Bestillbare rettigheter

Ansatte får et grunnsett av tilganger basert på enten yrkes- eller stillingskode i SAP, organisatorisk tilhørighet eller en kombinasjon av disse.

Tilganger som ikke kan bestemmes utfra slike kriterier alene, kan bestilles av leder eller den ansatte selv. For en del av disse tilgangene er leder selv godkjenner, i andre tilfeller godkjenner fagansvarlig/systemeier.

Ved stillingsendring eller bytte av organisasjonstilhørighet inndras både automatiske tilganger og tilganger det er søkt om, før de automatiske tilgangene for ny stilling eller organisasjonsenhet tildeles på nytt. Den ansatte eller leder må inn og fornye de tilganger det er søkt om og som skal fornyes.

Informasjon for ledere om tilganger i forbindelse med onboarding og bytte av stilling

Selvbetjening

Du får mange rettigheter/tilganger automatisk, eller via din leder. I tillegg til dette, har du også mulighet til å bestille selv hvis du mener du har behov for dette. De fleste rettigheter/tilganger sendes videre til fagansvarlig/systemeier for godkjenning.

Navn	Beskrivelse	Godkjenner	Merknad
Firstagenda-bruker medlem	For tilgang til FirstAgenda og medlemsskap i e-postliste for firstagendabrukere	Arkiv	Tilganger i ulike utvalg styres av arkiv og utvalgssekretærene i fellesskap
Foretrukket navn / Preferred Name	Endrer visningsnavn på nettsider, Teams, Outlook, Canvas etc.	Leder	Endrer ikke navn i Berg Hansen da dette ville skape problemer ved utenlandsreiser
Nettansvarlig* Nettredaksjon* Publisist*	Tilganger i Vortex etter gjennomført kurs	Nettredaksjon	Ulike rettigheter basert på tilhørighet og type kurs
Spesiell stillingstittel / Special Job title	Endrer stillingstittel på nettsider, Teams, Outlook etc.	Leder og HR	Skal kun brukes for de som har spesielle stillingstitler som ikke finnes i SAP

Automatiske rettigheter:

Navn	Beskrivelse	Godkjenner	Merknad
Kontotilgang (AD, Feide og HiOf LDAP)	Gir brukerkonto	Automatisk	Automatisk for studenter og ansatte. Eksterne og sensorer med behov for konto må søke
Full tilgang (A5 lisens) - Office program på desktop	Gir full lisens for Office	IT	Eksterne og tilknyttede, og ansatte med stilling under 20% kan søke om tilgang til Desktop-versjon. Disse har kun A1 for tilgang i nettleser som standard
Kontortelefon	Gir telefonnummer i Teams for å ringe "ut" og motta telefonsamtaler	Automatisk	Automatisk for ansatte med stillingsprosent over 20%. Ansatte med lavere stilling må søke om Full tilgang (A5 lisens) for å få telefonnummer i Teams.
Berg Hansen Basis brukertilgang	For bruker hos Berg Hansen	Leder	Ansatte får denne automatisk. Hvis du allerede kan logge på Berg Hansen, så trenger du ikke søke.
Canvas basistilgang	Gir mulighet for å logge på Canvas (men ikke til emner)	IT	Studenter og ansatte får dette automatisk. Hvis du allerede kan logge på Canvas, så trenger du ikke søke.
Wiseflow *	Gir ulike rettigheter i Wiseflow	Automatisk/Eksamen	Automatisk for alle kvalifiserte brukere, søkbar for enkelte manuelle roller. Eksterne logger inn med elektronisk id, interne med brukernavn og passord.

Publisert 2. mars 2026 15:34 - Sist endret 9. sep. 2026 13:59