Bibliotekets organisering
Her finner du en oversikt over bibliotekets ulike arbeidsoppgaver og satsningsområder. Bare ta kontakt!
Team biblioteksystem- og samlingsutvikling
Arbeidsområde
Bidra til bedre utnyttelse og bruk av biblioteksystemet Alma og søketjenesten Oria.
Ansvar og oppgaver
- Følge med på relevant informasjon fra UNIT/ExLibris, spesielt gjennom deltakelse på den årlige Bibsys-konferansen.
- Bygge nødvendig kompetanse.
- Implementere endringer og forbedringer som er nyttige for HIØ-biblioteket.
- Behandle problemstillinger i forbindelse med bruken av Alma og Oria.
- Informere, gi opplæring og være ressurspersoner for de andre ansatte i biblioteket.
Samarbeidsformer:
Teams (Innlegg) og Outlook brukes til den daglige informasjonen internt i og fra teamet. Hvilken kommunikasjonskanal som bør brukes må vurderes fra sak til sak. For mer interne diskusjoner i teamet vurderer vi og tester ut Chat-funksjonen i Teams.
Midlertidige dokumenter/dokumenter «under arbeid» legges ut under Filer i Teams.
Dokumenter som skal lagres permanent og/eller brukes av alle i biblioteket legges på K-området.
Møter:
Vi bruker fortrinnsvis videosamtale i Teams. Ved behov har vi fysiske møter og workshops.
Teamkoordinator |  |  N. Skalle |  |  |
|---|
Team forskningsstøtte
Arbeidsområde
Teamet skal gi støtte til høgskolens forsknings- og publiseringsaktivitet gjennom å:
- Veilede og kvalitetssikre registrering av forskningsresultater i Nasjonalt vitenarkiv (NVA)
- Informere og veilede om egenarkivering av vitenskapelige publikasjoner i Nasjonalt vitenarkiv (NVA)
- Publisere oppdragsrapporter i høgskolens oppdragsrapportserie
- Levere bibliometriske analyser og datagrunnlag for rapportering, planlegging og utvikling
- Følge utviklingen innen bibliometri og forskningsanalyse gjennom nasjonale fagnettverk og bruk av nye verktøy og metoder
 |  |  |  | |  |
Team e-ressurser
Arbeidsområde
- Ansvar for databaser, e-bøker og e-tidsskrifter
- Gjøre oss kjent med og vurdere aktuelle elektroniske ressurser som noen etterspør eller som vi får kjennskap til på annen måte.
- Anbefale abonnement, eventuelt oppsigelse av abonnement
- Leverandørkontakt ved bestilling, fornying og annen oppfølging
- Administrasjon av lisensavtaler hos Unit LÅT
- Sørge for at e-ressursene er tilgjengelige i Oria og på bibliotekets web-sider
- Informere bibliotekpersonalet og bidra når det gjelder markedsføring av e-ressurser
- Utarbeide årlig statistikk over bruken av e-ressursene
|
Teamkoordinator |
|
|
|
Team leganto
Team Leganto
Leganto - digitalt pensumlistesystem - er et nettbasert verktøy for studenter, forelesere og bibliotekarer. Leganto er integrert mot Canvas og bibliotekets søketjeneste Oria. Systemet ble tatt i bruk for alle emner ved HiØ høsten 2022.
Har du spørsmål eller kommentarer til systemet kan det sendes til pensumlister@hiof.no
Les mer om Leganto her: https://www.hiof.no/for-ansatte/arbeidsstotte/studier/leganto/
|
Teamkoordinator |
|
|
|
|
|
Team systematiske søk
Arbeidsområde
Teamet skal utføre systematiske litteratursøk som grunnlag for forsknings- og utviklingsarbeid ved Høgskolen i Østfold
Arbeidsoppgaver
- Utføre systematiske litteratursøk for forskere og stipendiater
- Bidra til at søketjenesten blir kjent og brukt ved HiØ, f.eks. ved å delta i forskningsgrupper
- Arrangere søkekurs for forskere og stipendiater i samarbeid med Team undervisning
- Orientere om spesialdatabaser
- Veilede i oppsett av Feeds og Alert tjenester i databaser
- Utveksle erfaringer og dele kunnskap innad i Teamet
- Videreutvikle egen kompetanse, bl.a. ved å delta i det nasjonale faglige nettverket BISON
- Fagfellevurdere søk
Teamkoordinator |  |  |
 |
| |
Team undervisning
Arbeidsområde
- tilby fysisk og digital undervisning til studenter og ansatte.
