Ofte stilte spørsmål til studier i Søknadsweb

Informasjon om opptak til års- og bachelorstudier finner du på Samordna opptak

Søknad og frister

Når er søknadsfristen?

Du finner informasjon om søknadsfrister til hvert studie i studiekatalogen under knappen ‘’Søk på dette studiet’’ og på førstesiden for studieprogrammet.

Hvordan søker jeg opptak?

Du søker opptak ved å registrere en søknad i Søknadsweb. All nødvendig dokumentasjon på at du dekker opptakskravet må lastes opp i din søknad. Du finner nærmere informasjon om hvordan du søker opptak under hvert studium i studiekatalogen under knappen ‘’Søk på dette studiet’'. 

Hvorfor har jeg ikke fått en bekreftelse på at jeg har søkt opptak?

Etter at du har søkt i Søknadsweb skal du motta en kvittering på e-post. Det er viktig at du kontrollerer at det er korrekt e-postadresse som er registrert. Dersom du ikke har mottatt kvitteringen, må du sjekke søppelpostfolderen (spam) i din e-post. Hvis kvitteringen ikke ligger her, kan det tyde på at din søknad ikke har blitt registrert. Prøv å registrere en ny søknad i en annen nettleser, eller ta kontakt med opptakskontoret på opptak@hiof.no.

Kan jeg søke på grunnlag av realkompetanse?

Her finner du informasjon om realkompetanse.

Kan jeg søke på studier etter søknadsfrist?

Nei, det er ikke mulig å søke opptak etter søknadsfrist.
Dersom vi har ledige studieplasser etter søknadsfristen/hovedopptaket, blir disse utlyst på våre nettsider.

Jeg har reservert studieplass fra i fjor. Hvordan søker jeg opptak i år?

Du må registrere en ny søknad innen ordinær søknadsfrist og laste opp vedtaksbrevet i Søknadsweb. Du må også svare på tilbud innen gitt frist.

Hvordan søker jeg på enkeltemner?

Her finner du informasjon om hvordan du søker opptak på enkeltemne. 

Jeg vil bytte studiested til Høgskolen i Østfold, hvordan gjør jeg det? 

Her finner du informasjon om hvordan du søker opptak til bachelor- og grunnskolelærerutdanning fra og med 2. studieår.

Opptakskrav

Hva er opptakskravet til studiet?

Du finner informasjon om opptakskrav under knappen ‘’Søk på dette studiet’’ til hvert enkelt studium i studiekatalogen.

Kan jeg få opptak hvis jeg kun mangler en liten del av opptakskravet?

Nei, du må dekke opptakskravet til studiet du søker opptak til.

Dokumentasjon

Har dere mottatt min dokumentasjon?

Du kan selv logge inn på Søknadsweb og se hvilke dokumenter du har lastet opp. Dokumentene finner du under "Mine dokumenter" i din søknad.
Du er ansvarlig for at dokumentene du har lastet opp dekker våre dokumentasjonskrav.

Får jeg beskjed hvis det mangler noe i søknaden?

Ja, vi sender deg en e-post hvis det er noe dokumentasjon som mangler i søknaden din. Vi vil samtidig gjøre oppmerksom på at du selv er ansvarlig for å laste opp dokumentasjon i søknaden din som viser at du dekker opptakskravene, og dokumentene må dekke våre dokumentasjonskrav.

Hvorfor må jeg dokumentere videregående skolegang når jeg har høyere utdanning?

Til studier hvor opptakskravet er generell studiekompetanse, må du dokumentere videregående skolegang. Grunnen til dette er at vi må kontrollere at du dekker opptakskravet, og for at vi skal kunne poengberegne din søknad.

Jeg har søkt et studie som har krav om arbeidserfaring, hvordan dokumenteres det?

Det dokumenteres med arbeidsattest eller tjenestebevis. Les mer om hva som må være med på dokumentet på dokumentasjonskrav. 

Jeg dekker ikke hele kravet om arbeidserfaring innen søknadsfristen, kan dere ta med arbeidserfaring frem til studiestart?

Arbeidserfaring kan fremskrives til 1. august for opptak til studier som starter i høstsemesteret og 1. januar for studier som starter i vårsemesteret, dersom du kan dokumentere at du er ansatt i en stilling uten sluttdato på attesten. Attesten kan ikke være eldre enn 3 måneder når du søker opptak. 

