Arbeidsutvalgets mandat er å ta utgangspunkt i to fremtidige scenarioer og begrensninger som angitt under:
- Høgskolen samlokaliseres på en lokasjon
- Høgskolens lokalisering på dagens campus i Halden og Fredrikstad, opprettholdes og utvikles.
Med utgangspunkt i disse to scenarioer ber rektor arbeidsutvalget om å utarbeide et høringsutkast som tar utgangspunkt i potensielle fordeler og ulemper for høgskolens utdanninger, forskning, administrative tjenester, strategiske ambisjoner og læringsmiljø. Arbeidsutvalget vurderer selv behovet for å innhente inn eventuelle opplysninger/underlag til høringsutkastet, men skal ikke iverksette større utredninger. Et eksempel på relevant saksunderlag kan være mobilitetsanalysene utført i forbindelse med campusutviklingsplanene. Arbeidsutvalgets oppgave er primært å løfte fokus på potensielle fordeler og ulemper med de to scenarioer, sett med HiØ øyne (fag/administrasjon og studenter).
Rektor ber arbeidsutvalget om å presentere og begrunne sin tentative lokaliseringsanbefaling i høringsutkastet, før dette sendes på bred høring i organisasjonen.
Arbeidsutvalgets mandat er videre å samle og bearbeide høringsinnspillene, samt levere en endelig rapport og anbefaling til rektor.
Rektor ber arbeidsutvalget om å etablere tydelig dialog med kommunikasjonsenheten, slik at organisasjonen holdes løpende orientert om arbeidsutvalgets arbeid. Rektor gir videre arbeidsutvalget, i samarbeid med kommunikasjonsenheten, i oppdrag å etablere en egen nettside der ansatte kan finne informasjon om følgende (ikke uttømmende):
- Arbeidsutvalgets mandat og sammensetning
- Mulighet for medvirkning og innspill
- Høringsutkast
- Høringsinnspill
- Endelig rapport