Lagringsguide

Merknader

1. Det anbefales generelt ikke å lagre dokumenter på lokal disk.
2. Røde data kan lagres på HiØ-driftet laptop med fullkryptert disk, kryptert minnepinne eller kryptert ekstern harddisk. Kontakt IT-vakt for veiledning.
3. Det skal sikres at røde data ikke lastes ned eller hentes ut til hjemmeområdet, laptoper uten kryptert disk, eller andre lagringssteder som ikke kan lagre røde data.
4. Nettskjema har støtte for å samle inn informasjon og overføre direkte til TSD, som er godkjent for å lagre røde og sorte data. For lydopptak med diktafon-app uten kobling til TSD tillates "milde røde data" så lenge opptaket kun spilles av i nettleser og ikke lastes ned på privat PC/nettbrett.I Nettskjema kan du lytte til alle filene uten å laste dem ned når du går til fanen Se resultater og velger Oversikt over leverte svar. Lydspilleren vil variere i utseende fra nettleser til nettleser. Vi anbefaler bruk av FireFox til avspilling, ettersom du da kan spole i opptaket. Dette fungerer ikke i Edge eller Chrome.
5. For å avholde Zoom møter med røde data må følgende krav oppfylles:                         https://www.hiof.no/tjenester/it/und_og_moter_paa_nett/zoom/zoom-for-rode-data.html
6. For å sende vedlegg sensitivt innhold med Filesender MÅ valget om "encryption" aktiveres og passord sendes i en annen kanal (f.eks. sms)