Håndbok for programtillitsvalgte

Om HiØ

Høgskolen i Østfold (HiØ) ble etablert 1. august 1994. Høgskolen har omtrent 7.500 studenter og cirka 650 ansatte, med campus i både Halden og Fredrikstad.

Høgskolestyret er det øverste organet ved høgskolen. Høgskolen ledes av en ansatt rektor, som sammen med to prorektorer, fem direktører og tre dekaner utgjør høgskolens ledergruppe.

Høgskolen har fem administrative avdelinger, hver ledet av en direktør, samt tre fakulteter, hver ledet av en dekan. Hvert fakultet er delt opp i underliggende institutter som har ansvar for et utvalg av studietilbud som tilhører fakultetet. Et institutt ledes av en instituttleder, som kan ha en eller flere assisterende instituttledere.

Se organisasjonskart for HiØ.

Studentdemokratiet + organisasjonskonsulent

Studentparlamentet

Studentparlamentet i Østfold (SPiØ) er det øverste studentorganet ved Høgskolen i Østfold. Tre studentråd utgjør Studentparlamentet.

Studentparlamentet er høgskolens formelle høringsinstans for alle saker som angår studentene ved HiØ.

Studentrådene

Studentrådene er representantene til alle studenter på sitt fakultet. Studentrådet møter jevnlig med ledelsen og er kontaktpunktet mellom de tillitsvalgte og Studentparlamentet som en helhet.

Det er ett studentråd for hvert fakultet på høgskolen:

• Studentråd HVO for Fakultet for helse, velferd og organisasjon
• Studentråd IIØ for Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi
• Studentråd LUSP for Fakultet for lærerutdanninger og språk

Hver av disse rådene består av seks faste medlemmer som er valgt av studentene i studentvalget: Leder, nestleder, informasjonsansvarlig, PR- og rekrutteringsansvarlig, og to programtillitsvalgtansvarlige. Studentrådene kan nås på studentparlamentskontorene i Halden (G1-005) og Fredrikstad (H2), eller på e-post: studentrad-hvo@hiof.no, studentrad-iio@hiof.no, studentrad-lusp@hiof.no

Arbeidsutvalget

Studentenes øverste talerør og leder av arbeidsutvalget er studentleder. Studentleder velges inn av Studentparlamentet sammen med inntil tre kollegaer i et arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget innstiller til alle sakene som Studentparlamentet skal stemme over, og utfører arbeid som Studentparlamentet har vedtatt i sine møter.

Organisasjonskonsulenten

Studentparlamentet mottar administrativ støtte og hjelp fra en fast ansatt organisasjonskonsulent. Organisasjonskonsulenten følger organisasjonens utvikling tett og sikrer kontinuitet i arbeidet og sakene, spesielt i en organisasjon hvor studentene regelmessig byttes ut.

Norsk Studentorganisasjon (NSO)

Studentparlamentet i Østfold er medlemslag i Norsk Studentorganisasjon. Dette innebærer at Studentparlamentet aktivt får delta på alle NSO sine arrangementer og får medvirke i norsk studentpolitikk på øverste nivå. Som medlemslag har Studentparlamentet i Østfold en representant i Landsstyret til NSO og får sende delegater til NSO sitt landsmøte som avholdes en gang i året.

Programtillitsvalgte sin rolle

Oppgaver

Programtillitsvalgte er kontaktpunktet mellom klassen/programmet og studentrådet/høgskolen. De er ansvarlige for å organisere klassens time og holde klassen sin oppdatert på det studentrådet/parlamentet jobber med. I tillegg er de programtillitsvalgte ansvarlige for å videreformidle og følge opp saker som meldes inn fra sine respektive klasser.

Ansvar og rettigheter

Som programtillitsvalgt må du aktivt samle inn tilbakemeldinger fra medstudentene, være tilgjengelig for spørsmål, og gi nøyaktige tilbakemeldinger til fagansatte eller studentrådet.

Som programtillitsvalgt har du rett til opplæring og avsatt tid til klassens time. Du fungerer som en videreformidler, og du skal bli tatt på alvor. Du har også rett til en attest. Din innsats i vervet vil bli reflektert i attesten. I tillegg kan du søke om praksissted nærmere campus, innen gitte frister.

Tjenestevei (inkl. Si ifra)

Klassen tar først saken/problemet til sin programtillitsvalgt. Hvis problemet er aktuelt for flere enn bare én klasse, tar programtillitsvalgt saken videre til studentrådet, enten via e-post eller på et tillitsvalgtmøte. Hvis saken kun gjelder deres klasse, tar programtillitsvalgt saken til foreleser og/eller emneansvarlig. Dersom problemet ikke løses på dette nivået, tas saken videre til studieprogramansvarlig og/eller koordinator. Hvis problemet heller ikke løses på dette nivået, tas saken videre til studentrådet. Dersom saken ikke blir fulgt opp i tjenesteveien, kan den meldes inn via høgskolens avvikssystem Si ifra.

