For å kunne lagre dataene dine i tråd med retningslinjene må du klassifisere dataene (hvor sensitive er de?). Som beskrevet i lagringsguiden kan dokumenter som er klassifisert som gule data lagres i en “låsbar enhet (skap, skuff etc)”, mens røde data må lagres i en “låsbar safe på låst rom som er kjøpt inn og godkjent av HiØ”.
Husk at:
- Låsbare skap/skuffer skal stå på låste rom
- Det er kun prosjektansvarlig/prosjektgruppen som skal ha tilgang til innlåste dokumenter
- Skap/skuff skal ikke deles med andre
- Koblingsnøkler skal lagres adskilt fra dataene de hører til
- Både koblingsnøkkel og samtykkeskjemaer har samme klassifisering som dataene
- Ved avslutningen av prosjektet må opplysningene slettes som beskrevet i prosjektbeskrivelsen
Trenger du et brannsikkert skap/skuff med kodelås?
Ta kontakt med forskningsadministrasjonen (Anne Marthe F. Wium / Marit Hilsen) som har oversikt om det finnes ledige skap/skuffer ved HiØ. Dersom det ikke er ledige skap vil du bli henvist til avdeling for eiendomstjenester.
Har du et brannsikkert skap/skuff som du ikke har behov for lenger?
Ta kontakt med forskningsadministrasjonen.