.
- Klikk på nedtrekks-pilen oppe til høyre ved brukerikonet og velg "Avslutt proxy-økten". Du er nå tilbake med din egen bruker.
- Godkjenn bestillingen under "Oppgaver" og "Godkjenninger" (Se over).
- Les mer om og få oversikt over bestillbare rettigheter her
Brukernavn og passord
På siden "Brukernavn og passord" finner du mer informasjon, bl.a. glemt passord, 2-faktorautentisering og innlogging til våre tjenester.