Levetid for en brukerkonto
Man har sin brukerkonto så lenge man er student eller ansatt.
I henhold til personvernforordningen (GDPR) har vi ikke lov til å oppbevare e-poster eller filer for studenter eller ansatte som har sluttet hos oss. Derfor slettes alle data når man ikke lenger er student eller ansatt.
Studenter har en utvidet karantenetid på 60 + 30 dager fra de er registrert som ferdig med et studie hos oss til å hente ut sine data før konto stenges og alle data slettes. Dette både for å sikre at studentene får tilgang til tilbakemeldinger på eksamen osv, men også for at de ikke skal miste data dersom de starter opp på nytt studie påfølgende semester.
Hva betyr utvidet karantenetid på 60 + 30 dager? Dette betyr at alle studenter som standard har 60 dager ekstra tilgang til brukerkontoen sin etter at studie er ferdig, men at man har mulighet i denne perioden til å søke om 30 dager ekstra så det totalt blir 90 dager. Stedet å søke om 30 dager ekstra er i IAM-portalen.
For ansatte stenges konto umiddelbart, men data tas vare på i 90 dager.
Andre retningslinjer:
- Domenenavn
- Drift egen informasjonstjenester
- Innhold websider
- Nøkkelkort
- Reaksjoner
- Tilknytning eget utstyr
- Utlån av utstyr
- Åpne dokumentformater ved HiØ