Hvorfor utenlandsopphold
HiØs doktorgradsstipendiater er oppfordret til å få internasjonal forskningserfaring og ta deler av doktorgradsutdanningen i et relevant forskningsmiljø i et annet land.
Vertsinstitusjon
Det må inngås avtale med vertsinstitusjon i god tid før avreise. Det er flere måter å finne frem til egnet vertsinstitusjon på.
- Egen forskergruppe/-prosjekt/nettverk eller veileders samarbeidspartnere
Undersøk om din veileder, medlemmer av din prosjektgruppe eller øvrige nettverk har relevante faglige forbindelser ved en institusjon i utlandet som kan være vertskap for deg.
- Erasmus+ på ph.d.-nivå
Enkelte utvekslingsavtaler innenfor Erasmus+ gjelder også for ph.d. Du kan også søke om opplæringsmobilitet. Kontakt Internasjonalt Team.
Tidsplanlegging
Det er viktig å planlegge et lengre utenlandsopphold i god tid før reisen skal skje. Dersom du ønsker å reise med Erasmus+, er det egne frister for å søke om utvekslingsopphold. Hvis du ønsker å søke om midler fra ph.d.-mobilitetsmidlene, er det løpende behandling av søknadene som gjelder for mobilitet i 2025, men andre frister for søknader som gjelder fra 2026. Nærmere informasjon om dette finner du i retningslinjene for ph.d.-mobilitet.
Formelle krav
Kravene for utenlandsopphold avhenger av hvilken type finansiering du søker om. For å kunne søke om ph.d.-mobilitetsmidler, må du være ansatt som stipendiat ved HiØ, altså ha driftsmidler fra HiØ som stipendiat. Nærmere beskrivelser av formelle krav for å søke ph.d.-mobilitetsmidler finner du i retningslinjene for ph.d.-mobilitet.
For krav for utveksling gjennom Erasmus+, se under Finansieringsmuligheter nedenfor.
Finansieringsmuligheter
a. HiØs mobilitetsmidler
https://www.hiof.no/forskning/forskningsstotte/mobilitet/phd-mobilitet/retningslinjer-for-hios-mobilitetsmidler-for-ph.d..html
b. Erasmus+
i. Studentutveksling for PhD
ii. Opplæringsmobilitet
c. MSCA (Horizon Europe)
d. Forskningsrådets mobilitetsmidler (hvis prosjektet er finansiert av Forskningsrådet) - sjekk utlysninger på Forskningsrådets sider
e. NordForsk (NOS-HS projects grants for forskere i tidlig karrierefase)
f. Fulbright eller NORAM (begge til opphold i USA)
g. DAAD (Tyskland), Aurora-programmet (Frankrike)
h. Legathåndboken - Legathåndboken 2026 - dette er en fysisk bok som må kjøpes eller lånes på høgskolens bibliotek (avd. Fredrikstad)
i. Man kan også søke etter stipender til forskningsopphold i Europa gjennom Euraxess og få veiledning gjennom Euraxess Norge
Praktiske forhold
De fleste praktiske forhold er søker selv ansvarlig for. Noen vertsinstitusjoner (særlig de større institusjonene) kan være behjelpelige med f.eks. bolig, visum/oppholdstillatelse/arbeidstillatelse og praktisk hjelp dersom du reiser med familien, men dette varierer veldig.
Regelverket rundt visum/oppholdstillatelse/arbeidstillatelse varierer fra land til land og det er også store forskjeller i hva de ulike institusjonene tilbyr sine gjesteforskere eller utvekslingsstudenter på ph.d.-nivå. Derfor kan dessverre ikke administrasjonen ved HiØ bistå med hjelp til dette. Vi anbefaler deg å henvende deg til din kontaktperson ved vertsinstitusjonen for råd, veiledning og henvisning til rett instans dersom vertsinstitusjonen har enheter/ansatte som bistår innreisende gjesteforskere/stipendiater.
Her er en liste over hva som er viktig å sjekke ut i god tid:
- Bolig
Undersøk om vertsinstitusjonen tilbyr eller kan bistå med å finne bolig. Hvis ikke, bruk nettverket ditt og din kontaktperson ved vertsinstitusjonen for å få råd om hvordan best finne bolig.
- Visum/arbeidstillatelse
Sjekk om din vertsinstitusjon kan bistå i forbindelse med visum/arbeidstillatelse. Hvis ikke bør du kontakte landets ambassade/konsulat i/for Norge. Norges ambassade/konsulat i vertslandet kan også bistå med veiledning rundt dette.
- Reise
Dersom du har fått støtte fra HiØs mobilitetsmidler forutsettes det at du reiser på billigste måte. Dette er vanligvis også et krav fra andre finansiører.
- Folketrygden
Du må sjekke om du fortsatt er medlem i Folketrygden når du skal jobbe i utlandet. Vi anbefaler at du leser informasjonen på disse sidene nøye, for å finne ut hva som gjelder deg.
- Medlemskap i folketrygden - nav.no
- Medlemskap i folketrygden og trygdeavgift når du flytter til utlandet - Skatteetaten
- Forsikring
Det er viktig med gyldig reiseforsikring og evt. innboforsikring. Husk også å sjekke hva som kreves av forsikringer dit du skal før du reiser. Noen studiesteder og institusjoner i utlandet krever obligatorisk helseforsikring. For praksismobilitet kan det også være behov for ansvarsforsikring e.l. Noen steder kan likevel Folketrygden godtas, men dette kan ikke garanteres.
- Skatt
Ta kontakt med kontaktpersonene på lønn for informasjon om beskatning: Connie Anette Møller Lund - connie.a.lund@hiof.no
- Sikkerhet
- Registrér deg hos UD, enten via appen Reiseklar, eller her: reiseregistrering.no
- Oppdater deg jevnlig på UDs reiseinformasjon for landet du skal til.
- Les HiØs sikkerhetsinstruks for reiser: Sikkerhet på reise – Høgskolen i Østfold
- Hvis du skal reise utenfor Europa: ta kontakt med sikkerhetsrådgiverne for et møte før avreise.
Sikkerhetsrådgivere: Ted Magnus Sørlie - ted.m.sorlie@hiof.no, Soad Hirkjølen - soad.hirkjolen@hiof.no - Sett deg godt inn i forholdene dit du skal reise. Dette gjelder spesielt land utenfor Europa som skiller seg fra Norge når det gjelder f.eks. klima, helseforhold eller kriminalitet. Forhør deg med vertsinstitusjonen.
- Hvis du skal reise utenfor Europa, spesielt til land Norge ikke har sikkerhetssamarbeid med, og må ta med egen PC og/eller ha tilgang til HiØs systemer fra vertslandet, må du kontakte Ted Magnus Sørlie (se over).
- Reise med familie
Når du reiser med familie kan det være en del formaliteter som må på plass før avreise, f.eks. skole, barnehage og forhold rundt helse/vaksine. Begynn å undersøke dette tidlig. Vertsinstitusjonen kan i mange tilfeller bistå deg.
Etter oppholdet
Dersom du reiser med Erasmus+ og/eller ph.d.-mobilitetsmidler, skal du rapportere i etterkant av utenlandsoppholdet ditt. Det er ulike rapporter for de to finansieringskildene. Dette vil du få nærmere informasjon om ved tildeling av midler.
Andre finansieringsmuligheter kan også ha krav til rapportering eller andre oppgaver i etterkant av utenlandsoppholdet.
For ph.d.-mobilitetsmidlene må du også sende inn refusjonskrav via SAP/DFØ-portal i etterkant av oppholdet. Dette vil også informeres om i tildelingsbrevet.