Verneombud

Verneombudene skal ivareta de ansattes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet, og se til at arbeidsmiljøloven følges. HMS-ansvaret ligger hos leder.

Ved Høgskolen i Østfold er det et hovedverneombud og 12 verneombud. Verneombudene er fordelt på fakultetene og i administrasjonen

Oversikt over verneombud

Verneområder

Med verneområde forstås ansvarsområdet til et verneombud. Et verneområde skal ikke være større enn at verneombudet har full oversikt. Etter ny HMS organisering gjeldende fra 01.01.24 følges verneområdene slik:

Verneområder ved studiested Halden

Nedenfor vises inndelingen etter institutter og seksjoner. Listen er ikke uttømmende og mangler enkelte kontor nummer:

Sone	Verneområder	Verneombud
	Fakultet LUSP
PIL - Institutt for pedagogikk, IKT og læring	C2: Ekhagen og tilhørende kontorer E1 og kontorer ved dramasal A3: Tilhørende kontorer	Igor Kaltzakorta
SLIK - Institutt for språk, litteratur og kultur	F1: F1 018-020 og FU2 066 A3 080 Fremmed språksenteret FU1 og FU2: kontorer i Palmehagen, alle 3 etasjer	Ragnhild Louise Næsje
RES - Institutt for real-, praktisk-estetiske, samfunns- og religionsfag	DU1 036, DU1 035 og DU 1 034 G1: Undervisningsrom og kontorer Idrettshall og svømmehall med garderober Naturfagrom, kunst- og håndverk	Harald Oseland
	Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi - IIØ
IKT - Institutt for informasjonsteknologi og kommunikasjon	D1: Tilhørende kontorer	Hans Olav Bøe
ØIS - Institutt for økonomi, innovasjon og samfunn (fordelt på to campus)	A3: Tilhørende kontorer, blant annet A3 088	Søren Henrik Wenstøp
	Administrasjonen Halden
Utdanningsavdelingen Forskningsavdeling	A3: tilhørende kontorer Lærings støttesenteret C2 A2 042 E1, EU1, BU2: kontorer bibliotek, undervisningsrom, kontorer studentparlamentet Informasjonstorg	Elise Jamissen
Digitaliseringsavdelingen	DU1 (grunntjenester og brukernære tjenester)	Anne Grethe Bremnes
Organisasjonsavdelingen	Kontorer A3 C2 042	Jens Olav Johansen (vara)
Økonomiavdelingen	Servicetorget A1, AU1 og AU2 (sentralsone og auditorier) A2 grupperom og møterom Ansattes kontorer i C2 og DU 1 Møterom C2 LU1 og EU1: Verksted og renhold sine områder G1 Studentparlamentet Ikke kantine og kaffebar, tilhører SiØ	Tommy Nilsen

Verneområder ved studiested Fredrikstad
Sone	Verneområder	Verneombud
	Fakultet for helse, velferd og organisasjon - HVO
SHB - Institutt for sykepleie-, helse- og bioingeniørfag	A1 venstre fløy og A2 H1 og kontorer i Smia; S 417, S 418, S 419, S 420, S 427, S425 og S426 N2 og N3 SIMFredrikstad (Dreieværste) Undervisningsrom A bygget	Siri Brynhildsen
VLO - Institutt for velferd, ledelse og organisasjon	M1 undervisningsrom og grupperom Fire kontorer i M2 Bygg A: A2, A3 og A4	Petter H. Arvesen Trude Tonholm vara
	Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi - IIØ
ING - Institutt for ingeniørfag	S bygget (smia) med undervisningsrom S 429	Jo Høkedal Tor A. Kro vara

	Avdeling for scenekunst
Avdeling for scenekunst	Akademiet; M1, M2 og M3	Ulf Knudsen Sunniva Solberg (vara)
	Administrasjonen
Utdanningsavdelingen Forskningsavdelingen	A1: HiØ videre H4 kontorer og grupperom Bibliotek og IT vakt M2 med tilhørende kontorer og møterom H2	Linn Grete Jakobsen
Økonomiavdelingen	Servicetorg og fellesarealer Kantineområdet (ikke kantine og kaffebar - tilhører SiØ) N1: Renhold og drift Studentparlamentet Gruppe- og møterom, A 101, A 120, A 127, A1 utenom HiØ videre	Lise Waaren
Digitaliseringsavdelingen	H3 med kontorer og undervisningsrom	Birgit Ravneng vara
Oslo kontoret		Harald Oseland

Kantiner og kaffebarer hører til studentsamskipnaden.

Valg av verneombud

Hoved- / verneombudene med vara utpekes av hovedorganisasjonene i fellesskap.
Hoved-/ verneombud med vara velges for to år av gangen og følger samme periode som AMU. Seksjon for HR initierer ovenfor tillitsvalgte når nye verneombud skal velges. Hvis Seksjon for HR ikke får melding om endring av verneombud, forutsetter en at verneombudet fortsetter i funksjonen.
Hvis hovedverneombudet har verv som verneombud når han/hun blir valgt/utpekt må nytt verneombud velges for dette verneområdet.

Verneombudets rettigheter

Verneombud har oppgaver, men ikke ansvar.
Verneombud skal få nødvendig opplæring for å kunne skjøtte vervet. Alle verneombud får tilbud om å delta på 40 timers kurs i arbeidsmiljø.
Verneombud skal få satt av tilstrekkelig tid til å utføre oppgaver som ligger til vervet.
Verneombudet har rett til å stanse arbeidet av hensyn til umiddelbar fare for liv og helse (AML §6-3)

Verneombudets oppgaver

Verneombudene skal:

ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet.
se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i AML § 6-2.
ivareta studentenes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet i henhold til UHL § 4-3 nr. 2 og påse at fysiske arbeidsmiljøet er tilrettelagt for studentene.
ivareta rollen som AKAN-kontakt

Verneombudene har fast plass i respektive lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU).

Hovedverneombudets (HVO) oppgaver

Hovedverneombudet har fast plass i AMU og møterett med uttale- og forslagsrett i LAMU. HVO har ansvar for at de saker som kommer fra verneombudene fremmes og behandles i AMU.

HVO skal være en koordinator og søke å samordne verneombudenes arbeid, og bistå verneombudene i arbeidsmiljøspørsmål. Når det er saker som ikke lar seg løse tjenestevei, skal HVO være verneombudenes talsmann overfor administrasjon og AMU.

HVO har ansvar for en fast møteplass for verneombudene. Møteplassen er et samlingssted og drøftingsforum for samtlige verneombud og er et ledd i koordineringen av verneombudenes arbeid.

HVO har møterett med uttale- og forslagsrett i Læringsmiljøutvalget. Læringsmiljøutvalget har i henhold til UHL § 4-3 nr. 3 ansvar for å bidra til at bestemmelsene i blant annet UHL § 4-3 nr. 2 blir gjennomført.

Publisert 16. apr. 2018 08:44 - Sist endret 14. mars 2024 15:01