- undervise i informasjonssøk, kildekritikk, bruk av kunstig intelligens, referanseteknikk, samt i problemstillinger knyttet til plagiering.
- tilby kurs og veiledning i referanseverktøyene Endnote og Zotero
- utvikle, fornye og evaluere kontinuerlig undervisningen.
- produsere og oppdatere veiledningsvideoer og vedlikeholde bibliotekets Youtube kanal.
- koordinere og utvikle tjenester på Studieverkstedene.
- arrangere i samarbeid med fagansatte skrivekvelder i hvert semester.
- utvikle i samarbeid med fagansatte akademisk skrivekurs som tilbys studentene.
- Arrangere søkekurs for forskere og stipendiater i samarbeid med Team Systematiske søk.
Tema: Undervisning, Utvikling, Screencasts, EndNote, Zotero, Skrivekveld, Akademisk skrivekurs, Studieverkstedene, PhD-undervisning og Referanseteknikk
Mandat
Undervisningsgruppen i biblioteket skal bidra til å utvikle og styrke studentenes og ansattes
informasjonskompetanse, det vil si evnen til å søke etter, finne, evaluere og bruke relevant og faglig
informasjon gjennom undervisnings og veiledningstilbud. Vi vil også bidra til å styrke og utvikle
studentenes og ansattes akademiske redelighet det vil si kunnskap om referanseteknikk og forebygge fusk og plagiering.
Teamkoordinator | | | |
|  | |
Team utad
Arbeidsområde
- Vaktplaner (Annelin).
- Studentvakter (Annelin).
- Skrankerutiner.
- Låneregler.
- Erstatningskrav (Ole og Johannes).
- Markedsføring.
- Oppslag på bibliotekets informasjonsskjermer.
- Innredning av biblioteklokalene.
- Arrangement.
- Utstillinger/FoU-utstillinger.
- Drift av nettsidene.
Mandat
Teamet skal jobbe med utvikling av skrankeservice og utadrettet virksomhet.
Vi setter fokus på kompetanseheving av fagkunnskap i skranken som kjernen i servicen vår.
Teamet har også ansvaret for faglige arrangementer og utstillinger.
Redaksjonen har ansvar for utvikling, oppdatering og vedlikehold av bibliotekets web-sider.
|
Teamkoordinator |
|
|
|
Team åpen forskning
Arbeidsområde
Teamet arbeider i tråd med prinsippet «så åpen som mulig, så lukket som nødvendig» og har som mål å bidra til at forskningspublikasjoner og forskningsdata som produseres ved Høgskolen i Østfold blir ytterligere tilgengelig for alle ved å:
- Informere og veilede om utarbeidelse av datahåndteringsplaner.
- Informere og veilede om lagring av forskningsdata i ulike typer av databaser avhengig av dataenes karakter.
- Informere og veilede om Open Access-publisering av forskning.
- Informere og veilede om deponering av forskningsdata i åpne vitenarkiv eller lukkede arkiv i tilfeller hvor dette er nødvendig.
- Bistå ved behov av åpen publisering av datasett og utarbeidelse av relevante metadata for åpen publisering.
- Være et ressurssenter for kunnskap om opphavsrett og lisenser.
- Være et ressurssenter for kunnskap om personvern og andre etiske aspekter av forskningsprosessen.
Kontakt: kristian.s.norsted@hiof.no
Teamkoordinator | | |
Team kunstig intelligens
Arbeidsområde
- Utforske, teste og evaluere kunstige intelligens-verktøy relevante for forskning, undervisning og bibliotekets tjenester
- Bidra til kompetanseutvikling i KI for ansatte og studenter ved høgskolen
- Støtte forskere i bruk av KI i blant annet litteratursøk, publisering og søknadsarbeid
- Bidra til utvikling av gode praksiser for etisk, sikker og ansvarlig bruk av KI
- Være en rådgivende ressurs og kontaktpunkt for spørsmål knyttet til KI
- Følge utviklingen innen KI og vurdere konsekvenser for høyere utdanning og forskning
- Samarbeide med relevante miljøer internt og eksternt for å styrke institusjonens arbeid med KI
Mandat
Teamet jobber med kunstig intelligens i forskningsavdelingen, og omsetter strategier til konkrete tiltak og piloter. Teamet koordinerer og videreutvikler tjenester og støttefunksjoner for både forskere og studenter, og fungerer som et sentralt kontaktpunkt for KI-relaterte henvendelser. Samtidig sikrer teamet god samhandling internt og mot relevante samarbeidspartnere, og følger nasjonale føringer for å gi råd om behov for lokale retningslinjer og videre utvikling.