Hva skal jeg laste opp når jeg ikke har fått vitnemål/karakterer enda? 

Se informasjon under våre dokumentasjonskrav.

Hva slags dokumentasjon skal jeg laste opp?

All nødvendig dokumentasjon som viser at du dekker opptakskravet må lastes opp i din søknad. Det er viktig at du setter deg inn i våre dokumentasjonskrav før du laster opp din dokumentasjon.

Hvordan laster jeg opp dokumentasjon?

Alle dokumenter som tilhører søknaden din, må lastes opp under "Mine dokumenter" inne på Søknadsweb. "Mine dokumenter" finner du øverst på den mørkegrå linjen når du har logget deg inn på Søknadsweb, enten så står det "Mine dokumenter" eller så er det en mørk firkant med tre hvite streker som du må trykke på for å få frem en meny. Da finner du "Mine dokumenter" der. Du skal ikke endre søknad for å laste opp dokumenter.

All nødvendig dokumentasjon som skal ligge til grunn for din søknad skal lastes opp   Søknadsweb innen gitt frist. Det er viktig at du setter deg inn i våre dokumentasjonskrav før du laster opp din dokumentasjon.

Kan jeg laste opp mine dokumenter og få veiledning for opptak?

I perioden 1. september til 1. desember kan du fylle ut et skjema og legge ved dokumenter og få en vurdering av dine kvalifikasjoner. Veiledningssaker har en saksbehandlingstid på inntil tre uker. Mer informasjon om veiledning om opptak.

Må jeg dokumentere høyere utdanning tatt ved andre institusjoner enn HiØ?

Se informasjon under våre dokumentasjonskrav.  

Må jeg dokumentere utdanning tatt ved HiØ?

Hvis du fullførte studier ved Høgskolen i Østfold før 2005, må du dokumentere vitnemål og karakterutskrift. Se mer informasjon under våre dokumentasjonskrav.  

Må jeg laste opp politiattest?

Det kreves politiattest til bestemte utdanninger. Denne skal ikke lastes opp i Søknadsweb. Du kan lese mer om krav til politiattest her. 

Må jeg laste opp dokumentasjon på nytt selv om jeg har søkt tidligere?

Dokumenter du har lastet opp i Søknadsweb ved tidligere opptak, finner du under «Mine dokumenter» i Søknadsweb. Dokumenter sendt inn per post eller Digipost blir makulert når opptaket er avsluttet. 

Du er selv ansvarlig for å dokumentere alt som skal ligge til grunn for din søknad, og som viser at du fyller opptakskravet. Det er viktig at du setter deg inn i våre dokumentasjonskrav før du laster opp dokumentene.

Kan jeg laste opp dokumentasjon i Søknadsweb etter at søknaden er sendt inn?

Ja, innen angitte frister på Søknadsweb. 

Poengberegning

Hva var fjorårets poenggrense?

Her finner du en oversikt over søkertall og poenggrenser.

Hvordan beregnes et vektet karaktergjennomsnitt?

Her finner du omregningstabell for karakterverdier og karakterkalkulator.

Jeg mener jeg har fått for lav poengsum. Hva gjør jeg?

Du kan be om begrunnelse for vedtaket. Frist for dette er tre uker etter at du har mottatt svar på din søknad. Dersom det har blitt gjort en saksbehandlingsfeil og poengsummen din skulle vært en annen, vil dette bli rettet opp. 

Hvordan regner dere om fra min deltidsstilling til fulltid?

Du ganger antall måneder du har jobbet med stillingsprosenten som desimaltall.

Eksempel når du regner om 13,5 måneder i 80 % stilling til fulltid:
13,5 × 0,8 = 10,8 måneder i fulltid

Tilbud og svarregler

Hva skjer hvis jeg ikke svarer på tilbud innen fristen?

Manglende svar på tilbud blir betraktet som nei-svar, og studieplassen går videre til neste kvalifiserte søker. Dersom vi har ledige studieplasser på studiet du ønsker opptak til, kan du søke opptak til studiet på nytt eller sende en epost til opptak@hiof.no.

Hvordan svarer jeg på tilbud om studie- eller ventelisteplass?

