Eier av nettverket
Ledergruppen i Avdeling for studieadministrasjon og leder av HiØ Videre.
Oppgavene utført av nettverket vil også være knyttet opp mot Studienettredaksjonen som ledes av Seksjon for marked og kommunikasjon.
Medlemmer
· Minst en representant fra Seksjon for studieutredning og kvalitetsutvikling og FS-stab
· Minst en representant fra Seksjon for studenttjenester
· Minst en representant fra Seksjon for eksamen
· Minst en representant fra Seksjon for internasjonalisering og opptak
· Minst en representant fra Seksjon for HiØ VIDERE
Formål
Studieadministrativ gruppe (SAG) mener det er nødvendig å få på plass et mer systematisk og organisert arbeid med nettpublisering i Avdeling for studieadministrasjon og HiØ VIDERE, og at seksjonene må ha en mer aktiv rolle i utformingen av, og innholdet i, de aktuelle nettsidene enn slik det er per i dag. I tillegg til å utvikle og vedlikeholde innhold på nettsidene er det behov for å avklare eierskap for flere av høgskolens nettsider, spesielt rettet mot søkere og studenter.
SAG har derfor vurdert ulike måter å organisere arbeidet med nettsidene. I samråd med avdelingens ledergruppe har SAG kommet til at det bør opprettes et nettverk med representanter fra avdelingens seksjoner, samt HiØ VIDERE, som pr i dag publiserer innhold til høgskolens nettsider.
Nettverket skal være et forum for erfaringsdeling, informasjonsutveksling, samarbeid og videreutvikling av studiesidene. Nettverket skal jobbe etter et årshjul for studieinformasjon på nett. Årshjulet skal vise felles frister for HiØ og er grunnlaget for å planlegge lokale arbeidsprosesser og frister (for søkere, studenter og timeplanlegging o.l.).
Nettverket skal særlig bidra til utforming og innhold på landingssidene Studier, Livet rundt studiene og Arbeidsstøtte studier, og sikre dialog på tvers av seksjoner, slik at nettsidene fremstår mer enhetlige og oppdaterte. Nettverket skal bidra til et gjenkjennelig layout på studiesidene i tråd med høgskolens grafiske mal og prinsipper for nettpublisering, i tillegg til å sikre at avdelingen publiserer tekster på flere målformer (bokmål, nynorsk og engelsk).
Representantene i nettverket vil ha eierskap til innholdet på høgskolens nettsider og bidra til at seksjonene i avdelingen står for utvikling og vedlikehold av innhold på nettsidene.
Aktuelle styringsdokumenter for arbeidet i nettverket:
HiØ har definerte mål og ambisjoner for sitt nettsted
HiØ har definerte roller og oppgaver for sitt nettsted
Medlemmenes ansvar og forpliktelser som deltakere i nettverket
Nettansvarlige i Avdeling for studieadministrasjon og HiØ VIDERE skal:
- vite om alt innhold høgskolen har om studier og studieadministrasjon for studenter og ansatte
- vite hvem som har innholdsansvar for hvilke sider
- vite at alt innholdet på disse sidene er riktig og oppdatert
- bidra til at nettsidene blir lettere å administrere.
Nærmere rollebeskrivelse for nettansvarlige ved HiØ
Koordinering av møtene og møtefrekvens
Nettverket møtes på månedlig basis: ca. 1 – 2 møter per måned. Leder av nettverket sender ut møteinnkalling og koordinerer møtene. Agenda og møtereferat gjøres tilgjengelig for medlemmer av gruppen i teams.