IPL deltar på BIP ved Windesheim

Frode Ramstad Johansen, Internasjonal koordinator & Førsteamanuensis

Sammendrag

Det ble gjennomført et tredagers hackathon som del av et Blended Intensive Programme (BIP) bestående av to digitale dager og fem fysiske dager, med studenter og forelesere fra Norge, Kroatia og Nederland og en foreleser fra Moldova.Deltakerne arbeidet med komplekse problemstillinger for to oppdragsgivere, og begge oppdragsgiverne var svært fornøyde med løsningene som ble utviklet. På bakgrunn av den positive gjennomføringen og de gode resultatene vil det bli arrangert en ny utgave i 2027.

Programmet hadde tittelen «Hack Yourself into a Sustainable (Business) Design» og ble arrangert i samarbeid med Windesheim. Fra HiØ deltok åtte studenter fra andre og tredje året på Innovasjon og prosjektledelse, og fagansatte June Tolsby og Frode Ramstad Johansen.

Bakgrunn og organisering

Programmet startet med to digitale dager som kombinerte plenumsmøter og gruppearbeid i digitale grupperom. Formålet med disse dagene var å etablere prosjektgruppene, bygge relasjoner mellom deltakerne og gi en grunnleggende forståelse av oppdragene. Studentene ble introdusert for ulike deler av design thinking og arbeidet med problemstillingene i grupper. Hver av dagene ble avsluttet med gruppepresentasjoner i plenum, der foreleserne ga tilbakemeldinger.

Deretter fulgte fem fysiske dager. Den første dagen ble brukt til å videreutvikle prosjektgruppene og styrke relasjonene mellom gruppemedlemmene. Dag to, tre og fire var hackathondager, organisert etter en design thinking-struktur. Den siste dagen var satt av til evaluering.

I stedet for å samle programbeskrivelsen i en rekke dokumenter ble all informasjon om det digitale og det fysiske programmet, inkludert temaer, kilder og vurderingskriterier, samlet på en egen nettside utviklet med hjelp av KI.

Det fysiske arrangementet fant sted i Het Ketelhuis ved Makersfabriek, som ga svært gode rammer for arbeidet. Jenneke Palland sto for tilretteleggingen av lokalene.

Oppdragsgivere

Deltakerne arbeidet for to oppdragsgivere. Den første var De Drijvende Kracht, representert ved Tijmen Kuyper og Chantal van Tatenhove. Den andre var Windesheim University of Applied Sciences, representert ved Wouter Gorter, som på avslutningsdagen fikk følge av Gerdien Doornewaard.

Resultater

Begge oppdragsgiverne uttrykte stor tilfredshet med løsningene deltakerne presenterte. Studentene opptrådte gjennomgående selvstendig, kritisk og ansvarsfullt, og omtales derfor i denne rapporten som unge fagpersoner. De fortjener stor honnør for innsatsen.

En av deltakerne beskrev hackathonet som «et vakkert kaos». Arrangøren vil legge til at det nettopp var menneskene som gjorde kaoset vakkert.

Evaluering

Hovedfunnet fra deltakernes evaluering var at de oppnådde mye, lærte mye og virkelig gikk utenfor komfortsonen sin. Samtidig pekte de på at det var lite tid til å utforske byen, bli kjent med deltakere utenfor egen prosjektgruppe og reflektere grundig over enkelte deler av oppgavene.

Læringspunkter

Det viktigste læringspunktet for arrangøren er at mindre kan være mer. Omfanget av forelesninger knyttet til en oppgave avgjør ikke nødvendigvis kvaliteten på resultatet. Færre timer med fast program kan gi mer rom for kontakt og samhandling, noe som oppsummeres med konklusjonen «færre timer gir mer tilknytning».

Videre planer

En ny utgave av hackathonet vil bli arrangert i andre halvdel av september eller første uke av oktober 2027.

Erfaring

Våre studenter kjente den grunnleggende metoden design thinking, men fikk her anledning til å fordype seg i den på en praktisk utfordring. Samtidig ble de tilført ny kunnskap og nye perspektiver med forelesninger fra lærere fra Nederland og Kroatia.

En av de deltakende studentene beskriver det slik: «En fantastisk uke på Erasmus+ BIP i Zwolle er nå over. En intensiv, overveldende og lærerik uke. Jeg reiser hjem med nye vennskap, masse kunnskap og enda mer motivasjon i sekken.»

Våre mer voksne studenter med barn erfarer at BIP er en metode for å utveksle til utlandet som fungerer bedre for dem enn de ordinære semesterutvekslingene. De er vanskeligere å få til i en familiesituasjon.

Vi har avtale med Windesheim og har en student fra IPL der dette semesteret. BIPen bygger samarbeidet sterkere. Vi er invitert til gjesteforelesning i Split av Eli Marušić, dette følges opp.

Windesheim universitet har en kultur som passer norske studenter. Campuset er sterkt utvidet gjennom årene med åpne og gode bygninger, og Zwolle virker som en by godt egnet for studenter. Det stemmer også med tilbakemeldinger fra studenter som har utvekslet dit tidligere.

