Ansvar: Prosjektleder, prosjektcontroller
Frist: Så tidlig som mulig, og helst 4 uker før søknads-/anbudsfrist.
- Prosjektleder gjør i samarbeid med prosjektcontroller kvalifiserte vurderinger om hvorvidt prosjektet er å anse som et bidragsprosjekt, oppdragsprosjekt eller om prosjektet/inntekten er av slik karakter at det faller utenom BOA-reglementet. For at institusjonens regnskap skal bli korrekt er det viktig at klassifiseringen blir gjort riktig. Noen hovedpunkter vises nedenfor, men se gjerne nærmere beskrivelser i «Klassifisering – bevilgning, bidrag, oppdrag eller andre inntekter».
- Bidragsprosjekter - prosjekter hvor institusjonen henter støtte fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder til sine egne aktiviteter uten at det foreligger krav om motytelse fra institusjonen.
- Oppdragsprosjekter – prosjekter hvor institusjonen yter en tjeneste for en oppdragsgiver, mot at oppdragsgiver betaler for denne tjenesten i form av et vederlag. Et oppdrag skal være finansiert i sin helhet (direkte- og indirekte kostnader) av eksterne midler, og det skal også budsjetteres med en rimelig fortjeneste. For enkeltsalg i form av for eksempel honorar for foredragsvirksomhet hvor det ikke er samme krav til dokumentasjon og oppfølging, er det ikke behov for å opprette et oppdragsprosjekt.
- Ved behov for bistand til klassifisering, ta kontakt med Økonomi- og driftsenheten. Dersom det er usikkerhet knyttet til klassifiseringen dokumenteres og arkiveres vurderingene.
- Det må tas stilling til om prosjektet er mva-pliktig, eller om prosjektet er unntatt/fritatt for mva.
- Som hovedregel er undervisning unntatt mva-plikt.
- Oppdragsforskning vil som hovedregel være mva-pliktig.
- Eksterne bidrag/tilskudd til FoU vil som hovedregel ikke være mva-pliktig. Dette gjelder for eksempel direkte tilskudd fra Forskningsrådet og Regionale forskningsfond.
- For å vurdere mva-plikt må det også tas stilling til om høgskolen og/eller eksterne deltakere opptrer som partnere i et prosjekt eller er underleverandører.
- Selv om et prosjekt er vurdert som fritatt for mva-plikt må avgiftsplikt likevel vurderes dersom det mottas deltageravgift ifbm arrangementer eller for eksempel sponsorinntekter.
- Se mer informasjon i Mva-behandling eksternfinansiert aktivitet.
- Ved behov for bistand til å avgjøre mva-spørsmål, ta kontakt med Økonomi- og driftsenheten. Dersom det er usikkerhet knyttet til mva-spørsmål dokumenteres og arkiveres vurderingene.
Se også
- Klassifisering – bevilgning, bidrag, oppdrag eller andre inntekter
- Eksempler på klassifisering og forvaltning av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (avgrensning mot bevilgningsfinansiert virksomhet) – Fra Kunnskapsdepartementet
- BOA-reglement (regjeringen.no)
- Høgskolens interne BOA-reglement
- Mva-behandling eksternfinansiert aktivitet
- Veileder for håndtering av merverdiavgift for universiteter og statlige høyskoler