Du svarer på tilbud om studie- og/eller ventelisteplass i din søknad på Søknadsweb. Du må svare innen gitt frist for beholde studie- og/eller ventelisteplass.

Jeg er bortreist under opptaket. Hvordan kan jeg oppdatere meg om status på min søknad?

All kommunikasjon i forbindelse med opptaket foregår på e-post, og du er selv ansvarlig for å holde deg oppdatert. Det er viktig at du kontrollerer at det er korrekt e-postadresse som er registrert, og vi anbefaler at du også sjekker søppelpostfolderen (spam) i din e-post.

Jeg vil trekke min søknad. Får det noen konsekvenser for meg senere?

Nei, det får ingen konsekvenser for senere opptak. Trekk av søknad kan gjøres i Søknadsweb eller skriftlig på e-post til opptak@hiof.no.

Kan jeg reservere studieplassen min til neste år?

Reservert studieplass (utsette studiestarten) kan kun innvilges der særlige hensyn ligger til grunn for søknaden. Det kan være fødsel, militærtjeneste eller andre, alvorlige og uforutsette hendelser som gjør det umulig å ta imot studieplassen.

Oppsigelsestid på jobb eller endret arbeidssituasjon er ikke grunnlag for å få reservert studieplass. Grunn for å reservere må gå ut på at det er utenfor egen kontroll, og ikke at man selv velger å ikke starte på studiet det året man får tilbud om studieplass.

Du må sende en skriftlig søknad om å få reservere studieplassen din til neste år. Det er en forutsetning at du har takket ja til tilbudet før du søker. Frist for å søke om reservasjon om studieplass er normalt tre uker fra du mottar tilbudet om studieplass. All nødvendig dokumentasjon må legges ved søknaden din.

Søknad om reservasjon sendes via skjema: Søknad om utsatt studiestart.

Hvordan får jeg svar på søknaden min?

Du får svar i Søknadsweb. 

Hva skjer hvis jeg har søkt flere studiesteder?

Det går helt fint å takke ja til studieplass ved et annet studiested mens du venter på svar fra oss. Du kan også takke ja til tilbud hos oss mens du venter på svar fra et annet studiested. Husk at når du har fått svar på alle søknadene dine, må du si fra deg plassene du ikke vil ha. Vi setter pris på at du sier fra deg en eventuell plass hos oss så fort du vet at du ikke skal ta den ved å sende en epost til opptak@hiof.no.

Jeg har fått betinget tilbud om opptak. Hva betyr det?

Betinget tilbud om opptak gis til søkere som er i ferd med å fullføre kvalifiserende utdanning samme semester som opptaket gjennomføres. Tilbudet forutsetter at du laster opp gyldig dokumentasjon på fullført og bestått utdanning.

Fristen er 1. juli for studier med oppstart i høstsemesteret, og 1. januar for studier med oppstart i vårsemesteret. 

 Hvor finner jeg tilbudsbrevet mitt som jeg skal bruke til å søke om politiattest?

Tilbudsbrevet ditt finner du i Søknadsweb under «Mine dokumenter». 
Her finner du informasjon om politiattest.

Venteliste

Venteliste - hvordan fungerer dette?

På studier med flere kvalifiserte søkere enn studieplasser, vil de som ikke når opp i konkurransen om en studieplass i hovedopptaket bli plassert på venteliste. Du må takke ja til å stå på ventelisten i Søknadsweb, hvis ikke vil tilbudet om ventelisteplass falle bort.

Du kan takke ja til tilbud om studieplass på lavere prioritet og samtidig takke ja til ventelisteplass på høyere prioritet. Om du senere får tilbud om studieplass på høyere prioritet, mister du studieplassen på lavere prioritet.

Hvis det etter svarfristen er ledige plasser på studiet, vil det bli supplering fra ventelisten. Vi er pliktige til å følge ventelisten. Oppdatert ventelistenummer finner du på Søknadsweb etter at vi har foretatt suppleringsopptak.

Vi har ikke mulighet til å forutsi om det blir supplering fra venteliste. Hvis vi har mulighet til å tilby deg en plass, mottar du en e-post og/eller sms fra oss.

Hvor lenge kan jeg stå på venteliste?