Møtekultur

Som programtillitsvalgt er det viktig at du møter forberedt og til avtalt tid. Hvis du ønsker å si noe under møtet, må du gi beskjed og vente på tur – det er viktig å ikke avbryte andre mens de snakker. Unngå å bruke telefon eller PC under møtet, og sørg for å følge med på hva de andre har å si.

Profesjonell opptreden

Som programtillitsvalgt er det viktig å opptre profesjonelt i alle situasjoner. Dette innebærer å hilse høflig på alle du møter, uavhengig av deres rolle eller posisjon. Vær respektfull og høflig i din kommunikasjon, både muntlig og skriftlig.

Det er også essensielt å kunne skille sak fra person. Når du håndterer saker og bekymringer fra studentene, fokuser på problemet og ikke på individet. Dette bidrar til en konstruktiv og respektfull dialog, og sikrer at alle parter føler seg hørt og verdsatt.

Klassens/kullets time

Som programtillitsvalgt er det viktig å sørge for at klassens/kullets time blir mest mulig produktiv og nyttig. Be foreleser om å sette av tid i starten av timen for klassens/kullets time, i stedet for å legge den på slutten av dagen. Dette sikrer at alle er til stede og oppmerksomme, noe som kan føre til mer effektive diskusjoner og problemløsning.

Det er også viktig å holde klassens/kullets time før månedens tillitsvalgtsmøte. På denne måten kan eventuelle saker som tas opp i klassen/kullet, videreformidles til tillitsvalgtsmøter i tide, noe som gir bedre muligheter for å få dem behandlet og løst.

Veileder for gjennomføring av klassens/kullets time (dokument under utarbeidelse).

Årshjul og programtillitsvalgtopplæring

*Rollen som studieprogramansvarlig kan innehas av instituttleder, assisterende instituttleder, undervisningsleder, programleder eller fagansvarlig.

Funksjonstiden som programtillitsvalgt er fra valget på høsten til slutten av vårsemesteret.

Valg av programtillitsvalgt skal gjennomføres hver høst for alle studieprogram.

Medvirkning og medbestemmelse

Medvirkning betyr å ha muligheten til å si sin mening om noe, og at dette blir lyttet til. Medbestemmelse er å delta i avgjørelser.

Man vil kunne ha medbestemmelse som studentrepresentant i eksempelvis fakultetsstyrene, høgskolestyret, SiØ-styret og Studentparlamentet (internt). Gjennom evalueringer, i studentråd og som programtillitsvalgt har man derimot medvirkning.

Styrer og utvalg med studentrepresentanter

Ifølge lov om universiteter og høyskoler er studentene ved HiØ representert i alle kollegiale styrer og utvalg ved høgskolen.

Se her for oversikt: Styrer og utvalg – Høgskolen i Østfold

Studiekvalitet og evaluering

Programtillitsvalgte har en viktig rolle i høgskolens arbeid med kontinuerlig kvalitetsforbedring av emner og studietilbud. Dette er en del av høgskolens kvalitetssystem for utdanning.

Deltakelse i evaluering av emner og studietilbud er en viktig arena for studentmedvirkning ved høgskolen. Tilbakemeldingene fra studentene er blant annet et utgangspunkt for videreutvikling av utdanningskvaliteten.

Noen av de viktigste studentevalueringene inkluderer:

Emneevaluering: Alle emner skal evalueres underveis og/eller etter at de er gjennomført. Emneansvarlig skal lede arbeidet, men det gjennomføres i samarbeid med studentene.

På denne siden om kvalitetsarbeid på emnenivå finnes mer informasjon om rammer og metoder for emneevaluering.

Studiebarometeret: Studenter i 2. og 5. studieår får annethvert år i høstsemesteret tilsendt en nasjonal undersøkelse som spør om studentenes oppfatninger om kvaliteten i studieprogrammene ved norske høyskoler og universiteter. HiØ mottar resultatene for sine studieprogram og bruker disse som en kilde i det løpende kvalitetsarbeidet.

Les mer om Studiebarometeret. Her finnes også de nyeste resultatene fra undersøkelsen.

Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT): Alle som studerer får tilsendt denne nasjonale undersøkelsen vanligvis hvert fjerde år. Hovedformålet er å belyse psykososiale forhold og hvordan disse påvirker studiesituasjonen og hverdagen for øvrig. Dette gir HiØ nyttig informasjon om studentenes problemstillinger i hverdagen.

Les mer om Studentenes helse- og trivselsundersøkelse.

Programtillitsvalgte bør etterspørre resultater fra evalueringer dersom de ikke tilbakeføres til studentene. De bør også oppmuntre medstudenter til å delta i evalueringer og bidra i dialoger om resultatene fra evalueringene.

Studentombudet

Studentombudet kan gi studenter råd og hjelp i saker som er knyttet til studiesituasjonen, og bidra til å ivareta studentenes rettssikkerhet overfor institusjonen.

Les mer om hva studentombudet gjør, og finn kontaktinformasjon på nettsiden til studentombudet. 

Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål, eller lurer på noe utover det som står her, ta kontakt med studentparlament@hiof.no.