Utdanningsutvalget

Utdanningsutvalget (UU) ved Høgskolen i Østfold er et rådgivende organ i utdanningsstrategiske spørsmål og i arbeidet med kvalitetssikring og videreutvikling av høgskolens studieportefølje. Utvalget skal kunne ta initiativ til, og fremme saker som angår utdanningskvalitet, samt behandle saker som fremmes av Studentparlamentet og programutvalgene. Utvalgets arbeid skal støtte utviklingen og ivaretakelsen av en helhetlig utdanningsstrategi som inkluderer relevante utdanningstilbud og sikre kunnskapsbasert utdanning av høy kvalitet.

Utdanningsutvalget skal bidra til å:

• sikre at høgskolens studieplaner, undervisningsvirksomhet og vurderingsordninger er i samsvar med lover, forskrifter og regelverk
• fremme og sikre utdanningskvalitet i høgskolens studietilbud gjennom oppfølging av høgskolens kvalitetssystem
• identifisere utdanningsfaglige og pedagogiske utfordringer og ta initiativ til utviklingsarbeid
• ta initiativ til og koordinere strategisk studieporteføljeutvikling og samarbeid på tvers
• gi innspill til den årlige kvalitetsrapporten

Utdanningsutvalget skal:

• være oppdatert og rådgivende for rektor i saker som gjelder høgskolens utdanningsstrategi, studier, undervisning og vurderingsformer
• fremme og stimulere pedagogisk utviklingsarbeid knyttet til studier, undervisning og vurderingsformer
• sikre gode rutiner for kvalitetssikring av nye emnebeskrivelser og studieplaner
• vurdere og anbefale saker knyttet til høgskolens system og arbeid for utdanningskvalitet
• foreta en systematisk akkrediteringsvurdering av nye studietilbud og påse at krav i lov og forskrift samt høgskolens egne kvalitetskrav er dokumentert og oppfylt før utvalget gir sin tilrådning
• følge opp høgskolens system for periodiske evalueringer, behandle evalueringsrapporter i samarbeid med fagmiljøene og påse at tilrådingene følges opp (lokalt tilsyn)
• gi innspill i saker som omhandler forslag til nye rutiner innenfor høgskolens utdanningsvirksomhet

Utdanningsutvalget oppnevnes av rektor for fire år og har følgende sammensetning:

• prorektor for utdanning og samfunnskontakt
• en representant fra hvert fakultet, fortrinnsvis prodekan utdanning
• to studentrepresentanter
• utdanningsdirektør
• seksjonsleder for utdanningskvalitet
• kvalitetsrådgiver for utdanning (utvalgets sekretær)

Utvalgets medlemmer skal formidle UUs forventninger og standarder til sine fagmiljøer og bidra aktivt til å fremme kvalitetskultur og kvalitetsarbeid i utdanningsvirksomheten.

• Det avholdes normalt 4-5 møter per semester.
• Leder av utvalget sammenkaller utvalget med minst en ukes varsel.
• Saksdokumenter sendes medlemmer i UU senest 1 uke før møtet.
• Utvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, inkludert leder/stedfortreder.
• Ved behandling av for eksempel nye studieplaner eller større studieplanrevisjoner bør saksansvarlig (som ofte er programansvarlig eller andre fagpersoner) kalles inn til å delta på møtet.
• Protokoll godkjennes på sirkulasjon innen to uker fra møtedato, og protokoll oppdateres og ferdigstilles i Public 360.
• For å sikre informasjonsflyt og involvering skal informasjon om publisering av saksliste og protokoll sendes til: rektor, prorektor for forskning, dekaner, instituttledere, programledere, seksjonsleder for kommunikasjon og ledere i utdanningsavdelingen.

1. Den som har meldt inn saken (saksansvarlig) har ansvar for å følge opp anbefalinger fra UU.
2. Hvis saken gjelder emnebeskrivelser, studieplaner, retningslinjer eller liknende, må saksansvarlig ta ansvar for videre behandling i fagmiljøet.
3. UU fastsetter hvilket medlem i AU som skal være kontaktperson for saksansvarlig ved behov for avklaringer.
4. Den saksansvarlige får kopi av utkast til protokoll samtidig som det sendes ut til utvalgets medlemmer.

Utdanningsutvalgets arbeidsutvalg (AU) forbereder, kvalitetssikrer og prioriterer saker før behandling i UU eller AU, og sikrer god forankring og tilbakeføring til fagmiljøene. AU vurderer om saker bør løftes til høgskolens ledergruppe og rektor, avhengig av sakens karakter.

Sammensetning:

• leder av UU (prorektor for utdanning og samfunnskontakt)
• utdanningsdirektør
• seksjonsleder for utdanningskvalitet (leder av AU)
• kvalitetsrådgiver for utdanning (sekretær for AU)