Ansvar: Prosjektleder, prosjekteier, prosjektcontroller
Frist: Så tidlig som mulig og minimum 1 uke før søknads- /anbudsfrist.
- Prosjektbeskrivelsen/anbud og prosjektbudsjett som skal ligge til grunn for søknaden må godkjennes av både prosjektleder og prosjekteier.
- Dersom finansiør krever institusjonell godkjenning i forskningssøknader, sender prosjektleder ferdig søknad til Forskningsenheten som sørger for endelig kvalitetssikring og evt. anbefaler at «institusjonell godkjenner» godkjenner søknaden. Dette må i så fall gjøres 1 uke før søknadsfristen. Godkjenning fra prosjekteier må foreligge før institusjonell godkjenning kan gis.
- Dersom prosjektet involverer eksterne partnere, må deres involvering og eventuell delfinansiering/egeninnsats bekreftes.
Frist: Før søknads-/anbudsfrist
- Prosjektleder fyller ut og undertegner «Sjekkliste for prosjektleder» (Sjekkliste som fylles ut før prosjektsøknad/anbud sendes til ekstern finansiør). Sjekklisten skal, dersom prosjektet blir en realitet, vedlegges prosjektopprettingsskjema som skal sendes til Økonomi- og driftsenheten.
- Nødvendige vedlegg spesifisert fra finansiør sendes med søknaden. Se bl.a. «Attester for HiØ»
- Søknad med nødvendig dokumentasjon skal arkiveres i Public360. Se «Retningslinjer for prosjektarkivering» for informasjon om hvilke dokumenter som skal arkiveres.
Se også