Deltakere (oversikt over personer involvert direkte i BIPen)

Ansvarlig og : Nick Nijhuis. Forelesninger og gruppeveiledning: Senka Borovac Zekan, Nada Kaurin Knežević, Victoria Stratan, Stella Antolović, Frode Ramstad Johansen, June Tolsby og Eli Marušić. Overordnet støtte: Gorana Jelić Mrčelić og Jelena Žanić Mikuličić. Involvering av studenter ved windesheim UAS til intervjuer og ferdighetsarbeid: Antoinette Alma og Tristan Nijboer. Bidro med verdifulle innspill: Conrad van Pruijssen.

Nettverk

Windesheim University of Applied Sciences

Nick Nijhuis is a digital marketer and owner of the agency NickLink. He trains students in digital marketing, business innovation and leadership at Windesheim, and is an examiner for the Dutch marketing association NIMA. His specialisms are strategy, data, AI, ethics and leadership, with an emphasis on moral leadership in marketing and on ESG.

University of Split

Eli Marušić is affiliated with the Faculty of Maritime Studies and heads the study programme Maritime Technologies of Yachts and Marinas. Her research covers ports, ferry operations and sustainability, including how ferry operators communicate sustainability in the Baltic and the Adriatic. She has also co-authored work on port systems and maritime English training.

Gorana (Jelić) Mrčelić is a full professor of biotechnology at the Faculty of Maritime Studies, where she has worked since 1998. Her research covers sustainability, the blue economy, fisheries, marine environmental protection and coastal zone management, with a focus on aquaculture. She has taken part in seven projects as leader or researcher. She often appears as "Jelić Mrčelić" in publications.

Jelena Žanić Mikuličić is at the Faculty of Maritime Studies. Her publications deal with marinas and nautical tourism, such as business performance indicators for ACI Marina Split and Blue Flag differentiation of Croatian marinas, and with service quality in maritime passenger transport. She has lectured at the University of Cádiz in the MIPMAL master's programme and is involved in training on aids to navigation.

Senka Borovac Zekan (PhD) is a senior lecturer at the University Department of Professional Studies. She works on leadership, organisational culture, digitalisation and marketing. Her most cited work concerns organisational culture and leadership style in adaptation processes. She received a 2020 award for promoting virtual mobility (SEA-EU) and has written on gamification with escape rooms in teaching.

Antonija Roje (mag.oec.) is a lecturer at the University Department of Professional Studies. Her 2024 doctoral thesis examines how entrepreneurial orientation affects social innovation and economic sustainability in social enterprises. She has published on social entrepreneurship and tourism, co-authored the escape room article with Borovac Zekan, and prepared the course on entrepreneurial project design.

Martina Rančnik (mag.oec.) is a lecturer at the University Department of Professional Studies. Her fields are social media, digital marketing and sales. She has written on sports marketing in social media, with ATP Challenger Split as a case, and on neuromarketing in advertising for sustainable products. She co-teaches Event Management with Borovac Zekan.

Algebra Bernays University

Stella Antolović is a senior lecturer and a member of the research group Digital Economy and Digital Marketing. Her experience comes from marketing projects in IT and education, and she was completing doctoral studies at the Faculty of Economics in Zagreb. She mentors student teams and has served as a mentor in Erasmus+ BIPs, including a metaverse competition in Rosenheim.

Nada Kaurin Knežević is a senior lecturer in marketing on the digital marketing bachelor's programme. She has an industry background and is a PhD candidate in Rijeka, researching "dark creativity", meaning creativity used for manipulative or ethically questionable purposes. She has served on the Effie jury and led the module Creative Solutions in Branding in a BIP with Sup de Pub.

"Ion Creangă" State Pedagogical University, Chișinău

Victoria Stratan holds a doctorate in education sciences and is an associate professor and president of the Academy "Educație fără frontiere". She has co-authored a paper on projects, participatory processes and participatory evaluation, and publications on formal and non-formal education.

Østfold University of Applied Sciences

Frode Ramstad Johansen is an associate professor in innovation processes at the Department of Engineering. He holds a PhD from Aalborg University (2019) on innovation processes in cluster formation. His research interests lies within digitalisation, participation, and sustainable innovation, and he teaches projekt leadership, digitalisation and innovation.

June Tolsby is an associate professor at the Department of Engineering in Fredrikstad and a former head of the Institute of Economics, Innovation and Society. Her research sits at the interface of people, technology and society. She holds a PhD from Aalborg University on knowledge harvesting in product development and teaches product and service development, sustainable innovation and project management.

Skrevet av:

Frode Ramstad Johansen, PhD
International coordinator
Associate Professor Innovation Processes
---------------------------------------------
Faculty of Computer Science, Engineering and Economics
Department of Engineering
BSc programme Innovation and Project Leadership
Østfold University of Applied Sciences (Norway)
Mobile phone +47 93030885
Office no. S406 Fredrikstad

Rikke, Tara, Edison, Thea og Amanda, IPL-studenter

Innledning

Denne rapporten oppsummerer våre erfaringer fra Blended Intensive Programmet (BIP) i Zwolle, Nederland. Programmet samlet studenter fra ulike europeiske land for å arbeide med en reell samfunnsutfordring knyttet til flytende boliger og bærekraftig byutvikling. Formålet med rapporten er å beskrive prosjektets bakgrunn og gjennomføring, samt reflektere over erfaringene vi gjorde oss gjennom internasjonalt samarbeid, innovasjonsarbeid og prosjektutvikling under tidspress.

