Søk på en Erasmus avtale
De aller fleste utvekslingsavtalene HiØ har med universiteter i europeiske land inngår i Erasmus+-samarbeidet. Se oversikt over Erasmus-avtaler.
Du må søke om et utvekslingsopphold innen fristene 1. mars og 1. oktober. Mer informasjon om søknad om utveksling.
Ta en språktest
Det er morsomt å kunne lære litt av språket i det landet du skal studere i før du reiser og på EU Academy har du tilgang til gratis språkopplæring og evt en placement test skulle du ønske å se hvilket nivå du ligger på.
Slik går du fram:
Først må du registrere deg og deretter følges stegene nedenfor:
- Gå til EU-Academy og logg inn: https://academy.europa.eu/
- I søkefeltet "What do you want to learn today", skriv inn navn på språket du ønsker å lære
- Klikk på språktesten du skal ta
- Inne på siden, trykk "Enroll" (gul boks til høyre)
- Trykk deretter på "Attempt quiz now"
- Testen(e) tar 10 - 45 minutter.
- Når du har svart på alle spørsmål, trykk på "Finish attempt"
- Gjennomgang av resultatene.
Ved problemer, ta kontakt direkte med support teamet eller les gjennom FAQ nettsiden til språktesten.
Stipendavtale
Får å få Erasmusstipend må du signere og levere en stipendkontrakt (Erasmus+ Grant Agreement).
Stipendkontrakten får du tilsendt på e-post fra HiØ etter vi har mottatt opptaksbrev fra partneruniversitet.
Learning agreement
Erasmusstudenter må i samarbeid med internasjonal koordinator fra instituttet lage en læringsavtale om hvilke emner som skal tas ved vertsuniversitetet. De fleste bruker Online Learning Agreement.
Learning Agreement inneholder beskrivelse av emnene du skal ta på utveksling, og i utgangspunktet skal man ta 30 studiepoeng (tilsvarende fulltidsstudier).
Learning Agreement bekrefter at emner du avlegger på utveksling kan bli godkjent som del av graden din:
- Underskriften fra HiØ bekrefter at emnene du planlegger å avlegge på utveksling vil kunne inngå i ditt studieprogram.
- Underskriften fra vertsuniversitetet bekrefter at emnene du har valgt er i tråd med deres kurstilbud.
Dersom du gjør endringer i emnene underveis i utvekslingen, må du også oppdatere Learning Agreement.
Ta kontakt med Internasjonalt team for veiledning.
Tilleggsstipend
Stipendprogrammet Erasmus+ har som mål å gi like muligheter for alle.
Fra og med 2025 vil følgende kategorier være gjeldende for tilleggsstipend:
Studenter med barn eller annet omsorgsansvar
Alle studenter med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikke, kan få tilleggsstipend. Man kan likevel bare få ett tilleggsstipend, slik at man ikke får noe mer hvis man har flere barn.
Studenter med omsorgsansvar for yngre søsken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan også få tilleggsstipend.
Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer
Alle studenter som faller inn under FNs definisjon av mennesker med nedsatt funksjonsevne, regnes som "studenter med færre muligheter". Denne definisjonen er bred, og viser til at funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen må være langvarig. «Mennesker med nedsatt funksjonsevne er blant annet mennesker med langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som i møte med ulike barrierer kan hindre dem i å delta fullt ut og på en effektiv måte i samfunnet, på lik linje med andre» (hentet fra FN-konvensjonen om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne – fn.no).
Studenter med flyktningstatus
Alle studenter med flyktningstatus regnes å ha færre muligheter.
Studenter som tilhører urbefolkningen og nasjonale minoriteter
Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de offisielle nasjonale minoritetene (jøder, kvener/norskfinner, romanifolk/tatere, skogfinner og romer). Tilhørigheten kan knyttes til språk og kulturell forankring ved at studenten enten:
a) bruker det aktuelle språket som morsmål og/eller
b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle språket som morsmål
c) står i, eller er barn av, en person som står eller har stått i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).
Av personvernhensyn ber vi deg om å ikke sende sensitiv informasjon på e-post.
Ta kontakt med Internasjonalt team for mer informasjon.
Stipendutbetaling
Erasmusstipendet skal dekke noen av merkostnadene du har når du studerer i utlandet, men finansierer ikke hele oppholdet. Hvor mye du får i stipend avhenger av hvor du reiser, og hvor mange dager du er på utveksling.
Hvor mye kan jeg få?
For studieåret 2026-2027 er satsene for studieopphold:
- € 460 per måned til Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Island, Irland, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Nederland, Sverige, Tyskland og Østerrike.
- € 410 per måned til de andre programlandene
Stipend tildeles for den faktiske utvekslingsperioden:
- Startdato: den første dagen du av akademiske hensyn må være tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel første undervisningsdag, velkomstarrangement eller lignende.
- Sluttdato: den siste dagen du av akademiske hensyn må være tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel siste dagen i eksamensperioden.
Vertsinstitusjonen må bekrefte start- og sluttdato ved bruk av skjema Confirmation of Stay. Dersom du reiser til vertslandet tidligere enn nødvendig, for å delta på språkkurs eller lignende, vil du ikke få stipend for den perioden. Det gjelder også dersom du blir igjen i vertslandet etter at det akademiske oppholdet er over.
Fra høstsemesteret 2024 mottar alle studenter reisestipend. Hvis minst halve reisen tur/retur gjennomføres med et grønt transportmiddel kan du søke om stipend for grønn reise i stedet for vanlig reisestipend. Grønn reise gjennomføres med tog, buss, sykkel eller samkjøring. Se eksempel på hvordan disse stipendene regnes ut nedenfor.
| Destinasjoner | Reiseavstad | Grønt reisestipend | Reisestipend |
|---|---|---|---|
| København, Gøteborg | 100 - 499 km | 285 EUR | 211 EUR |
| Paris, Berlin, Brussel | 500 - 1999 km | 417 EUR | 309 EUR |
| Roma, Athen, Madrid | 2000 - 2999 km | 535 EUR | 395 EUR |
I tillegg til reisesatsen legges det til to dager med stipend ved vanlig reise, og fire dager ved grønn reise. Du kan lese mer om grønn reise her.
Hvordan og når utbetales Erasmusstipendet?
Stipendet utbetales som hovedregel i to omganger.
- 80% ved starten av oppholdet.
- ca. 20% etter oppholdet, når Confirmation of Stay og Participant Report (sluttrapport) er mottatt.
HiØ overfører stipendet i Euro til din norske bankkonto. SWIFT og IBAN må derfor oppgis i din stipendavtale. Beløpet ved siste utbetaling kan endre seg basert på datoene oppgitt på Confirmation of Stay.
Hva skjer hvis jeg trekker meg?
Dersom du trekker deg fra Erasmusoppholdet før det har gått to måneder må du betale tilbake hele stipendet. Dersom du trekker deg etter to måneder, får du beholde stipendet for denne perioden, men må betale tilbake stipend tilsvarende den perioden du ikke fullførte. Det er viktig at du sier ifra til Internasjonalt team dersom du avbryter oppholdet, uansett årsak.
Ved avbrudd på grunn av sykdom kan du søke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av Erasmusstipendet. Dette må dokumenteres med legeattest og evt. andre dokumentasjon.
Participant Report
Du må levere rapport om utvekslingsoppholdet når du kommer hjem. Du får en e-post om dette fra EUSurvey etter sluttdatoen du har oppgitt for oppholdet ditt.