Dekan/prodekan
Oppgaver:
- har ansvar for at det oppnevnes et evalueringspanel med sammensetning som beskrevet i mandatet
- avgjøre, i samarbeid med studieprogramledelsen, hvilke tema det skal settes spesielt fokus på i evalueringen
- har ansvar for at resultatene presenteres for fakultetsstyret og programutvalget og å sikre at evalueringsrapporten diskuteres og følges opp i fagmiljøet
Studieprogramledelsen
Oppgaver:
- bidra i arbeidet med å oppnevne et evalueringspanel
- avgjøre, i samråd med dekan/prodekan ved fakultetet, hvilke tema det skal settes spesielt fokus på i evalueringen
- avklare forventet omfang på arbeidet ut fra studieprogrammets/studieprogrammenes størrelse
- tilrettelegge for panelets arbeid
- bruke resultatene fra periodisk programevaluering i det videre arbeidet med å utvikle kvaliteten i studieprogrammet
Leder av panelet
Oppgaver:
- gjennomgå tilgjengelige grunnlagsdokumenter
- vurdere oppgitt tema for evalueringen og hvorvidt det er andre områder av særlig betydning for utdanningskvaliteten som bør belyses
- sette opp plan for evalueringsarbeidet i samarbeid med evalueringspanelet og sekretær
- planlegge og gjennomføre evalueringen i samarbeid med evalueringspanelet
- lede møtene i evalueringspanelet og drive prosessen fremover
- sørge for at det utarbeides evalueringsrapport som oppsummerer panelets vurderinger og anbefalinger
- sende evalueringsrapport til dekan/prodekan for gjennomlesing før endelig ferdigstillelse
Øvrige paneldeltakere
Oppgaver:
- gjennomgå relevante grunnlagsdokumenter
- delta i møter, komme med innspill og utføre aktuelle oppgaver
- bruke sin faglige kompetanse inn i analyse- og kartleggingsarbeid
- bidra i utarbeidelse av evalueringsrapporten
Sekretærfunksjonen
Oppgaver:
- opprette kontakt med eksterne representanter etter rutine fra Seksjon for regnskap og lønn
- opprette Teamsrom for evalueringspanelet
- framskaffe og dele relevante grunnlagsdokumenter* med panelets medlemmer i forkant av evalueringen og ved behov framskaffe ytterligere dokumentasjon underveis
- sette opp plan for evalueringsarbeidet i samarbeid med panelets leder og panelet
- fasilitere møter etter avtale med panelets leder
- skrive referat fra møtene etter avtale med panelets leder
- arkivere evalueringsrapporten i høgskolens saks- og arkivsystem med dekan/prodekan, studieprogramansvarlig og kvalitetsrådgiver for utdanning som mottaker**
* Grunnlagsdokumenter som deles med evalueringspanelet i forkant:
- Studieplan inkludert emnebeskrivelser
- Studiebarometeret
- Emnerapporter
- Studieprogramrapport
- Tableau-rapport med indikatorverdier for studieprogrammet
** Rapporten skal lagres i saks- og arkivsystemet med følgende filnavn:
Periodisk programevaluering – <Fakultet> – <Fakultetets forkortelse> – <Hvilket program det gjelder> – <Årstall>
Rapporten blir også offentliggjort på høgskolens nettsider.