Bakgrunn

Prosjektet startet med to digitale arbeidsdager hvor deltakerne ble introdusert til oppgaven, kunden og prosjektets rammer. Deretter fulgte en fysisk samling over 5 dager i Zwolle hvor studentene arbeidet i tverrfaglige og internasjonale grupper. 

Oppgaven tok utgangspunkt i utfordringer knyttet til fremtidig boligbehov og mangel på tilgjengelige arealer. Kunden ønsket nye perspektiver på hvordan flytende boligkomplekser kunne bidra til bærekraftig utvikling i Nederland. Gjennom prosjektet
skulle deltakerne identifisere utfordringer, utforske muligheter og utvikle innovative løsningsforslag.

Prosjektet var forankret i innovasjons- og designprosesser hvor samarbeid, kreativitet og brukerforståelse sto sentralt. Samtidig ga prosjektet deltakerne mulighet til å arbeide med en reell kunde og en problemstilling uten ett fasitsvar.

Gjennomføring

Arbeidet ble gjennomført i internasjonale grupper bestående av studenter med ulik faglig og kulturell bakgrunn. Gruppene våre bestod av deltakere fra Norge, Kroatia og Nederland.

I prosjektets første fase fokuserte vi på å forstå problemstillingen og kundens behov. Vi
gjennomførte research, intervjuer, analyserte eksisterende løsninger og diskuterte hvilke utfordringer som var mest relevante å adressere.

Etter hvert gikk arbeidet over i en mer kreativ fase hvor vi utviklet og vurderte ulike idéer. Gjennom workshops, gruppediskusjoner og presentasjoner arbeidet vi frem et
løsningskonsept som skulle møte både kundens behov og prosjektets målsetting.

Prosessen var preget av høyt arbeidstempo og begrenset tid. Samtidig ga dette verdifull erfaring med prioritering, beslutningstaking og samarbeid under press. Ved slutten av uken presenterte vi løsningen for kunde og fagpersoner.

Diskusjon
 

En av de største utfordringene i prosjektet var balansen mellom tid, kvalitet og kompleksitet. Problemstillingen var omfattende, og det var mange retninger som kunne vært utforsket videre dersom vi hadde hatt mer tid tilgjengelig.

Internasjonalt samarbeid var både en styrke og en utfordring. Ulike kulturelle og faglige perspektiver bidro til mer kreative diskusjoner og nye innfallsvinkler. Samtidig opplevde vi at språkforskjeller og ulike arbeidsmåter til tider gjorde kommunikasjonen mer krevende.

Gruppedynamikken påvirket også arbeidsprosessen. Enkelte gruppemedlemmer tok naturlig lederansvar, mens andre bidro med spesialisert kompetanse innen teknologi, analyse eller presentasjon. Dette skapte gode resultater, men gjorde oss samtidig oppmerksomme på viktigheten av å sikre at alle får mulighet til å bidra aktivt i prosjektarbeidet.

Vi erfarte også at veiledning og faglige innspill kan ha stor betydning for prosjektets utvikling. Samtidig lærte vi å stole på egne vurderinger når vi måtte ta selvstendige beslutninger uten tett oppfølging.

Refleksjon
 

For oss var BIP-programmet en svært lærerik og verdifull erfaring. Gjennom prosjektet fikk vi praktisk erfaring med internasjonalt samarbeid, kommunikasjon på tvers av språk og kulturer, samt problemløsning under tidspress.

Vi opplevde hvordan ulike bakgrunner og perspektiver kan bidra til bedre løsninger, men også hvor viktig det er å kommunisere tydelig og skape et inkluderende arbeidsmiljø. Prosjektet gjorde oss mer bevisste på egne roller i gruppearbeid, både når det gjelder ledelse, ansvar og samarbeid.

En viktig lærdom var at gode resultater ikke nødvendigvis handler om at alle bidrar likt, men at gruppemedlemmene utfyller hverandres styrker. Samtidig ble vi mer bevisste på betydningen av å skape rom for deltakelse og eierskap hos alle involverte.

Vi tar også med oss erfaringen av å arbeide med en reell kunde og en problemstilling uten klare fasitsvar. Dette ga et mer realistisk bilde av hvordan innovasjons- og prosjektarbeid foregår i arbeidslivet, hvor usikkerhet, endringer og prioriteringer er en naturlig del av prosessen.

Samlet sett har deltakelsen i BIP-programmet styrket både vår faglige og personlige kompetanse. Erfaringene vi har fått vil være nyttige i videre studier og i fremtidige arbeidslivssituasjoner, særlig når det gjelder samarbeid, kommunikasjon og evnen til å håndtere komplekse utfordringer i tverrfaglige og internasjonale team.