Velkommen til Høgskolen i Østfolds kurs- og konferansestøtte

Kurs- og konferansestøtte kan gi bistand når det skal arrangeres kurs og konferanser som inkluderer eksterne deltakere. Vi tar imot rombestillinger fortløpende gjennom hele året, og har gode tekniske løsninger for kurs og konferanser.

Ved større arrangementer (minimum 30 personer) som inkluderer kun interne deltakere, kan vi bidra med noe administrativ støtte. 

Du kan bestille rom og få bistand hos kurs- og konferansestøtte via e-post: booking.konferanse@hiof.no

Vennligst oppgi nøyaktig informasjon om dato, tid, romtype, antall deltakere, behov for teknisk utstyr og kontaktperson.


Vårt tjenestetilbud

Disse tjenestene tilbys (med miljøbevisst perspektiv):

  • Bistand til elektronisk påmelding
  • Bistand til booking av rom / sted
  • Innkjøp av blomster / representasjonsgaver
  • Bistand til innhenting av tilbud til overnatting
  • Booking av hotell for ansatte ved HiØ
  • Bistand til oppdatering av nettsider
  • Bestilling av transport (ferge, buss, drosje) der det er behov under arrangementet
  • Vertsrolle i forbindelse med større internasjonale konferanser med eksterne deltakere
  • Digital konferansemappe med tilgang til utskrift i PDF
  • Enkle navneskilt med HiØ logo, som legges i plastmappe med HiØ bånd, som dette:Navneskilt med HiØ logo

Disse tjenestene tilbys ikke: 

  • Utsending av informasjon på e-post til deltakerne 

  • Booking av reise til og fra for deltakere (alle typer) 
  • Studiestartarrangementer 
  • Bistand til arrangementer på kveldstid uavhengig av antall deltakere( også eksterne )
  • Kontaktperson for arrangementet 
  • Bestilling av bespisning 
  • Booking av hotell for eksterne deltakere
  • Bestilling av flybilletter til utveksling (Berg Hansen) 

Huskeliste for planlegging av kurs og konferanse

  • Fastsett dato og varighet på kurset/konferansen. Sjekk arrangementkalenderen om det er planlagt et annet arrangement på samme dato/tidspunkt. Hvis det er tilfelle, må kurset/konferansen avholdes på en annen dato.
  • Hvor mange deltakere blir det på kurset/konferansen?
  • Skal kurset/konferansen være fysisk eller digitalt, eller begge deler? IT-tjenester trenger informasjon om tekniske behov som må dekkes i forbindelse med arrangementer i Høgskolens lokaler. Informasjon sendes på e-post til IT-vakt straks man vet tid og sted for arrangementet og senest 14 dager før arrangementet skal avholdes. Les mer og søk om IT-støtte til arrangement 
  • Ved behov for vaktmestertjenester, for eks strømkabler, møblering m.m:
  • Ved behov for å få adgang til HiØs lokaler utenfor åpningstid, send e-post til portvakt

Overnatting og spisesteder

Høgskolen i Østfold har avtaler med flere ulike hotellkjeder. Kurs - og konferansestøtte kan innhente tilbud på overnatting hos disse hotellene i forbindelse med kurs og konferanse:

Fredrikstad

  • Quality Hotel Fredrikstad
  • Hotel Fredrikstad
  • Scandic City

Halden

  • Thon Hotel Halden
  • Clarion Collection Hotel Park Halden
  • Fredriksten Hotell

Fredrikstad og Halden har også et godt utvalg av restauranter og spisesteder som kan egne seg for bespisning ved kurs og konferanse. En oversikt over spisesteder kan du finne på Tripadvisor (no.tripadvisor.com)

Publisert 30. sep. 2021 09:33 - Sist endret 1. okt. 2021 09:54