Det gjennomføres supplering fra ventelisten frem til studiet er fylt opp, så lenge det anses som faglig forsvarlig, eller frem til opptaksperioden er over. Vi ber deg holde deg oppdatert på Søknadsweb og e-post og/eller sms for eventuelle tilbud om studieplass. Jo nærmere vi kommer studiestart, desto kortere blir svarfristen.

Står du på venteliste etter hovedopptaket, og har takket ja til et tilbud på lavere prioritet? 

Du kan takke ja til tilbud om studieplass på lavere prioritet og samtidig takke ja til ventelisteplass på høyere prioritet. Om du senere får tilbud om studieplass på høyere prioritet, mister du studieplassen på lavere prioritet.
Det er derfor viktig at hvis du ikke lenger ønsker å stå på venteliste så må du logge deg inn på søknaden din og takke nei til å stå på venteliste. Hvis du ikke får endret dette selv i søknaden må du sende e-post til opptak@hiof.no

Jeg har hørt at noen har sluttet på studiet som jeg ønsker å starte på. Kan jeg få denne plassen?

Det er ikke automatisk ledig plass hver gang noen slutter på et studium. Vi sender ut flere tilbud enn vi har antall studieplasser fordi vi vet at mange ikke møter første dag eller slutter underveis. Det må altså slutte flere enn forventet for at vi skal supplere. Hvis vi supplerer, er vi uansett pliktige til å følge ventelisten. 

Kan jeg møte opp første studiedag i tilfelle det er ledige plasser?

Nei. Vi er pliktige til å følge ventelisten hvis vi gir ut nye tilbud.

Kan jeg stå på venteliste til ledige studieplasser etter hovedopptaket?

Nei, ledige studieplasser etter hovedopptaket tildeles de første kvalifiserte som søker på ledige studieplasser. Du må holde deg oppdatert på oversikten over ledige studieplasser utlyst på restetorget.

Jeg er realkompetansesøker og har fått tildelt ventelisteplass. Hvilket nummer på ventelisten har jeg?

Søkere med realkompetanse poengberegnes ikke, og det blir gitt en individuell og skjønnsmessig vurdering av dine kvalifikasjoner. Realkompetansesøkere blir derfor ikke tildelt ventelistenummer.

Ledige studieplasser

Hvordan søker jeg ledige studieplasser?

Studier med ledige plasser etter hovedopptaket blir utlyst på restetorget. Det er viktig at all nødvendig dokumentasjon på at du dekker opptakskravet lastes opp i din søknad. Mangelfull dokumentasjon blir ikke etterlyst.

Kan jeg stå på venteliste til ledige studieplasser etter hovedopptaket?

Nei, ledige studieplasser etter hovedopptaket tildeles de første kvalifiserte som søker på utlyste studieplasser. Du må holde deg oppdatert på oversikten over ledige studieplasser utlyst på restetorget. 

Når får jeg svar hvis jeg har søkt ledige studieplasser etter hovedopptaket?

Søknadene blir behandlet fortløpende, og du får svar på søknaden på e-post og/eller sms så snart den er ferdig behandlet.

Finner ikke studiet jeg vil søke på?

Hvis du ikke finner studiet på listen, betyr det at det per dags dato ikke er noen ledige studieplasser. Studier med ledige plasser blir publisert fortløpende på restetorget så vi anbefaler at du følger med der.

Etter du har takket ja

Hvordan søker jeg om godkjenning/innpass av tidligere utdanning?

Hvis du har tatt emner ved andre læresteder, kan de bli godkjent som erstatning for tilsvarende emner hos oss. Du må først takke ja til studieplassen før du kan søke om innpassing.

Jeg har takket ja i Søknadsweb, hvorfor kan jeg ikke semesterregistrere meg?

Alt du trenger å vite finner du i Sjekklisten for nye studenter.

Når får jeg informasjon om studiestart?

Her finner du informasjon om studiestart.

Hvordan betaler jeg semesteravgift?

Her kan du lese alt om semesteravgift.

Studieavgift for søkere fra land utenfor EU/EØS og Sveits

Alle studenter fra land utenfor EU/EØS og Sveits skal i utgangspunktet betale studieavgift i Norge. Dersom du ikke har mottatt faktura, må du kontakte opptak på 
e-post opptak@hiof.no.

Her finner du informasjon om studieavgift (norsk side) eller studieavgift (engelsk side)